单位人力资源管理的法律风险和防控对策

王艳玲 国家广播电视总局广播影视人才交流中心

随着经济的不断发展，国家法律体系日渐完善。企业人力资源管理受到越来越严格的法律约束。劳动法明确保护劳动者合法权益，劳动保障监察条例要求劳动保障主管部门对用人单位遵守劳动法律规章情况检查。随着社会的发展，企业竞争设法提高对人力资源的管理，人力资源管理存在法律风险，随着员工追求日益多样化，劳动者维权意识不断提高，员工行为管理不当会造成严重损失，企业要重视人力资源管理法律风险防控。

一、企业人力资源管理法律风险概述

随着社会经济的飞速发展，企业经营中风险事件具有发生不确定性，事件发生概率，影响程度无法预知。一些事件由于企业管理短板对企业造成损失，企业管理风险是影响企业目标实现的重要因素[1]。企业受不确定因素影响使得经营目标不能按预期实现。国企法律顾问管理办法提出法律风险的概念，指企业经营中由于不合法作为导致企业承担法律责任。

（一）人力资源管理法律风险概念

人力资源成为现代企业的重要资源，企业要加强对人力资源管理的重视。企业人力资源管理法律风险是由于对涉及法律问题处理不当，存在不合法的行为给企业经营管理带来利益损害可能性。其法律风险具有普遍性、职位独特性与动态性等特征。人力资源管理中重要环节隐藏法律风险，对人力资源管理中法律风险防范缺失，对法律风险认识不足导致管理失败。人力资源分配在不同工作岗位，导致法律风险具有职位独特性。

（二）人力资源管理法律风险内容

企业人力资源管理法律风险包括意外风险等方面。企业人力资源管理签订合同中，由于疏忽导致合同规定不完善，不合格合同会要求企业赔偿。目前企业纠纷中占比较大的是合同纠纷，有些企业不与员工签署劳动合同，违反合同法的要求，对企业造成巨大损失。要完善合同减少漏洞规避合同风险[2]。企业由于主客观因素造成损失风险，如企业缺乏完善体制，员工心理素质对企业造成影响。企业要加强建章立制，减少员工主观原因造成的风险。

二、用人单位人力资源管理法律风险分析

人力资源管理法律风险是因人力资源管理中不遵守相关法律，或国家有关劳动立法司法不确定性，为用人单位带来经济声誉损失，如被法院判决支付劳动者补偿金等。企业内部法律风险由于不守法带来否定性评价，造成经济声誉损失；企业外部法律风险是因立法执法不确定性带来否定性评价造成损失。企业管理法律风险是因不作为带来损失。用人单位人力资源管理法律风险涉及劳动合同签订环节，员工招聘录用方面等。

（一）人力资源管理法律风险成因

人力资源管理法律风险涉及劳动合同，劳务派遣等。企业人力资源管理法律风险受到多种因素影响，人力资源管理法律风险因素涉及多方面，企业外部法律风险因素包括法规变化引起法律改变，不可抗偶发因素等，内部法律风险包括企业失范行为，企业管理失利等因素。人力资源法律风险外部原因源于法律环境改变。

随着改革开放的深入，市场发展中配套法律不断发展才能适应社会经济的发展。人力资源管理中相关法律适应性改变会导致企业出现不合法的人力资源活动，由于人力资源管理具有规律性，不能规避产生法律风险。企业法律风险大多由于自身管理原因造成。法律风险是违反有关法律合约造成经济损失的客观危险[3]。企业可能由于忽视法律，自身管理失范等原因造成法律风险。企业存在唯利是图的思想导致出现失范行为，表现为对法律规定违背，对合同条款不遵守等。可能涉及民商事法、刑事法等多方面，使得企业处于不利状态。

（二）人力资源管理法律风险表现

基于大中小企业人力资源管理对象等方面差异，使其人力资源管理中面临法律风险不同，需要针对不同企业规模进行不同维度研究。目前大型企业人力资源管理法律风险主要在商业秘密，跨国人力资源派遣合作等方面；中小企业面临人力资源管理法律风险更加具体，如因资源缺乏等产生法律风险。大型企业与中小企业法律风险级别原因不同，但内容具有趋同性。

招聘新员工是人力资源管理首要环节。企业人力资源管理中的法律风险大多在招聘环节出现隐患。具体表现为招聘信息不明确，歧视性招聘广告，虚假招聘信息等。用人单位与劳动者存在信息不对称，法律避免对劳动者合法权益侵害。劳动合同法律风险是在订立变更等过程中潜在法律风险，劳动合同是确定劳动关系各环节的基础，劳动关系中会产生诸多问题[4]。新劳动合同法对员工劳动权益保护更加详实，劳动者签订合同可以免责事由增多，企业人力资源管理中劳动者权益保护面临风险加大。

三、人力资源管理中法律风险防控对策

企业对法律风险决策表现为拒绝接受，风险回避是简单易行的方法，风险接受是企业采取相应防控措施，分为风险分散，转移与承担。风险选择是实施法律行为中设计多个面临风险行为方案，选择需要面临的法律风险最小的方案。企业人力资源管理法律风险防控可通过强化依法治企意识，规范人力资源管理实践等措施，有效防控人力资源管理法律风险。

（一）人力资源管理法律风险防范策略

人力资源管理法律风险防范可利用一般防范法，针对企业人力资源管理法律风险分析，主要策略包括企业招聘法律风险，制定企业规章制度法律风险等方面。企业招聘是人力资源管理的起点，招聘环节要注重法律风险防范，要求招聘广告信息合法化规范化，招聘中对应聘者做好告知义务。

劳动合同是确定劳动纠纷责任的重要依据，企业要认识到劳动合同的重要性，在合同履行解除中遵循法律规定。组织订立合同中注意避免事实劳动关系，劳动合同样式内容要规范，加强对无固定期限劳动合同的重视。劳动合同履行中注意在法律规定下约定并履行合同，注意法律环境境内改变等使得合同规定失公情况。企业要监督劳动者对其法定义务的履行情况，杜绝因监管不善引发法律风险[5]。合同解除风险防范要求解除事由合法合理，因对方违约终止劳动关系重视相应追偿工作。解除合同后注意对员工权利收回。

（二）人力资源管理法律风险防控措施

人力资源管理法律风险防控要重点做好员工工资风险防控，防范离职法律风险等。企业应构建健全的员工培训制度，增强员工对企业的归属感。企业要适时开展培训教育，提高员工的法律风险防范意识，加强企业人力资源管理科学化，可借助法律手段解决各种问题，促进企业健康发展。

健全制度能规范企业员工法律行为。防范员工从企业离职法律风险，要求人力资源管理部门应构建劳动关系解除操作流程，企业不可随意扣押离职员工档案；人力资源管理部门要开展人才规划工作。当今社会是法治社会，用人单位人力资源管理部门人员为公司管理代表，要提高依法治企意识，尊重法律权威，将法制精神落实到日常管理中。人力资源管理部门人员要加强劳动法的学习，邀请合作律师所进行专项学习，开展劳动争议案例研讨。

四、结语

当今市场经济高度发达，法律成为市场主体行为的准则，不遵守法律会导致风险损失。企业从诞生到存续及消亡全过程，从建立企业到经营管理涉及各种法律风险。人力资源管理法律风险影响企业经营管理。必须要加强人力资源管理法律风险防控，相关人员要加大力度研究，重点研究制定劳动合同，防范企业员工离职管理法律风险等。