信息时代档案管理工作者能力建设的思考

古连明

(重庆市丰都县南天湖旅游区综合执法队，重庆 丰都 408299)

党的十九大明确提出我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段。近年来，习近平总书记关于高质量发展的一系列重要论述，为我国经济发展指明了方向，进一步丰富了现代产业发展及其档案管理的深刻内涵。对标高质量发展新要求，加强和改进新时代产业档案管理工作，就是要以新发展理念引领思路、谋划工作，充分掌握和运用现代信息技术，在提升产业档案管理的能力和队伍素质上下真功夫，从而实现产业档案管理工作的质量变革、效率变革、动力变革。

一、 信息时代产业档案管理工作者面临的新挑战

电子计算机互联网的出现和蓬勃发展，不仅对人们的日常生活方式带来深刻影响，也给生产组织模式和各行业带来了翻天覆地的变化。随着信息技术在产业领域和企业经济活动中的广泛应用，企业生产方式和人们生活方式发生了深刻变革，作为产业发展中不可或缺的档案管理工作者，传统的思维方式和工作习惯必然面临诸多新的挑战。适应高质量发展新要求，就是要紧跟信息化时代步伐，善于运用新的信息技术改进提升工作效率；唯有创新求变，突破传统档案管理模式束缚，灵活运用现代信息技术和先进方法，切实提高能力素养和工作技能，才能适应新时代档案管理工作的新要求。

二、信息环境下产业档案管理工作的新要求新标准

产业档案管理工作，从本质上讲包括三个基本要素：档案管理的物质条件基础、档案管理的对象即档案资源、档案管理制度。这三个要素至关重要且不可分割，需要档案管理工作者能够正确处理三者之间的关系，保持内部的一致性与统一性，保证档案管理工作的稳定有序开展。在档案管理中，管理工作者存在易变性，与行业形势、时代发展之间存在较为紧密的关联。因此，在当今信息化时代，产业档案管理工作者需要不断提高自己的能力和素养，紧随时代发展步伐，“干中学、学中干”，不断更新知识、提升技能。在意识层面，需要具备较强的信息素养；在知识层面，需要具备较强的文化素质；在技术层面，需要掌握多样化的信息技能。要能够快速抓住重点信息，具备较强的分析推理能力，能运用创造性思维管理档案，具备较强的心理承受能力，保持健康的心理状态。这是新时代档案管理的工作新要求，也是衡量档案管理工作者称职与否的新标准。

三、信息时代产业档案管理的组织新形态

信息技术催生出产业档案管理信息化平台，为适应社会发展速度的倍增和各类信息资源的更新迭代加快，要求档案管理能适时全面准确地记录下多种信息，同时还能将这些信息的作用充分发挥出来，助推全行业全产业的发展。要适应信息爆炸的新环境和海量数据的交换共享，就需要产业档案管理工作者能够掌握和运用新一代信息技术和方法，使档案管理工作变得更加科学化、数字化与系统化。信息技术改变了档案管理的手段，使电子档案成为主流趋势，这就要求档案管理工作者能将纸质档案的管理与电子档案的管理深度融合起来。同时，信息网络技术的发展，也带来档案管理可能泄密的潜在风险，需要档案工作者掌握网络安全技术，提高保密防范意识，保证档案资源的安全可靠。

四、信息时代产业档案管理工作者的能力素养

信息化时代，产业档案管理工作者需要认识到，档案管理工作涉及到诸多方面内容，不同领域要求和标准不尽相同，但共同的核心的基本技能和基础素质是相同的。概括起来，主要应该具备五个方面的能力素养。

(1)较强的思想政治素养。档案具有突出的私密性和排他性，档案管理工作者必须具备较强的思想政治素养。要始终坚持正确的政治方向，有正确的人生观、价值观、利益观，严格遵守《保密法》《档案法》等国家法律法规，始终在思想上政治上保持清醒，在行动上实践上与党中央保持高度一致。要秉承以人为本的服务理念，不断改进产业档案管理工作的方式方法，更好地服务于产业、服务于社会、服务于人民。

(2)较强的职业道德素养。无论是何种工作，都需要工作人员具备较强的职业道德素养，档案管理工作也是如此[1]。职业道德素养与档案管理工作的有效性之间存在紧密关联，档案管理者要不断提高自己个人修养，养成较好的敬业精神与职业道德操守，正确处理档案保管、利用以及保密之间的关系，在保证档案安全性与可靠性的基础上，充分开发、合理利用好产业档案的潜在价值，助力产业经济高质量发展。

(3)较强的业务理论素养。档案管理者需要积极学习《档案法》以及当地档案条例的具体内容，掌握国家、地区制定的各项规章制度，能够牢牢掌握与档案管理相关的理论知识，具有敏感的信息意识、过硬的信息创新能力。同时，档案管理者是历史文化的教育者、也是先进文化的传播者，除了需要掌握必要的基础知识外，还应当拥有较广的知识面。

(4)较强的信息技能素养。面对新的信息时代，档案管理者必须要顺从时代发展的趋势，重视个人信息技能素养的提高[2]。档案管理工作者是管理者，也是技术员，需要掌握多样化的信息技能，需要学习更多的计算机知识和网络知识，并将其运用到实际的档案管理中，既需要运用计算机进行档案的收集、整理，同时还需要做好统计、保管、标引、鉴定等工作，促使档案管理工作向着科学化、信息化以及现代化的角度发展。

(5)较强的综合心理素养。档案管理工作相对较为枯燥和乏味，工作方式较为单一，档案管理人员需要面对拥有不同需求的利用者，面对不同层次的需求者，因而需要保持足够的耐心和热情。档案管理者必须要具备较强的心理素质，能够分得清轻重缓急，明确主次，能够集中自己的注意力做好档案管理工作[3]。

五、结论

总而言之，时代、社会都是在不断变化的过程中，只有档案管理者不断提高自己的能力和综合素养，才能不被时代所淘汰，才能不断为档案管理工作开辟新的道路。档案管理者需要树立终身学习的理念，不断提高自己的道德修养、专业素养以及工作技能，真正做到与时俱进，切实提高档案管理工作的有效性，才能在高质量发展新要求下展翅翱翔。