财务共享服务对建筑企业财务管理的影响

季金凤 南通四建集团有限公司

在“一带一路”倡议下，中国加大了对公路和铁路项目的投资，受此影响，建筑单位的管理水平也得到了显著提升，这与建立财务共享服务密切相关。所谓的财务共享服务就是一个集各种财务流程于一体的服务框架。通过集成不同业务组织的会计业务流程来处理各种重复的会计计算工作，从而达到压缩成本和提升财务管理效率的目的。

一、财务共享服务对建筑公司财务管理的积极作用

（一）压缩财务管理成本

财务共享服务可以收集各级施工企业资源，集中解决企业管理的难题，加强各分支机构和各项工程中施工单位财务管理的整合能力，确保信息传递的及时性以及准确性。随着建筑单位业务领域的扩展以及业务内容的增加，公司管理的分散化对建筑公司的管理工作产生了很大的负面影响[1]。在这种情况下，可以分几个阶段加强和优化财务共享服务系统。释放传统财务管理框架对于财务管理资源的制约，让施工单位的财务工作人员能够更加灵活地分配资源，提高施工单位财务管理速度，确保财务管理工作的准确性。

（二）提升财务管理效率

优化建筑单位财务共享服务系统，可以有效提高其财务管理效率，同时提高财务管理信息化水平，加强专业分工，增强财务管理功能。一方面，在创建财务共享系统过程中，相关工作人员要依据公司职能计划和财务管理目标，明确划分财务职能范围，并通过共享系统协调现有财务管理组织和资源，进一步提高公司财务管理目标。此外，还可以明确财务管理功能，加强责任监督制度，防止权力混乱并对施工单位可能遇到的财务风险进行针对性预防。另一方面，建筑公司可以建立完整的财务共享服务框架，通过这种方式改善财务组织和财务职能。在改善和优化可管理共享服务过程中，建筑单位需要不断对财务职能以及组织框架进行分类整合，发现其中存在的缺陷并及时进行改善，提高建筑公司的财务管理效率。

（三）提升财务数据精度

传统财务管理框架下，财务活动所产生的大量数据在施工单位业务部与财务部之间交叉传输，数据的级别在不同部门中并不一致，在这种情况下，各个部门汇总到财务部门的数据就会存在大量差错，提升了财务数据处理难度。想要提升数据精度，就要对数据传输路径的简化，而这可以通过建立一个完整的财务共享服务框架来解决[2]。运用财务共享服务系统可以整合不同部门生成的财务数据，然后通过统一的路径将大量数据汇集到单一数据处理平台，使施工单位财务部门获取第一手数据，这样能够显著提升财务信息数据的精度，为提高财务管理准确性和专业化做出了贡献。

二、建筑公司创建财务共享服务中心具体方式

（一）创设财务共享服务框架

施工企业应明确财务共享服务计划，建立财务共享服务系统。对于核心部分，应聘请专业咨询机构对建筑单位财务管理工作人员进行指导，通过这种方式提升财务共享系统的专业性和科学性，并降低与之相关的风险。在设计财务共享系统时，建筑单位需要制定财务共享服务发展计划，将该计划目标渗透到公司财务共享服务系统中。选择共享服务模式过程中，相关工作人员要准确，严格地解析建筑单位发展策略，并且对公司财务状况，实际发展情况等情况进行准确把握。此外，还要结合建筑单位财务管理中存在的问题以及该行业未来发展趋势，灵活选择适合公司使用的财务共享服务方式，以此来更好地适应当前建筑单位财务管理活动。只有选择了正确的财务共享服务模式，才能够大幅度压缩财务管理成本，并提升工作效率，从长远来看，对于建筑单位未来发展提供技术支持。为了发挥财务共享服务系统的功效，建筑单位需要提升自身的信息化水平。若建筑单位信息化水平达不到相应要求，在推进此项工作时就应该保持审慎的态度。在实际工作中，可以将一些小型项目作为试点，在小范围内运用财务共享服务系统，并且在得出可行性分析报告之后，或更施工单位信息化水平提升之后进行大范围推广[3]。

（二）结合实际情况制定发展计划

由于建筑单位的性质，建立财务共享服务系统意味着不能模仿其他行业的管理模式，需要依据建筑单位自身发展特点和现状制定适合公司发展的财务共享服务系统。通过对大量建筑单位财务管理活动的分析，发现与其他行业财务管理工作相比，建筑单位项目相对分散，项目经常遍布全国各地，甚至有些项目的施工地点是在国外。这些项目具有很高的流动性，从属性上看均属于一次性建设项目，其业务部门的职能以及人员架构存在重复问题。传统财务管理方式已无法满足当代建筑行业财务管理需求。随着信息技术水平的提高，建筑单位面临着升级改造的巨大压力[4]。在这种背景下，施工单位要统一规划各个项目的财务计划和流程，并以集团管理和控制模型为基础创建财务共享服务系统，统一指导和管理下属机构或公司的财务状况，通过这种方式来提高财务管理效率。此外，还要针对财务共享服务系统建立安全防卫体系。在实际工作中，从数据库、网络接口、数据终端等方面，创建立体防护框架，确保财务数据安全。

三、结束语

财务共享服务系统是传统财务会计和信息化技术相结合所形成的新财务管理模式，对于建筑单位而言，运用财务共享服务系统可以减轻公司财务工作人员工作量，将其从繁重的财务工作中解放出来，降低财务管理成本。通过提升财务信息质量，实现财务信息的精细化管理，可以有效提升施工企业的财务管理功能，确保建筑单位稳定发展。