制造企业采购风险防范体系构建研究

田立钢 滕子嘉 营口理工学院

随着市场竞争的逐渐加剧，寻求优质合作伙伴、降低生产成本、提高供应链柔性是制造企业参与市场竞争所需关注的重点内容。在此种背景下，制造企业的采购模式表现出多样化的特征：1）战略采购意识提升；2）全球化采购；3）采购设计生产一体化；4）绿色采购。与此同时，采购风险也会随着采购业务的深入而渗透到诸多新领域之中。在企业运营过程中实施采购风险防范，制造企业可以达到如下目的：提高经济效益，为企业创造价值；提高企业管理的决策水平；提高风险防范意识，为企业的持续发展奠定基础。

要想实现高效的采购风险防范就必须有切实可行的管理手段和方法，只有如此才能使采购风险防范的目标和思想得到落实。本文将采购风险防范的基本原理和制造企业采购的特点相结合，梳理制造企业采购风险防范的设计思路，构建制造企业采购风险防范体系，并提出具体的运行流程，供相应企业管理者参考。

一、制造企业采购风险防范体系构建的原则

1.实用性原则。一方面，风险防范要具有针对性，不能泛泛而论，风险防范的措施也必须落到实处，要经得起实践的考验。另一方面，采购风险的形成机制较为复杂，具有较强的隐蔽性外，不容易在产生之初就被轻易发现。所以在制定采购风险防范体系时要力求能将各类最直观最重要的风险因素包括其中。

2.系统性原则。采购过程贯穿于制造企业生产运营的始终，是制造企业参与市场竞争的重要组成部分，也是供应链系统构建的一部分。因此在采购风险防范体系构建时要有系统的思维和设计理念，把设计部门、财务部门及制造企业合作的供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户联系起来。站在供应链的高度去思考制造企业采购风险防范问题，坚持系统性原则。动态性原则。采购风险的存在具有一定的随意性，任何采购过程出现问题，都有可能带来全局性的风险。建立采购风险防范体系要有适应过程变化的能力，在空间上和时间上具有柔性和适应能力。

3.灵敏性原则。正如前文所述，采购风险是隐性的，不易察觉的，这就需要在制造企业采购风险防范体系运作过程中具有灵敏的风险识别能力，及时查到之前未被考虑到体系之内的风险。因此，采购风险防范体系作为一种信息系统的前端，就要求其能够更加灵敏的感应系统内存在的风险，防止风险的扩散。

4.及时性原则。制造企业采购风险防范体系是一套动态的系统，体系在运作过程中会根据设定的指标体系来针对性的对风险项进行处理。这种处理和应对必须是准确而及时的，在风险尚未产生大规模损失前便得到修正。如果无法及时处理风险，而任由风险事件发酵扩大的话，将会很容易产生连锁效应，造成企业的巨大损失。

二、制造企业采购风险防范体系的设计思路

结合制造企业采购的发展的特点，我们得出建立制造企业采购风险防范体系的基本思路如下。1.建立制造企业采购风险防范的基本框架。将采购风险的来源、分类、触发因素、应对方法、持续改进措施等诸多要素涵盖在制造企业采购风险防范的框架体系之内。建立制造企业采购风险数据库，并根据风险防范体系的运作实践来对数据库进行实时更新。并以采购风险数据库为基础搭建采购风险识别、采购风险评价、采购风险处理的机制，该框架主要是帮助企业在整个管理系统内将风险防范一体化。2.选取良好的数学方法。风险评价和风险决策是风险防范的核心部分，选取良好的数学方法，为风险评价和风险决策提供可操作性强、定性和定量分析相结合的工具，将提高决策的科学化水平。

三、制造企业采购风险防范体系构建

1.制造企业采购风险识别与分析。采购风险的识别就是扫描制造企业业务经营范围内的市场环境，将各个环节、各个参与主体加以分析，查找出采购风险的影响因素。

2.制造企业宏观环境分析。任何一个企业的运营都需要与其所处的外部环境发生不同形式的物质交换，并不断的受外部环境的影响，因此，分析制造企业所处的宏观环境对做好采购风险防范是十分必要的。宏观经营环境包括政治法律、经济、社会以及技术环境。

3.制造企业采购流程分析。供应链环境下，制造企业在全球范围内寻求优质合作伙伴，外包业务、交叉设计业务在制造企业采购中占据的比例越来越大，而新的合作伙伴的开发和原有合作伙伴的维护至关重要，故此要对制造企业采购流程进行详细分析，将可能存在的采购风险挖掘出来。整体来看，来自企业自身管理方面的采购风险有计划风险、合同风险、验收风险、责任风险。来自供应商方面的采购风险因素有预付款风险、合同欺诈风险、价格风险、质量风险、延迟交货风险。

4.制造企业采购风险评价。在对制造企业所面对的采购风险因素做全面而细致的分析基础上，选取良好的数学方法对采购风险进行评价是十分必要，运用数据分析模型对采购风险加以界定和分类，对其重要性做好把握。

5.制造企业采购风险防范的措施。针对风险因素的不同来区别对待，对企业的采购计划制定、供应商选择、价格质量分析等做风险影响范围的具体量化，这使采购风险防范工作落到实处，使企业能掌握有效的风险量化工具，得出风险的量化值，以供企业决策者做战略分析。

四、结语

本文通过对制造企业采购特点的总结，采购风险防范理论的应用，结合制造企业内外部环境及采购程序的综合分析构建起制造企业采购风险防范的框架体系，此体系的构建综合考虑了多方因素，将企业外部环境、交易伙伴等均纳入模型当中，并将理论方法和数据度量结合起来，构建了完整的采购风险防范体系。但体系的实际运行情况还有待实证检验，体系的稳健性是否受企业类型、企业规模等因素影响也有待研究完善。