民营企业家族制的财务管理问题探讨

郑凯鑫 青岛海信房地产股份有限公司

一、民营家族制企业文化特征

经济社会的发展要求经济形势的多姿多彩，私有制企业份额占据了市场的大部分，其中民营家族制企业也应运而生，目前撑起了半边天。家族企业是指在家族企业中以“家”的管理模式为纽带的企业形态。其特征主要表现在以下几个方面：权威与亲情交织；子承父业的企业接管制度；企业制度形同虚设。

（一）民营家族制企业管理的内涵

一个家族或几个具有联盟关系的家族拥有企业全部或部分所有权，并直接或间接掌握公司的实际经营权时，这类企业就是家族企业。一般来说，家族企业的判断标准是只需看企业所有权是否掌握在少数家族成员手中即可，这从所有权归属方面解释了家族企业的内涵。

（二）民营家族制企业财务管理模式的局限

（1）人才短缺、人员能力低下。

（2）筹资渠道窄，扩张速度慢。

（3）财务制度缺失，内部控制薄弱。

（4）会计信息不真实，社会赞誉度较低。

二、民营家族制企业财务管理存在问题分析-以百信鞋业为例

百信鞋业成立于1996年，1998年8月起开始扩张的步伐，面向全国，到2000年10月，连锁店由4家变成80家，最多时一度超过100家，被誉为中国第1家专卖连锁鞋店，自此百信鞋业走到了事业巅峰，董事长李忠文也完成了由一个普通农民到亿万富翁的转变。但此时危机也开始出现，由于在未得到银行支持的情况下大量连锁店的快速扩展，鞋业公司的现金全部被消耗一空，拖欠下供货商大量的货款，资金链开始出现问题。同时，许多分店经营不善，开始产生质量和信誉问题，个别分店开始出现倒闭倾向。就是这种一边倒闭旧店一边开新店的操作方式，以及连续的扩张使得百信元气大伤。2001年年底，由于涉嫌偷漏税，全国税务机关统一行动，对各自辖区的“百信鞋业”经营及管理机构进行突然检查，百信被处以一大笔罚款，此后不久百信鞋业就宣告倒闭。

国内的经济专家李政权先生表示百信鞋业的倒闭最大的问题就是公司财务管理的不当，良好的财务管理不但可以从财务审计中发现以权谋私，也可以很好的规避投资风险更不会出现偷税漏税等行为。

（一）百信鞋业财务管理中存在的问题

1.经营观念和财务管理观念落后

该企业缺乏长久性的观念意识，百信鞋业只注重眼前的利益而不谋求长期发展。企业的所有者同时管理和经营着企业，违背正常公司制中董事长和总经理的权责划分关系，这就使企业的大多数职务区分存在很大的弊端，特别使财务管理方面出现了“重眼前，轻长远”的观念。企业所有者往往忽视了财务信息的作用，管理完全依赖自己的喜好和“一拍脑袋”。

2.财务审核权限过于向上集中

百信鞋业领导者一碰到财务审核就不放心外人干涉，都交于自己的亲戚来处理。这导致以下弊端：一个是底层的员工宁愿采用低效率的工作方式也不愿意慑于主管的权威去申请更高效的办公条件；其次就是企业高管与企业底层员工缺乏沟通交流，慢慢的只能通过主管的臆想来审核与办公，无法有效的为公司规避存在的风险。

3.费用报销流程繁杂，缺乏有效的管理

在百信鞋业费用报销流程烦琐，时间拖沓，而且还要经过层层的审核，不但增加了报销者的困扰，也大大的浪费了企业的有效资源。企业中大多数的报销单据都是没有得到有效利用仅仅只是走形式的，而且负责审计的主管毫无经验，大多数情况只是闭着眼睛签字罢了，使不法者获取不正当利益并且会助长贪污的坏风气，长此以往对百信鞋业的危害越来越大。

4.财务预算环节薄弱

百信鞋业的财务预算都是由一些“亲戚”所总结出来的，因为严重缺乏财务方面的知识，所以做出的财务预算不能够确实有效的反映企业的下一个计划期该完成的工作，这样便将企业从正轨拉向歧途，造成不可挽回的恶果。

5.家族企业的用人机制有待完善

据调查显示百信鞋业在财务部门的家族内部成员比例高达80.83%，财务主管、会计、出纳等岗位均由李董事长的亲戚担任，且地位高于集团内部其他财会人员，形成出纳领导财务工作的状况，而这些出纳工作人员的能力素质有限，整体素质较低。且企业的所有者只注重市场的开拓和增强企业对外扩张的能力，大大的忽略企业“内部素养”。不愿外聘高素质的财务人员，而且企业财务工作制度无法留住优秀的财务工作人员。长此以往企业面临着严重的人才危机和信任危机，这给企业的稳定和发展埋下了巨大的隐患。

三、解决民营家族制企业财务管理问题的对策

（一）转变传统的经营观念和财务管理观念

现代企业的财务活动是在一定的经营观念下进行的，公司财务资本的取得、运用及其收益分配无不受到经营观念的深刻影响。解放思想、转变观念是目前我国民营家族制企业领导层亟待解决的问题。要想破除“富不过三代”的魔咒，就应采用现代的企业经营理念和财务管理方法，与社会发展同步，彻底扭转传统的粗放型的企业经营和财务管理观念。

（二）放宽财务审核权限

当民营家族式企业发展到公司乃至集团的规模，管理务必和其规模适配，适当扩大分权体系，打破一人独大的局面，这样可以充分提高员工的积极性，减轻领导者的负担，杜绝避免决策失误。与此同时，应制定适宜的财务管理，使各个岗位和员工明确自己的责任，不越权办事，对于自己应该做的事情保质保量完成。

（三）简化及实行有效的费用报销程序

实行简化、有效的财务报销程序能改善员工和企业之间的关系，也能提高企业的工作效率。具体方法有以下几点：（1）制定明确的费用标准，做好成本预算；（2）缩短报销流程周期；（3）采用限额报销法，包括逐项限额和总额限额。

（四）完善企业财务预算环节

加强财务预算管理，提高财务管理水平。当前，回避和减小财务风险成为企业财务管理的重头工作，财务预算就是这项工作有力的工具。提高财务预算的组织领导，运用科学合理的财务预算能有效地预防与规避财务风险，及早发现或者阻止资金链问题的发生。