财务共享视角下高校财务管理模式构建研究

邹洁 湖南省湘西民族职业技术学院

随着财务共享视角成为当下高校财务管理的重要体现，我国高校财务管理得到了蓬勃发展，高校财务资金投入明显上升。既有金融领域的众筹资金，也有高校及其它合作单位的横向项目资金。对高校财务资金的管理提出了更高的要求，这也对相关从业人员的综合素质提出了更高的要求。此外，随着高校教育不断发展，各大学院的财务经费也在不断呈直线上升。高校财务管理是一项复杂而又烦琐的工程。因此，必须有必要大力结合财务共享管控，对高校财务管理模式的分析，进而提出一系列具有针对性地策略。

一、当下高校财务管理模式的现状及问题

目前，大多数高校内部控制制度不完善，规模不断扩大，导致经济活动日益频繁。然而，大多数高校并没有完善的内部控制制度。一些高校内部控制制度虽然完善，但执行力不强，导致内部控制虚存。因为有些高校在审核资金时会根据原始证据对每项专项投资设置可行性论证，而失去了对详细财务数据的监督，造成损失和浪费。另外，一些高校的财务在运作过程中比较随机，造成了一些财政资源的分散。

主要问题在于预算管理不规范、不到位。一些高校在编制预算目标和预算报表时，未能有效地跟踪、分析和调整预算执行和进度，导致预算执行与实际财务预算明显不一致。一些高校财务管理薄弱，忽视自身的经济能力，盲目通过银行贷款购买昂贵的设备，导致学校经济陷入危机。许多学生由于家庭经济困难，无法按时缴纳学费，在一定程度上影响了学校经费的正常运行。此外，高校资产管理还存在着制度不完善、管理不规范等问题。主要原因是一些高校对资产管理不够重视，没有有效规范资产管理，对会计信息的完整性、真实性和及时性产生了非常严重地影响。一些高校没有准确记录购后资产金额，导致大量资产流失。有些高校只在财务账户上登记固定资产，不登记实物账户。同时，定期检查固定资产和账目。

二、财务共享视角下的高校财务管理的应用分析

长期以来，高校财务人管理员不能集中精力进行审计、报销等管理工作，这使得缺乏财务政策研究和数据分析等方面的运作，无法满足当前社会发展的需要。然而，仍然有一些高校财务管理人员意识到决策管理的重要性，对现有的会计资源进行重复的财务业务服务，并利用一些现代信息技术实现金融业务高端管理的同步，这不仅有利于促进高校财务管理中充分明确各部门在服务职能上的结构，从而真正实现积极财务共享的目标，还能有效提高财务效率和业务服务水平，大大缓解了高校财务人员的工作压力，使更多具有高校财务价值的战略财务可以从中解放出来，从而提高工作的及时性。

自2018年以来，全国80多教育直属高校根据本级及其高校历年来不同的信息系统，有效做到了完整地备份，并将数据标准表格上传至多个信息技术中心。由此可见，自信息技术议程付诸实施以来，越来越多的高校逐步加强了信息化建设和监督信息需求体系的统筹规划，这有效地为财务共享服务中心提供了良好的契机和帮助。另一方面，它极大地反映了高校财务共享软件的差异，以及会计业务规范的程度。因此，高校应加强大量的内部监督制度，也为高校的经济活动提供了有效的梳理和业务流程结构。据相关报道，高校财务部门逐步规范了会计业务的设计，实现了统一运营的同时，大批有效的财务共享和人工智能，可以完整地结合实际应用，不断聚集于财务业务多方面的共享平台。

三、财务共享视角下高效财务管理的重要策略

（一）高度推进强有力政策

财务管理的原始状态来源于共享服务。事实上，这是一种新的改革模式，可以有效地对传统的管理模式和管理人员带来一定的冲击。主要目的是大局的学院和大学重点建设中心，与各部门合作，培养各种人才的需求，并要求高校不断站在学校的固有利益、协调整体布局以及管理水平，制定一系列相应的策略，从而保证每项工作都能落实到不同的角落，全面实现统一的组织结构，协调人员和部门的需求。

（二）统一规划高校财务信息系统建设

财务共享系统需要结合强大的信息系统作为基础，只有这样，才能充分保障信息技术下的财务共享系统得以不断变革和发展，实现有效的创新，并通过财务共享服务中心的实施，有效将财务共享与各个部门之间整合统一，实现预算管理、合同管理等等能够协同应用并跨区域获得实时核算数据的决策服务，通过这样的内部控制，才能有在一定程度上，降低财务管理的风险，从而提高高校财务管理工作的效率。尽可能多的人员流动，形成高度相关的数据共享，以确保知识库的真实性和有效性以及个性化服务能够快速协调财务管理部门的自动化服务模式。

四、总结

综上所述，要稳定高校财务资金的持续增长，不仅依赖于高校财务管理制度的建设，同时也为避免财务管理过程中与违纪发生冲突，应积极寻求相关部门的指导，加强学习经验和实践效果，优化财务管理制度，调整管理机制。目前，高校财务管理制度的重要性明显不足。因此，这需要结合学校管理、财政和科研工作者的共同努力，为高校的财务管理工作建立良好的氛围，向外吸引更多的人才，积极参与到大学财务管理工作中来。