论如何推进数字化审计和联网在线审计工作

2021-01-28 07:59于洋北京大地泰华会计师事务所特殊普通合伙
消费导刊 2020年13期
关键词:原始数据审计工作联网

于洋 北京大地泰华会计师事务所(特殊普通合伙)

随着社会的发展和科学的进步,传统的审计工作由于其效率低下已经难以满足现代化高强度的审计工作需要。国务院颁布了有关加强国家审计工作的《意见》,其中指出审计工作应该朝着信息化的路线发展,并且通过互联网的帮助建立起完善的数字化审计工作系统,从而通过联网在线审计的方式,使审计工作能够更好地实现工作效率上的提高。通过把联网技术同审计工作结合起来,使审计工作在打击罪犯、查漏补缺、杜绝腐败上发挥更大的作用,从而促进我国国有资产增长速度的提升。

一、数字化审计和联网在线审计现状分析及存在的问题

目前数字化审计和联网在线审计是国家重点开展的建设项目之一,主要由“金审工程”负责着手的信息化系统工程。在国家的统一战略部署下,工程项目在数字化审计系统建设上积累了很多宝贵的经验,从而能够更好地实现审计工作与互联网技术相结合,对我国互联网技术的发展有十分重要的意义。但是,在开展数字化审计和联网在线审计工作建设的过程中遇到了很多问题,主要体现在以下几个方面。

首先,完整的审计方案依然是目前审计工作开展极其需要的方面,目前审计工作开展没有规范化和固定的操作系统,使工作具有一定的随意性,从建设审计平台到分析数据没有一个标准的流程,导致审计工作的开展容易出错,效率低下。

其次,目前针对关于数字化审计和联网在线审计没有开展足够的研究,可以利用的研究成果较少,在研究方面没有突破性的进展,没有通过理论的发展推动实践上的进步,没有遇到较好的理论和实际联系方法,解决措施开展的效果不够明显。

最后,在开展审计工作的时候,没有一套完整的审计方法,所使用的审计方法不能够形成一个统一整体,从而也更难与实际审计工作相结合,从而使审计工作在相关工作中发挥的作用更加有限。

二、推进数字化审计和联网在线审计工作的措施

数字化审计和联网在线审计工作的开展需要进行数据处理和审计分析两个步骤,其中最重要的是数据处理。审计人员首先对原始数据进行采集,然后通过相关法律法规的作用将原始数据转换为审计工作需要处理的数据,进而通过登录相关审计网站,对审计结果进行最终的核查和分析,得出审计结果。在数字化审计过程中遇到的问题可以通过以下措施解决:

(一)采购被审计单位数据并作相应转换。数字化审计和联网在线审计工作需要通过互联网对审计工作人员所获得的原始数据进行统一转换,以便能够在更加复杂的财务信息系统中展开数据分析。因此其中存在着数据格式、字段名等方面的差异,由于数据格式上的不同,需要将不同的数据类型进行统一格式的转换,修正不符合规范的数据结构,从而用更好的方式促进审计机关对数据的处理分析,使数据分析的有效性和科学性得到保证,更好地实现数据共享。

(二)建立健全数字化审计和联网在线审计数据中心。国家开展数字化审计工作和联网在线审计工作主要是“金审工程”,通过相关财务数据的审计工作,利用12个主要财务数据库之间的数据获取,展开数据转换和交换。国家审计署已经颁布了专门的审计工作开展方针,对12个审计标准数据表以及各种审计元素进行了详细的分类,从而通过更加有效的方式统一审计数据表中的数据,逐渐建立起健全的数字化审计本地数据库,形成完善的数字化审计和联网在线审计数据中心。

(三)多样化分析联网在线审计数据。在互联网审计工作开展的过程中,主要包括查询、验证、发掘和构建等方式展开审计工作。通过多样化的审计方法,使联网在线审计工作的开展能够以更加健全的方式进行。查询审计分析工作需要相关工作人员使用计算机进行审计数据的访问,从而寻找出需要寻找的审计内容。验证工作的开展需要通过各个方向的数据分析类对审计工作进行深入的数据分析。发掘工作的开展需要深入挖掘不同互联网数据类型之间的联系,从而用更好的方式促进互联网审计数据的规范化和统一性,使审计工作的开展能够更好地满足相应的工作要求,使审计人员能够具备更好的工作创造能力。构建工作需要通过构建审计中间表的方式实现对审计工作的记录和规范,同时为其他工作人员的工作提供可以利用的数据资料。

(四)数字化审计和联网在线审计实务工作流程。在开展数字化审计和联网在线审计工作时,需要经历以下四个步骤。按照审计机关的相关规定来使审计工作的开展按照工作流程进行,减少审计工作中所犯的错误。首先是准备阶段,通过采集相应的审计数据,使审计数据在采集的过程中完成相应的预审工作,制定开展数字化审计工作所需要的科学方案。其次是实施阶段,通过准备阶段得来的审计原始数据开展相应的现场取证和分析,从而用更好的方式促进审计结果和汇总,形成正确的审计意见,为审计工作的开展制定良好的审计建议书,通过多元化的审计数据分析方法,开展多部门、多行业的数据分析,从而使审计工作的开展能够更加具备有效性。

三、总结

由此可见,在互联网大力发展的现代化社会,数字化审计和联网在线审计工作显得非常必要。通过健全数字化审计系统,建立起更加完善的联网在线审计工作流程,使我国的审计工作能够更好地开展。

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