医院物资现代化管理的对策分析

杨光辉 吉林省神经精神病医院

国家各相关部门当下越来越注重对医院的管理改革，在新时代整体上更注重完善医院物资管理和加强整体上成本控制和核算的水平，同时对成本核算的制度进行进一步的优化，更多的将服务中的各个项目作为核算的对象，全面提升成本核算的准确性。在医院中进行物资管理，重视进货以及使用等环节，可以在很大的程度上应对医院资金无序使用的现状，从而开展优质的医疗服务项目，减少医疗的整体成本。

一、医院物资管理的概述

医院进行物资管理就是指的对医疗器械和药品等进行有效的管理，在进行管理的过程中主要的特征有以下的几个方面：其一，整体上的种类繁多，医院物资管理和其他的管理有着一定的不同，其涉及的内容相对来说比较的多，其中包括药品的管理、后勤管理以及器械管理等，在管理时每种物资又可以分成不同的规格和品种等，不同的物资在进行管理的过程中应该进行单独的标准和管理。其二，物资流量整体上比较的大，医院在运营的过程中和企业不同，其每天都需要为大量的患者提供手术和相应的治疗，所以很多的物资一直是处于分发、回收的状态，因此物资的出库频率整体上比较高，流动性整体上也更加强，整体上涉及的资金也将比较的大。其三，管理环节烦琐，医院中的材料是属于消耗品，所以从进医院到消耗，整体上经过了采购、入库、消耗等环节，在整个的过程中涉及各个方面，所以整体上管理的流程比较的复杂。其四，在管理的过程中需要多个部门进行参与，整个过程中科室之间需要高效的进行沟通和配合才可以减少错误的出现。

二、当下医院中进行物资管理存在的不足之处

（一）物资管理信息化水平低

随着我国整体科技水平的不但提升，当下的医院物资管理基本实现了信息化，但是在管理中使用的手段依旧是比较的落后，若是不进行及时的改进将很难适应新时期的需求。笔者发现，有些医院在运营的过程中管理层往往比较的保守，十分的满足现状，所以对在信息化水平提升上重视程度不足，更多的是单纯的认为构建信息系统和进行相应的研发费用太高，会导致医院整体上的运营成本较高，所以整体上产出并不是马上就有效果，所以不愿意过多的投入，从而导致医院的信息化建设整体上比较的落后。

（二）在物资管理过程中没有引进智能化技术

当下虽然很多的医院在逐步的建设信息化系统，但是整体上的智能化水平并不高，其耗材使用和实际上的消耗并没有进行有效的联动，物资管理系统和医疗信息系统之间也没有进行高效的信息共享，所以在运营的过程中对实际上物资用的多少以及在病人身上使用的多少很难实现有效的监管。医院的医疗成本中物资所占几乎一半以上，在使用的过程中对于多数的材料并没有进行相应的终末环节的跟踪，这样一来就导致了物资在一定程度上的浪费和被最终侵占的现象常常出现。

（三）各科室的物资管理水平低

笔者发现，当下有些医院为了更好的满足植入人体材料追溯性的管理需求，所以对部分植入人体高值耗材实行了条形码的管理形式，即是进行实耗实销。但是其余材料则多是依据年均消耗情况进行核定定额、定量的进行控制，科室依据需求进行申报和领用相关的材料。在成本核算的环节上来看，除了药以及植入人体耗材实际消耗等核算的成本之外，其余材料在临床上和医技科室使用后就会直接算进科室的成本，成本的核算整体上并不符合权责发生制，所以整体上使用的随意性比较的大，成本核算的精度难以进行保证。

（四）物资管理过程中的监控不足

当下的条形码在社会中的使用十分的广泛，但是在物资数量大和品种繁多的情况下，给物资管理和整体上的应用带来了一定的不便。其主要的表现在以下地点几个环节：①部分可以进行收费的材料计价标准整体上并不统一，很多不能够直接的达到工作面，所以在工作中往往需要在科室中进行暂存，这样就使得库房作业和库房的整体控制更加的复杂，整体上的管理层次也将更多，难以进行统一的管理。②物资管理以及使用人员在使用条码技术过程中由于技术上的不熟练，所以整体上的效率比较的低。③在医院中虽然当下一些医院中对高耗值使用了条形码追溯性的管理，但是很多时候多数的物资依旧是使用以领代支的方式管理，这样一来对物资管理过程的监控整体上将会十分不足。

三、医院物资进行现代化管理的对策

（一）提升物资管理人员的综合素质

提升物资管理整体水平的关键之处就是加强人员队伍的整体建设水平，提升管理人员的综合能力和相应的知识，这样就可以使其更加的满足当下时代的需求，医院的相关领导可以邀请相关的专家或者学者来到医院进行相应的培训，可以将相关人员的学习效果计入绩效考核，这样就可以提升整体上的积极性。与此同时，在相关技术能力提升的过程中也不能忽视了对工作人员的道德素质的提高，只有拥有了较高的素质才可以保证工作水平更高。

（二）提升物资管理的信息化水平

医院在进行管理的过程中，应该结合医院的实际情况研发线上的药品行业卫生材料等的管理系统，使用信息技术的优势逐步的全面使用自动化识别技术，从而将临床、医技等科室的物资库存管理统一到一个管理平台上，将物资条码和价格等信息输入到管理系统。这样就可以实现从物资申请、采购等到对成本进行核算全过程的追踪以及重要物资的追溯性管理，从而可以保证物资成本核算到实耗实消的水平，使得管理者可以在管理的过程中依据医院的实际情况制定切实可行的管理计划，实现物资管理和财务管理的一体化。

（三）将医院各个系统间实现无缝隙的对接

医院在运营的过程中材料的使用设计到了各个环节，尤其是药品、卫生材料等的使用可谓是占据了百分之九十以上，这些药品种类多、数量大，整体上的更新迭代也比较的快。所以，在管理的过程中加强对这些药品的管理将会更好的提升医院整体成本核算的精度。依据医院当下的管理经验可以发现对物资管理信息化建设水平的提升可以实现医院物资管理信息系统和HIS 等信息系统的有效对接，这样一来就可以避免出现信息孤岛的现象，从而保证医护医嘱和物资消耗一对一联系和信息系统之间的信息共享，从而提升应用整体的功效和数据库共享的数据更加的准确。

（四）对不同的物资进行差异化管理

建立物资分类管理的模式，在系统中可以对药品以及卫生材料等设置不同的级别存库。医院中可以将一级库的消耗使用扫描实现库存转库，二级库可以使用扫描实现库存的减少，这样就可以进行多级库存管理，使得科室物资在使用时实现申领出库。

四、结束语

总而言之，在新的背景下医院进行物资管理对长远发展十分的有利，医院在的当下发展的过程中应该重视物资管理的问题，在工作中对不足之处进行及时的创新和借助现代化的技术进行改进，这样就可以逐步的完善物资管理的水平，使得管理环节各个方面取得更好的发展。