浅谈集团化公司财务共享服务中心的构建

杨亚洲 重庆川仪自动化股份有限公司

在经济发展中，企业的运营理念也在不断更新。从集团化公司的发展形势来看，共享服务中心是集团化公司集中进行财务管理，把控各个子公司之间的业务的重要模式之一，是国内外许多大型集团化公司所采用的全新的财务运营方式。在财务共享服务中心设立及发展中，它能够为企业带来全新的变革，帮助企业从原本的各子公司之间无序化的财务管理转变为体系化、有序化的发展，并且令总公司能够对子公司进行全方位的财务管理，节约总公司的运营成本，提升更大的经济效益以及规模效益。但是如何构建财务共享服务中心是各大集团化公司在发展运营中的关键问题，也是本文主要研究的内容。

一、集团化公司发展遇到的问题

作为规模庞大的公司运营模式，集团化公司是国内外各大公司所追求的目标之一，也是市场竞争中的重要主体。但是在集团化公司发展中却出现了部分如公司信息传递滞后、财务管理混乱等问题，这对集团化公司进一步扩大自身规模，提高自身的经济效益带来了巨大的挑战。对此，本文将分析集团化公司出现的问题，并以此为背景探究建立财务共享服务中心的必要性。

1.集团化公司处在经济全球化背景下，所面临的风险和挑战前所未有，自身的经营环境也在不断改变。首先，集团化公司最大的问题之一，就是各个子公司、分公司之间的管理无法统一由总公司进行调度。子公司和分公司都是总公司为了扩展自己的业务范围，实现更大的经济效益而进行的公司运营方式，每个公司所处的区域都不相同。因此，实际上来讲分公司和子公司都是在自己区内进行自己的财务资源配置，不能同总公司和其他子公司分公司之间形成统一的制度规范，甚至总公司的制度规范在子公司和分公司运行中还会出现受阻等问题，企业无法实现统一的调度管理，无法统一公司运营。这会阻止总公司对子公司和分公司进行的财务管理。其次，集团化公司的管理成本巨大，甚至超过了子公司扩张的范围。在集团化公司运营中，子公司和分公司的建立是彰显自己业务范围，提高自身经济效益以及达到规模效益的重要方式之一。但是在管理中，如果分公司和子公司都设立相应的财务管理机构，就会导致公司整体的财务管理成本较高，制约公司的进一步发展。其中公司的财务管理成本甚至超过了子公司和分公司能带来的经济效益。最后，在集团化公司中，信息传递有时间差，信息传递滞后是导致子公司和分公司财务管理混乱的关键原因之一。分公司和子公司处于不同的区域内，总公司需要对这些公司进行统一调度，但是信息的传递是有时间差的，各个公司的财务情况仅仅在一定期限的末尾进行汇总整理，如在季度末尾等。这对总公司进行财务汇总以及财务管理造成了一定的不便，无法帮助总公司更快速地掌握各个子公司出现的财务管理问题，无法及时调整自身的发展战略。

2.在经济发展中，集团化公司未来的财务管理方向必定是从原本的核算和管理控制等基本财务业务转向为公司的决策以及可持续发展、战略发展进行数据支撑。因此，在集团化公司财务进行活动时，为公司的决策、管理、核算进行数据支持是十分重要的。相关数据研究也表明为公司决策和可持续发展提供数据支持和管理支撑是近年来集团化公司财务管理的重要方向之一。

二、构建财务共享服务中心的重要性

既然集团化公司未来财务管理的方向是从基本的财务管理业务转向为公司的决策和可持续发展、未来发展提供必要的数据支持和战略支持，因此构建财务共享服务中心就有了十分重要的意义。对此，本文分析研究如下。

1.构建财务共享服务中心能够帮助集团化公司统一财务核算的标准核算流程，提高各个分公司和子公司财务核算的质量以及公司整体财务核算的效率。建立财务共享服务中心能够将集团化公司的子公司和分公司的业务归入公司整体进行核算，采取统一的公司核算模式以及流程，建立统一的财务核算时间点，财务人员能够在服务中心内将所有数据信息进行整合并在共享服务中心进行统一数据分析。因此，它能够帮助企业将财务核算、资金冻结等相关内容均由财务共享服务中心进行管理，保证公司整体财务核算的质量，并且保证公司能够在规定时间内完成相关财务的核算以及数据的分析。

2.财务共享中心的建立能够帮助集团化公司尽可能的降低自身财务管理的费用，优化财务管理的规模和财务管理人员的结构，保证公司财务管理更加优秀、更加体系化、流程化。随着集团化公司业务范围的发展、业务内容的丰富，财务管理也逐渐出现了各个分公司和子公司之间管理混乱，财务人员众多庞杂等问题。财务管理人员众多并没有为公司带来更大的经济效益，反而因为工作流程的冗长以及人员众多导致公司财务管理的效率降低。因此，在构建财务共享服务中心后，公司可以将子公司和分公司的财务管理人员进行优化，统一归入公司服务中心的财务管理人员安排中，并且借助财务共享服务中心的规模性、体系性、流程性的特征，减少财务管理的费用，实现财务管理的优化升级。

