浅谈ERP环境下公司全面预算管理问题

王曼华 吉林省民航机场集团公司

ERP（Enterprise Resource Planning），即公司资源计划。ERP是当前最先进的公司管理系统，ERP系统的出现，为公司精细化、现代化管理提供了有力的技术支持。全面预算是一项针对公司内部财务和非财务资源而展开的，集计划、控制、反映与考察于一体的综合性活动。将ERP系统运用到公司全面预算管理中去，可以提高公司全面预算管理质量和效率，为公司科学发展加油助力。如今，许多公司都在ERP环境下，建设了系统化的全面预算管理程序，实现了预算管理目标。但是也有一些公司在全面预算管理中遇到了各种问题。那么，ERP环境下公司全面预算管理存在哪些问题？如何解决这些问题呢？

一、ERP环境下公司全面预算管理问题

（一）ERP建设水平有待提高

虽说ERP系统中的标准和流程是最佳管理实践优化后的标准和流程，将ERP等前沿信息技术手段应用到公司全面预算管理中去，可以对各种资源进行合理的规划，更有利于预算管理目标的实现。但是，许多公司的ERP建设还处于初级阶段，以ERP为代表的前沿信息技术手段在公司全面预算管理中的应用范围不够广，全面预算管理系统缺乏足够的科学性和全面性，预算管理的质量和效果也不是很理想。

（二）预算管理存在诸多问题

公司全面预算管理的最终目的是为了实现公司长期生存和发展。公司全面预算管理要想取得理想效果，需要综合分析公司内外条件和环境，需要关注计划的科学性，目标的明确性，还需要与公司战略保持一致，根据公司战略规划编制预算。但是，许多公司在制定全面预算管理计划时，都没有将其与公司长远发展目标结合起来，编制的预算目标缺少可行性，公司全面预算管理目标无法顺利实现。而且，许多公司在全面预算管理中，都不会争取专业公司的技术支持，而公司ERP系统建设人才队伍建设又非常薄弱，ERP系统的更新和维护都缺少人手，这也为全面预算管理埋下了安全隐患，一些信息在传递的过程中也会出现外流、泄露现象。

（三）预算编制方法不够科学

公司全面预算管理的重中之重是管理执行的过程，在预算执行中，公司需要采用科学的预算管理方法，编制分析报表，统计预算管理执行结果，对比实际发生额与预算的差异，及时将相关信息反馈给职能部门，及时调整营销活动和方案。但是，在ERP环境下，许多公司在全面预算管理中都只关注过程管理，而不重视事前预算和事中控制，所以经常会出现数据统计不全面、信息传递不及时等问题，全面预算管理最终数据无法真实反映公司真实的业务状况。

二、解决ERP环境下全面预算管理问题的对策

（一）明确目标，持续推进ERP系统建设

作为现代公司管理手段之一，ERP是可以对公司所有资源进行整合、集中、集成管理，提高公司全过程有效控制效率。所以，如今，ERP环境创设已经成为不可逆转的发展趋势。公司也要与时俱进，借助ERP系统进行内部资源管理。ERP环境下全面预算管理工作要想有序展开，需要公司紧跟信息化建设步伐，将信息化思维全面渗透到公司管理中去。然后，根据公司经营战略和发展目标建设ERP平台，建立ERP下符合公司发展的预算管理体系，将信息化技术和手段与全面预算管理结合起来，借助ERP系统对每日运营资源进行集中管理。为了提高ERP建设水平和全面预算管理质量，公司要加大ERP系统建设投入，提高ERP系统的技术水平，借助科学手段分析预算执行和收支情况，并确保ERP存储的静态数据和动态数据的安全性、准确性。

（二）科技创新，改进全面预算编制方法

随着营改增和供给侧改革的不断推进，国内经济发展进入了新常态。在新常态下，市场需求在短期内不会有大的需求，许多公司的利润都会不断缩减，而且，由于管理不善，成本加大，一些公司的产能可能还会超过销售需求。在此情境下，公司要想实现利润最大化，需要进行分门别类、有层次的进行全面预算，制定科学的预算管理目标，包括生产、销售、成本管理和收入管理目标。然后，将全面预算管理目标体现在ERP建设和应用上，以ERP系统、信息化手段分解和下达预算，以严格的预算调整程序规避越权审批情况，解决预算管理审批中存在的内控风险。为了减少公司风险，公司要强化全面预算管理内控观念，加强公司内部控制力度，构建集事前计划、事中控制和事后分析于一体的预算编制方法，科学编制预算年度各项预算，对公司收支进行合理的测算，并在公司内大力宣传内控工作，提高全体员工对管理工作、内控的认知，以打造成熟的ERP环境，为全面预算管理实施营造良好的条件。

（三）以人为本，提高预算管理的质量

ERP环境下公司全面预算管理与传统的预算管理不同，ERP环境下公司全面预算管理虽然可以减少全面预算管理的工作量，提高管理质量，但是它对工具的科学性和管理人员的综合素质都有较高的要求。要想实现全面预算管理目标，公司需要重视信息技术人才队伍培养，引进专业的全面预算管理人才，并根据公司ERP系统的维度和关键指标开展知识与技能培训，促使公司财务和内部管理人员熟练掌握ERP系统的操作技能，全面了解公司业务，满足ERP环境下公司全面预算管理工作需要，从根本上提高公司全面预算管理质量。

三、结语

综上所述，在ERP环境下，公司全面预算管理有着显著的优势。所以，在全面预算管理中，公司要建设ERP系统和全面预算管理程序，发挥ERP系统的功能和优势，科学衡量产能优化成本，进行全面预算管理，以提升公司的预算管理能力和市场竞争力，为公司长远发展打下坚实的基础。