新时代如何做好地质档案工作

陈诗雨

摘要：在新时代背景下，地质档案工作信息化建设是未来发展趋势。而地质档案工作作为地勘单位的基础性管理工作，对于矿藏勘探和开发具有非常重要的意义。但是目前地质档案工作在汇交管理、档案开发利用以及工作队伍素养等存在不足，因此笔者针对三个方面的问题提出了相应的建议。

关键词：新时代;地质档案;汇交管理;队伍建设

随着科学技术的发展，地质档案信息化管理是未来发展趋势。主要是采集数字资源，对传统纸质档案和实物档案实现数字化、网络化以及规范化的运营和维护，并且地质档案的工作中心已经由传统的保管转化为数字资源的开发和利用[1]。因此在新时代背景下，需要重新思地质档案管理工作，确保地质档案资料的科学性。

一、地勘单位地质档案管理现状

地质资料包含了区域内矿藏信息、实验测试、测绘信息、地质调查以及各类数据库、技术书籍等重要信息，对于地勘单位的工作开展以及经济效益具有重要的作用。

目前国内各地勘单位采取的是自行管理，部分单位管理理念比较落后，地质材料分类不清，管理方法缺乏条理性，具体体现在以下几个方面：一是地质档案的分类不明确，缺乏系统性的、完整的类目。二是部分管理人员专业素养不足，在处理测绘、矿藏、调查报告等资料没有做好区分。三是地质档案管理的投入不足，部分单位的信息化建设和硬件建设不足，没有依据要求设置铁窗、铁门、铁柜，没有做好防盗、防火、防潮、防鼠措施[2]。

二、新时代地质档案工作存在的不足

（一）地质档案的汇交管理还不够规范

近年来，我国各地区各地质单位在采取了一系列的措施后，地质档案的汇交管理工作逐步开始形成相应的规范，但还是存在不足，具体情况如下所示：一是地质档案汇交刚性约束不足，部分单位有关的负责人缺乏责任意识和共享意识，将档案数据资料据为己有，只有相关行政单位下达《催缴通知书》等才提供档案资料，也说明了目前档案汇交硬性措施不足。二是汇交不及时，部分单位在提交矿藏信息时不及时，影响档案资料的开发和利用，部分单位为了部门利益，在一定程度上丰富一手信息，提交信息内容不真实，导致档案开发利用缺乏有效数据资料。三是汇交资料不规范，部分地区提交的治疗印制、装订不规范，影响档案的开发。

（二）基础地质档案还未有效开发利用

依旧地质勘探工作内容来看，氛围预查、普查、详查、勘探诗歌阶段。在预查和普查阶段都是有政府部门提供资金，分担矿藏开发风险，为后续的勘探提供可依据的数据资料。因此基础性地质资料十分珍贵，但是目前在基础地质档案开发和利用上还有所不足。一是基础地质档案开发作用不明显，没有形成一个完整的系统，档案的开发与地质矿藏开发未能形成良性循环，缺乏良性交流平台，可以推广模式不多。二是目前基础地质档案开发意识较浅，大多数地勘单位都忽略了基础地质档案资料的作用，市场的主体也未能挖掘基础地质档案的的价值。

（三）地质档案综合研究和开发利用队伍建设有待加强

长期以来地质档案管理工作未能得到应有的重视，并且许多单位的入门门槛较低，对于工作定位不准，导致档案管理人员配置乏力，在某种程度影响了地质档案的开发利用。除此之外，地质档案管理部门在地质单位处于若是地位，档案管理人员的薪酬、职称等重要的福利都和其他岗位有差距，不利于复合型的人才在部门聚集。总体来看，大多数档案管理人员只能提供浅层次档案管理服务，开展一般性的档案管理工作。但是基于目前档案管理的现状来看，地质档案开发和利用需要具备一定的专业素养，根据相关的业务开展工作来及进行研判分析。

三、新时代地质档案工作的建议

（一）加强地质档案汇交管理建议

由上文可知，目前档案汇交工作缺乏规范。因此为进一步优化地质档案汇交管理工作内容，笔者认为首先需要制定汇交提供制度依据，并明确责任主体，制定刚性约束措施，促进各单位地质档案汇交标准化。其次需要进一步落实年度汇交计划，审查单位加大考核验收力度，确保各单位的汇交的地质档案资料具有开发利用按机制。除此之外，針对有价值的地质档案资料给予奖励，对于发现重大矿藏信息的档案，给予启用奖励基金，并对地质档案汇交的负责人以及部门进行奖励。

（二）充分调动社会因素和市场因素

基于目前基础地质档案资料开发情况来看，基础地质档案的价值难以得到有效开发利用。笔者认为在在地质档案管理中需要加强和其他机构的合作，将基础地质档案信息作用充分展现出来，比如说借助先进的数据分析技术，通过共享平台，整理、归纳以及深度开发基础地质档案。和地质专家、学者共同开展专项工作，促进档案管理人员和学者共同进行综合研究。最后要及时总结地质档案的开发经验，重视财政出资以及地质档案开发利用工作，将优秀地质档案开发案例编制成册，提供给各地质单位参阅，助力地质找矿进程

（三）加强地质档案人员队伍建设

传统地质档案管理工作已经难以适应现代要求，地质档案管理信息化建设是当前当前地质档案管理工作的趋势，因此提升地质档案管理人才素养具有非常重要的意义。一是招聘复合型的专业人才，即具备信息技术和档案管理知识的人才，能够独立完成地质档案研究与开发工作。二是提升现有档案管理工作人员的素养，多措并举，落实薪酬和福利制度，强化档案管理人员的保密意识。三是重视档案管理人员在地质单位的重要性，为地质档案管理工作明确导向，从而激发广大地质档案工作人员的积极性，提升地质档案队伍的团队工作能力，从根本上推动地质档案综合研究和开发利用工作。

结语

综上所述，随着科技的快速发展，我国信息技术不断进步，在大数据的影响下，地质档案管理工作发生了翻天覆地的变化。需要制定档案汇交制度，和学者、专家共同开发档案利用价值，同时优化档案管理人员薪酬福利，提升档案管理队伍的素质。

参考文献

[1]包冬梅.如何做好地质档案的全面管理工作[J].青海国土经略，2018（1）：3.

[2]丁江虹.浅谈地质档案管理及利用[J].江汉石油职工大学学报，2009，22（1）：3.

[3]郑晓光，徐向琴，金乐.江苏地质档案资料工作发展新貌[J].2021（2012-6）：56-59.