企业会计信息系统内部控制影响因素分析

张建强 山东新华有限责任会计师事务所滨州分所

在企业经营管理和发展实践活动中，通过优化内部控制，不仅可以提高企业经营成效，还能够在一定程度上提升竞争力。随着经济全球化快速发展和深入推进，企业发展面临着前所未有的机会和挑战，对于企业实现长远发展而言，要想在激烈的市场竞争中获取进一步的生存空间，就需要加强内部控制。会计信息的真实性和可靠性直接影响到企业的正常经营和健康发展。

一、会计信息化的基本特点

（一）全面性

会计信息化的范围主要涉及会计政府管理、会计实务操作、会计基本理论等方面，是对传统会计的延伸和拓展。在功能方面，会计信息化具有决策、监督、预算、核算等功能，并且以信息技术和信息管理为基础调整会计工作流程。在技术角度来看，会计信息化充分发挥计算机技术、网络技术等现代技术的优势积极构建完善的会计信息系统。

（二）开放性

我国电子商务和网络信息的快速发展为企业实施会计信息化奠定了良好的基础。企业会计信息系统用现代电子信息技术自动化处理会计数据，利用网络技术实现会计信息数据和资源的高度共享，用网络的方式直接采集企业内部和外部相关数据。这样其他机构和部门只要取得了企业授权便可通过网络在会计信息系统中直接获取各项数据和信息，这大大提升了会计信息系统的开放性。

（三）智能性

企业会计信息系统是一个人机结合的操作系统，它将网络系统、计算机系统有效结合，与相应的程序和数据相互应用，最后由人来操作。会计信息系统具有控制功能、管理功能、核算功能，需要注意的是在使用预算和决策功能时要通过人来操作，进而形成一种人机结合的智能型系统。

二、内部控制对于会计信息质量的影响分析

通过以上分析可知，内部控制包括五个方面的因素，这些因素会影响到会计管理工作中的各个环节，也会影响会计信息的质量。具体来说，内部控制的各个因素影响会计信息质量的途径主要体现在以下几个方面。

（一）控制环境对会计信息质量的影响分析

企业内部控制的环境和企业内部文化的建立有很重要的影响，而内部控制环境和企业内部管理者的综合能力、素质和经营管理理念、规章制度等有很大联系。如果一个企业管理层的个人素质能力不高，企业内部的管理制度不完善等，会影响企业内部文化的形成和发展，同时也会影响企业内部控制环境的建立。同时，控制环境的不科学会影响员工的工作状态，影响员工工作的积极性，因此在这种内部控制环境下，内部控制的质量也会受到影响，进而最终影响会计信息的质量。

（二）风险评估机制对会计信息质量的影响分析

企业进行内部控制的一个重要目标就是防范和控制企业经营风险。要想保证内部控制作用的有效发挥，需要准确评估企业经营管理过程中存在的风险。通过强化内部控制，可以降低企业经营中的风险，并能够及时发现企业经营过程中的风险，进而采取相对应的措施，确保经营和发展目标的实现，为提高会计信息的质量提供保障。因此，企业内部风险评估机制的建立和完善在一定程度上影响经营管理的顺利开展，同时也会影响会计信息的真实性。

（三）信息交流与沟通机制对会计信息质量的影响分析

在企业管理实践活动中，内部控制的信息不仅包含财务方面的信息，还包括非财务信息。内部控制活动中的信息沟通交流要素和会计信息的质量具有很大关联，将内部控制信息和会计信息相互结合，能够判断企业财务管理工作中的风险。强化内部控制信息的沟通和交流，并不断强化信息交流平台的建设，从而提高信息传播速度，最终提高会计信息的质量和准确性。

三、企业会计信息系统内部控制措施

（一）科学的授权

企业的经营和管理是一个十分复杂的过程，很多企业出现经济损失的主要原因是授权不当。由于企业授权不够明确，工作人员权力出现重叠，将会导致企业内部制度出现问题，不利于工作人员的正常工作。为此企业要做好授权工作，及时跟进授权，观察实际的授权效果，及时调整和优化不合理的授权。通常情况下在企业各个阶层和各个职能部门间都会出现控制活动，而控制活动主要包括政策和程序这两个部分，程序执行政策，政策则规定程序，是程序的重要基础。企业只有制定科学的政策和规定才能全面贯彻和落实会计信息系统内部控制工作。

（二）提升会计人员的专业化水平和综合素养

财务会计工作是企业内部控制制度的核心，而财会人员则承担着重要的内部控制职责。企业会计人员可以通过继续教育、职称考试、等级考试等方式来提升自身的专业化水平和综合素养。企业要加强会计信息系统输入控制，建立完善的授权和审批制度，派遣专门审核人员审核会计信息系统业务数据的准确性与合法性，从根本上避免错误的发生，防止在会计信息系统内部控制工作中出现重复性、连环性的错误。

（三）提升会计信息系统的安全性

在技术方面，企业要针对会计信息系统各个层次制定科学合理的防范措施，建立完善的、多元化的、综合性的网络安全体系。加强对计算机病毒的防范，制定合理的预防安全保障措施，防止计算机出现病毒，降低计算机系统的稳定性和安全性。同时企业要加强网络安全控制工作，合理设置网络设备的权限，实施用户身份认证和硬件加密，制定科学合理的保密措施和完善的管理制度。

（四）加强会计信息系统输出控制

企业在拷贝和输出会计账套过程中要保证输出磁性介质的无毒性，防止病毒篡改会计信息，导致会计信息失真。

四、结语

完善内部控制机制对于提升会计信息的真实性，推进企业实现长久发展具有很关键的作用。因此，企业应该结合自身发展实际，不断完善内部控制制度，优化经营管理机制。