浅析精细化管理在工程施工管理中的借鉴应用

2021-01-15 22:07段升伟山东博阳建设项目管理有限公司
环球市场 2021年2期
关键词:细化精益管理人员

段升伟 山东博阳建设项目管理有限公司

精益管理以系统化为保证,以专业化为前提,以数据化为标准,以信息化为手段,其对产品、服务以及运用过程进行调整,从而获得更强的竞争力、更多效益以及更多效率[1]。以下将对建筑工程施工管理中精益管理的应用进行探讨。

一、人力的精益管理

(一)建立高效的组织结构

一个完整的项目部的组织结构应当五脏俱全,从上而下要包括管理决策层、中间管理层以及劳务作业层。

(二)准确计算用工人数

设计单位交付图纸后,项目部要仔细计算总工程,据此进行用工人数的计算。从大到小地细化项目,细化分部分项工程,根据施工顺序准确计算各施工过程的工程量,累计得到总工程量。将总工程量与劳动定额及时间定额进行计算,据此确定总用工人数以及机械数量。

(三)严格选拔管理人员

结合组织现有的岗位、规模以及机构,同时结合管理人员流动率以及组织的发展需要来对管理人员的数量进行确定。通过内部提升以及外部选聘的优势来进行管理人员的选聘。严格按照管理人员的选聘方法与程序进行聘用。

(四)加强技能及知识培训

高层管理者对技术技能要求相对较低,但是他们要对各种公关事务负责,因此要加强概念技能的培训。基层管理者由于要与施工人员打交道,对技术要求较高,因此要严格开展关于技术技能的培训,同时还要注意人际技能的培训。对基层管理人员则具有丰富管理经验的高层管理人员开展一对一、一对多的培训,从而加快基层管理人员的成长。

(五)加强员工考评

确定考评内容,根据岗位的工作性质来制定考评表,提出问题并要求他们回答问题,从而得到考评初始资料。根据考评结果来建立其人才档案,可以以每个人的发展潜力为依据来划分为具备提升条件的、经一定培训后可提升的、可胜任工作但存在缺陷而需要改进的、基本不符合要求而需要更换的等类型,进而为组织管理人员的发展以及制定人事政策提供依据。

二、加强材料精益管理

(一)紧抓材料采购

混凝土、钢筋以及砖都是建筑工程中使用量较高的材料,这些材料一旦供应不及时,将造成停工现象的产生,对工期造成严重影响。通常对这些材料都是提前大量采购后分类贮存,但是这种方式与精益管理是冲突的,特别是钢筋,钢筋的贮存需要大量空间,保管不当还容易出现腐蚀,这是对材料的浪费,也对工程质量造成了一定影响。因此有必要采取新型材料管理模式,可以采用供应链采购的模式,供应链采购方式通过确定采购单价、地点以及流程等建立起与供货方的业务关系,精益管理采购流程,从而实现双赢。

对一些种类相对烦琐,对数量要求不高的材料,可以采用就地采购的模式。采购时要注意结合供货方的材料交付时间与工序进展情况,尽可能确保供货方的交付数量与时间恰好符合工程对材料的需求,从而做到零等待。

(二)精益管理材料供应

建立材料的领取制度,项目部要建立材料入库保存单据,要求施工人员领取材料时严格按照流程走。材料可以划分为有消耗定额以及无定额的材料,对前者进行管理时,要严格按照定额领取的制度,出库人及领料人都要签字确认;对没有定额限制的,也要同时签字,统一保存单据并备案检查。

完善入库台账手续,积极引进电子化、信息化管理,材料出库后还要建立电子文档保存,定期核对材料出入情况,预防材料丢失。

三、成本精益管理

(一)建立目标成本责任制

根据施工工期计划来分解成本目标的时间段计划,之后结合组织机构设置情况将目标细化到各部门,进一步细化到领导、技术人员以及施工人员。制定成本目标时,要注意成本要数据化、具体化,这样才方便每个员工掌握自己的目标;制定目标要有一定容错率,因为实际施工过程中,项目成本会受到很多不可控、客观因素影响而造成实际成本与目标成本偏离。

(二)对施工过程中的成本费用进行控制

施工成本对项目盈利具有重要影响,因此控制施工成本能为企业带来巨大收益。开展对施工成本费用管理时,要采用动态控制的方法。第一,基于目标成本最小化,对控制体系予以完善,有效、及时地记录实际成本以及计划成本。第二,将信息化管理应用于施工过程中发生的费用中,进行计划成本与实际成本图的绘制,进行比对并得出结论。第三,对计划成本与实际成本的偏差采取纠偏措施,分析数据,寻找引起偏差的原因。

四、精益管理施工进度

第一,建立进度控制管理体系。项目高级管理人员提出项目初步计划,技术骨干与项目的实际情况相结合,仔细修改初步计划并完善进度控制计划,进度控制体系要精确、完善。

第二,逐级分解项目总体进度计划,根据分部分项、单位等来逐级细化。

第三,精益管理进度计划,结合项目施工团队的施工能力以及合同工期进行进度化的编制,对初步项目总进度计划进行编制,之后分解总进度计划,进行月进度计划以及日进度计划的编制,结合项目的实际进度来实时调整总进度计划。

第四,进行工程进度交底,将责任落实到人,将每日进度计划落实到作业层,将任务分配到人,建立奖惩措施。

五、结束语

对建筑企业而言,将精益管理应用于施工管理中,是提高管理效率与管理效果的重要手段,精益管理是一项系统的工作,要充分理解精益管理的内涵,实施过程中要注意与具体的工程情况相结合,这样才能提高施工管理质量。

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