3.财务共享服务中心的构建能够将企业的财务业务更加集中，保证总公司财务管理的管理职能，并集中公司的人力、物力来发展公司的核心业务，保证公司财务管理链条的扁平化，令专业人员管理公司财务，发挥专业人员的专业优势。在集团化公司发展中，不可避免地会出现财务管理工作人员素质参差不齐、专业技能缺失的问题。为了避免财务管理人员为公司造成较大的损失，构建财务共享服务中心是十分有必要的。服务中心的构建能够将财务管理的重要问题都集中在总公司处进行管理，保证了总公司的管理职能，令总公司的财务管理人才来管理各个公司的财务业务，并且运用国家的相关政策分析市场发展，增强企业的风险管控能力，提升企业的可持续发展水平，降低企业在业务发展和规模扩张中可能出现危险的概率，进而保证企业的财务安全。

三、如何构建财务共享服务中心

如上文所述，处在经济巨大变革中的集团化公司为了保障自己的经济效益和规模效益而建立财务共享服务中心是十分有必要的。但是在财务共享服务中心的构建中，如果集团化公司仅留存于表面，将无法真正达到优化公司财务管理结构、提升公司财务管理的质量和水平以及效率的目的。对此，本文认为公司应当进行实地调研，根据公司的实际需求来构建财务共享服务中心。

1.在构建财务共享服务中心前，公司应当积极进行调研和宣传，保证公司的高层管理人员能够了解财务共享服务中心，并且支持构建财务共享服务中心。公司运营管理中的高层人员是保证公司整体能够集中力量发展业务的关键，而高层领导人员对于构建财务共享服务中心的支持，能够为中心的构建提供重要的人力和物力支持。在财务共享服务中心构建前，财务管理人员应当积极同公司高层进行联系，将财务共享服务中心的要求以及理念进行宣讲，保证公司能够接受这样一种全新的、体系化的、流程化的财务管理模式。除此之外，为了保证财务共享服务中心在建设后能够真正投入到公司的财务管理中，财务管理人员应当将服务中心的运营模式以及运营理念在全公司进行宣讲，保证公司上下对财务共享服务中心有一定的认识。在财务共享服务中心的构建中，财务人员也应当积极对公司进行调研，以公司目前现存的财务管理问题和未来发展方向为基础，构建个性化的财务共享服务中心，保证财务共享服务中心是为企业的业务发展而构建。

2.财务共享服务中心的具体规划设计。根据集团化公司运营的特点，本文认为财务共享服务中心应当以战略财务、共享中心财务和业务财务这三个方面为服务中心的工作重点。在这三个方面中又包括了财务管理的核算、结算、数据分析以及管理决策这四个重点内容。这四个重点是对公司具体的运营和发展提供支持和保障的关键。基于上述理念，本文认为公司的财务共享服务中心应包括以下具体内容：首先，财务共享服务中心中的战略财务应当以加强对各个公司之间的数据分析和财务管理为主。这样既体现了财务服务中心传统的财务内容，又能够加强对各个公司的监管。其次，共享中心财务是财务共享服务中心的核心和关键。财务管理人员应当构建更加扁平化、体系化的财务管理链条，保证财务管理的数据在服务中心内能够有效流通。最后，业务财务是指财务服务中心向子公司和分公司委派特定的财务人员，保证对各个公司的财务管理进行监管，并且沟通公司业务。这既是对公司财务的监管，又是保证公司财务数据能够及时上传到服务中心，保证服务中心运营高效的关键。除此之外，在现代信息技术不断发展的大背景下，公司财务共享服务中心的构建也应当充分结合互联网信息技术和大数据技术。这具体体现在集团化公司应当为财务共享服务中心建立一个统一的信息化的数据平台。这也是整个共享服务中心的创新点和核心。这个共享平台能够利用各个公司的财务人员及时上传公司的财务管理数据，并且经由大数据分析对公司的财务数据进行分析，为企业的决策提供支持。信息化平台的构建一方面提高了公司和服务中心财务管理的效率，保证公司的财务管理不出现数据偏差；另一方面也能够保证财务管理的信息及时有效地上传到云平台当中，保证公司财务管理信息化档案的建立。

3.集团化公司的技术部门应当定期对财务共享服务中心平台进行维护，保证财务共享服务中心的数据平台能够高效地运转。在系统运行时，不可避免地会出现运行卡顿、运行风险、技术风险等问题。因此，本文认为，集团化公司应当为财务共享服务中心的数据平台匹配专业的技术人员定期对系统进行优化，并且当系统出现问题时能够及时排查问题、解决相关的问题，保证集团化公司财务共享服务中心安全、有效地运营。除此之外，共享服务中心的构建打破了传统的总公司和分公司、子公司分散式的财务管理结构，将财务会计和管理会计进行分离，财务管理职能能够独立在企业公司中进行运转。这样同传统大不相同的创新化财务管理模式会引发企业的组织架构和财务职能的重新划分，包括人员转型和清退等，这对公司稳定运营而言是巨大的变动。因此，公司在进行服务中心的构建时，应当做好预防人员不满的准备，做好服务中心推进困难的设想，并且积极同员工进行交流，保证员工支持财务共享中心的建设。

四、结束语

综上所述，在集团化公司的发展中，财务共享服务中心的构建是十分有必要且能够为企业的可持续发展提供重要支持的。当财务共享服务中心得到顺利实施后，公司自身的财务管理能力和财务掌控能力能够得到进一步的提高，为企业的数据化管理、信息化管理和体系化管理提供重要的保证，保证企业的财务管理能够更加高效，更加符合我国信息技术的发展。在共享服务中心的构建中，它不仅能够有效地减少公司在财务管理中的成本支出，为公司提供更加全面可靠的风险管理服务和可靠的数据分析服务，进而保证公司的可持续发展，保证公司能够不断扩大自己的规模，提高自己的规模效益和经济效益，为公司的后续发展提供重要支持。