互联网时代档案信息化管理方法-以林业档案管理为例

王丽

摘要：本文以林业档案管理为例，分析了信息化管理的现状，剖析了存在问题，提出了应对措施，以期对从业者有所借鉴和启迪。

关键词：档案管理;信息化建设;存在问题;应对策略

我国林业档案管理长期处于基础薄弱、技术力量缺失、软硬件投入不足的低级阶段。为解决档案信息化管理滞后问题、防范管理疏漏和资料断档丢失风险，林业部门必须建立起以网络平台为依托规范完整的档案信息化管理体系，为提升档案信息化管理质量提供坚实支撑。

1档案信息化建设现状及存在问题

1.1档案信息化管理观念滞后

档案信息化管理意识淡薄固守传统的人工管理模式，满足于基本查询和检索引用，忽视网络技术运用，丧失多样化技术元素管理优势。既不利于档案信息化高质量发展，也增加了档案泄密失密风险。林业档案信息化管理理念滞后带来了档案资源管理统筹规划困难，制约了信息化管理质量水平提升。

1.2档案信息化管理机制不健全

对档案管理是企业“软实力”的重要性认识不足，档案信息化管理建设步伐缓慢，拉大了与其他行业差距[1]。硬件建设不能及时进行管理系统升级换代、不能及时引用新兴设备欠账太多，造成信息化管理在信息共享的提高管理水平巨大优势难以发挥。档案信息化建设缺乏长远发展规划，档案采编管理和数据应用没有明确的指导思想，导致归档、存档、查阅混乱。

1.3档案信息化档案建设深度不够

档案信息化建设与实际需求结合不紧密造成资源浪费。档案信息化建设停留在传统档案管理模式，忽视先进信息技术开发成果转化，不能根据实际需要开发林业资源保护、防范火灾事故、预防重特大灾害等自主监控管理体系，一方面造成信息应用与实际情况相背离，另一方面造成信息处理分析技术不强、流程设置不科学，导致投入产出不协调匹配形成资源浪费。

1.4档案管理人员综合素质偏低

档案管理人员大部分都不是档案管理专业出身，年龄知识结构老化、传统观念根深蒂固，习惯于纸质档案管理和手工抄送录入。不适应无纸化办公、程序化检索、网络系统应用、现代查询技术的办公条件要求。档案信息化建设经费投入不足，档案管理人员正常的工作交流获取信息前沿技术渠道狭窄，资投入金不足造成网络平台资源共享及处理能力低下。

2林业档案信息化管理方法策略研究

2.1深化林业档案信息化建设认识理解

深化林业档案信息化建设的认识理解，要从提高林业全员对档案信息化建设重要性和必要性的思想认识入手。把档案信息化建设作为提升企业管理水平，提高信息资源共享程度与时代发展相契合的高度。要加强顶层设计和总体规划有效整合管理要素资源，更新观念拓展档案馆藏资源和信息来源渠道。科学合理制定档案管理流程、细化细节和过程管理，以此建立起行之有效的档案资源管理体系，确保档案资料收集、内容审查以及归档使用管理走上流程化、制度化、规范化轨道[2]。要在全体员工中灌输档案信息化建设的重要意义，促进员工把对档案信息化管理的重点转变为对企业公众资源的关注度，促进全体员工加深对行业长远发展规划的了解，增强员工的主人翁责任感、形成共享公众资源方便工作生活的职业行为规范。通过档案信息共享平台建设满足管理人员工作要求，通过营造工作氛围创造优良信息化工作环境，树立起热衷档案信息化建设的思想观念，实现档案信息化管理思想境界专业水平综合能力质的飞跃。

2.2建立林业档案信息化管理机制

建立健全林业信息化管理机制是档案信息化管理的制度保障和行动指南。各级管理部门和管理人员要把思想行动统一到以信息共享平台为依托、以数字技术为支撑、以无纸化网络办公为主要形式的管理模式上来。借助计算机辅助模拟科技把信息数字扫描技术、数字化压缩技术、信息传输处理技术作为提高档案信息化管理主要內容，实现档案信息化安全使用存储、便利检索查询。经过调查研究制定科学的规划设计蓝图，结合林业管理范畴内容、组织机构设置以及各生产管理要素特点，使档案信息化管理机制与生产经营模式相匹配，使信息化建设既能达到人性化制度化使用要求，又能为发挥各生产要素效益提供信息数据支撑。建立林业档案信息化管理机制要抓住自动化联网办公关键环节，最大限度减少人工使用成本、减少人工操作过程误差率，提高信息化档案管理科技含量。同时，硬件建设方面要跟踪全国其他企事业单位以及同行业前沿技术动态，发挥先进技术设备在信息化管理中的优势，推进，档案信息化管理与本行业其他管理实现无缝对接。

2.3注重林业档案信息化科技推广应用

推进林业档案信息化管理要把网络数字化技术推广应用作为核心和关键。在档案管理设备设施硬件建设方面，要通过向行业内部档案信息化管理先进单位学习取经，对比查找本企业存在的问题和不足。经过科学规划和市场发展供需调研制定科技应用推广方案，促进林业行业信息化建设走在行业前列[3]。加强林业档案信息化科技推广应用，必须围绕符合企业改革发展和发挥档案信息资源优势两大目标来进行，以科技推广应用为抓手促进企业形成病虫害防治、火灾预警监测、天气变化即时查询、风险因素及时识别的动态监控管理体系。档案信息化技术要加大科技在生产管理、产品深加工、运输销售以及市场推介各环节中的应用力度，构建起现代林业信息管理资源共享机制，发挥好林业部门在解决与地方工农纠纷、协调公共事件中各方关系、完善林业社会保障体系的积极作用。档案信息化建设要按照绿色生态自然环境发展理念要求，充分发挥林业在防风防沙防污染方面的作用，通过网络媒体向全社会传递热爱环境、热爱自然、保护生态的正能量。

2.4加强林业档案信息化管理人才队伍建设

加强林业档案信息化管理人才队伍建设，要把人员选拔培养作为首要内容。在组织机构设置上要把责任心强、专业水平高的人员充实到信息化建设队伍一线。在挖掘内部管理人员潜力同时，要科学调整人才结构积极引进高等院校档案管理专业人才，改善队伍结构形成管理优势，实现档案管理人力资源合理配置。为管理人员多提供学习深造机会，营造形成网络信息管理技术服务保障能力氛围，定期开展交流总结活动夯实档案管理人员的业务根基。创设档案信息化管理人才队伍建设激励机制，激发出林业档案管理人员主观能动性，打造高素质信息管理复合型人才，为林业档案信息化建设可持续发展提供充足的人才储备。

3结语

实施林业档案信息化管理要立足现状符合实际，深化林业档案信息化建设认识理解，建立林业档案信息化管理机制，注重林业档案信息化科技推广应用，加强林业档案信息化管理人才队伍建设，促进林业档案信息化管理实现可持续发展。

参考文献

[1]马泽雯.建筑专业图档信息化管理的思考和建议[J].山西建筑，2021，47 （14）：188-190.

[2]聂韶晶.互联网时代高职院校档案信息化转型研究[J].传媒论坛，2021， 4（13）：135-136.

[3]郑慧丽.新形势下事业单位文书档案管理工作内容浅析[J].兰台内外， 2021，{4}（19）：34-36.