SAP财务模块与外围系统集成应用

刘春玲

摘要：本文分析了SAP财务模块与周边系统的接口需求以及接口设计，对比分析了实施接口前后的效果。本文通过实际应用发现接口可以实现SAP与其他系统的直接对接，减少了手工操作，使得操作更加便捷，提高了效率和准确性。

关键词：SAP财务模块;外围系统;接口

随着企业信息化的推进，SAP周边的系统越来越多，财务模块的接口也越来越多，包括与固定资产系统、金税系统、费用报销系统、CRM系统、质量管理系统、报表展示系统的接口等。

1.SAP与固定资产系统接口

SAP与固定资产系统开发接口之前，固定资产数据新增是首先在SAP中创建固定资产卡片，每个固定资产会生成一个固定资产编号，财务人员将这些资产和对应的编号记录下来，通过纸质单据传递给资产管理员，资产管理员手工在固定资产系统创建相应的固定资产编号，造成了重复的工作，且很容易出错，两个系统的一致性带来了问题，增加了盘点的难度。

接口对接之后，在固定资产系统中创建的资产只要符合SAP中创建资产的条件，就可以通过接口直接推送SAP中创建固定资产，在SAP中创建资产编号后返回给固定资产系统编号。资产的领用直接修改固定资产的成本中心即将资产划归到相应的部门。

2.SAP与金税系统接口

SAP与金税系统对接之前，财务需要手工开具金税发票或者通过SAP导出相应的开票数据信息，再导入到金税系统中进行开票，且需要手工修改凭证文本信息。手工开票或者通过文件导出导入的方式工作量大且容易出错。

SAP与金税系统对接之后，相当于在金税系统和SAP系统直接开发了一个中间软件，用户通过操作这个软件，输入时间参数，即能获取待开票信息，所有的票面信息都能通过接口传递过来，用户无需手工录入开票信息，并且用户可以在这个软件中进行开票数据的合并及拆分，实现一键开票。操作简洁，省去大量手工作业，提高效率，减少出错。

3.SAP与费用报销系统接口

SAP与费用報销系统对接之前，费用报销系统是实现对费用的提报、审批的系统。通过审批的报销单据财务需要手工在SAP中录入相应的费用凭证、借款凭证及冲销凭证，大大增加了财务的工作量。或者采用月底一次性导入文件到SAP生成凭证的方式，但其具有滞后性，手工工作量也无法避免。

SAP与费用报销系统实现对接之后，每笔报销单据会生成一个报销凭证。每个凭证包含多个行项目，包括费用、税、付款以及核销借款行。生成凭证相应的字段数据由费用报销系统直接传到SAP系统或者传递到SAP后转化之后可以使用，也可以根据业务需要直接在SAP端默认。通过此种方式，使得报销凭证可以随着费用报销系统的审核通过实时生成，大大减少了工作量，提高了工资效率和准确性。

4.SAP与客户关系管理系统（CRM）接口

SAP与CRM对接之前，财务需要在CRM中做回款的审核，同时需要在SAP中手工做相应的回款凭证，凭证中的一些关于外向交货单或者所卖产品的具体信息需要手工填写，其实这些信息在CRM中有。

实现对接之后，可以在CRM审核之后根据回款类型和回款方式直接将回款的客户、金额、产品信息等推送到SAP直接生成回款凭证。可以减少手工核对和操作工作，使得流程更加自动化。

5.SAP与质量管理系统接口

SAP与质量管理系统对接之前，质量人员需要将相应的数据从SAP中手工提取或者加工后手工导入到质量管理系统中。

SAP与质量管理系统的接口主要是提取SAP中质量相关的鉴定成本、预防成本、内部损失和外部损失等科目对应的过账信息，所包含的字段包括成本类别、成本要素、成本要素名称、成本中心、金额、过账日期、物料号、数量等。

6.SAP与报表展示系统接口

SAP与报表展示系统对接之前，业务人员需要将对应的报表所需数据从SAP中导出，经过一定的逻辑加工后，再导入到报表展示系统中进行展示。导入导出的工作和报表加工的工作每个月都需要重复的进行，是一项繁琐、复杂的工作。

接口对接有两种方式，一种是在SAP种处理相应的逻辑，处理好的数据直接传到报表展示系统后进行展示;另外一种是将SAP中的所有明细数据通过接口传递给报表展示系统，再在报表展示系统中做相应的逻辑处理后再展示。可以根据业务需要进行两种方式的选择，如果报表展示系统不仅仅需要汇总的结果，还需要进一步对明细数据进行分析，则可以把明细数据传递到报表展示系统。还需要考虑到哪个系统的维护成本更低，因为很多业务逻辑是随着时间会进行一些持续的调整，所以逻辑最好是在维护成本更低的系统中进行，这样方便维护，为后续调整带来了更多的便利和可行性。

7.接口实施中的问题

通过打通SAP与外围系统的对接，使得信息在系统之间的流转更加顺畅，大量减少了手工作业，减少出错几率，提高了效率和准确性。同时在接口实施的过程中可能会出现一些问题，导致接口数据不能满足需要。

7.1接口的需求不明确。或者顾问与业务人员对需求的理解有偏差。

7.2接口方案设计考虑不全面。有些特殊情况没有考虑到，导致特殊情况发生的时候无法发推送或者接收数据。

7.3测试不到位。没有把所有的情况都测试一遍，确保每种情况都是能正常接通数据的。

7.4缺乏后续运维人员。有新的需求或者逻辑变更的时候没法在两个系统中同步调整。

参考文献

[1]吴流滨. ERP与外围系统集成设计与实施（D）. 山东大学. 2020.

[2]张秋琳. MES与SAP集成技术研究. 智能制造. 2021，5， 105-109.

[3]赖新连. SAP系统在企业中的应用研究. 投资与合作.2021， 10，127-128.