探究会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策

薛真真 中国人民大学

引言：随着我国市场竞争压力逐渐增大，这对企业的发展提出了更高的要求，企业要想长远发展，必须加强财务管理工作，运用会计信息化技术提高财务管理质量，提高企业核心竞争力。目前来看，部分企业在财务管理工作中仍然存在较大的问题，影响了企业的发展。因此企业必须加强对信息化技术应用的重视，结合自身实际情况，采取有效的措施，提高财务管理信息化水平，促进企业的发展与进步。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

在企业财务管理中，有效应用会计信息化技术将充分提升企业管理质量，促进企业竞争力的提升。首先对实务操作具有较大的影响，目前实务操作越发科技化以及现代化，传统的人工操作方式已经不适合企业的财务管理，在财务管理工作中引入信息化技术，将有效节省人力、物力成本，并充分提升财务核算工作的精确性，降低失误率的出现[1]。利用计算机技术对数据信息进行处理，缩短作业周期，缓解人工作业压力，充分提高财务管理效率。

其次会计信息化技术在财务管理工作中的引入将改变企业管理理念，并且会提升企业管理的高效性以及优质性。由于信息化技术对数据的获取具有实效性，因此在资金成本、以及相关效益数据的收集方面与企业经营呈现一致性，具有较强的准确度。根据这些数据将有效了解企业财务管理的漏洞，可以为企业决策提供充分的数据支持，以此来促进企业核心竞争力的提高，促进企业的发展。

最后财务管理信息化将对管理架构产生较大的影响，针对不同网络平台中差异化节点的各端口而言，打破了传统金字塔式的管理模式，让管理变得更加简约高效。将现代化经营方式与信息化技术相结合，保证了信息沟通之间的流畅性，提升了管理的效率及质量。

二、会计信息化在企业财务管理中存在的问题

（一）对会计信息化理念的认识度不足

目前来看，企业在进行财务管理工作中，依然延续传统的财务管理模式，导致企业财务管理工作效率不高，影响了企业的发展与进步。虽然部分企业逐渐重视会计信息化技术在财务管理中的应用，但是由于对其了解不够，在进行应用过程中无法合理应用，无法将其与财务管理工作有效结合，最终导致在财务管理中缺乏灵活性以及高效性。另外企业缺乏一个完善会计信息化建设体系，导致相关会计人员在工作中没有一个参照的标准，只能按照自身的意愿进行操作，具有较大的随意性，导致会计信息质量失真的现象出现。并且，企业领导者仅仅是引入信息化技术，但是认识度不够，很多信息化拓展工作无法开展，一些信息化基础设施建设也不够完善，最终导致财务会计信息化工作无法有效开展，限制了企业财务工作信息化的开展。

（二）缺乏完善的会计信息化体系

现今，企业财务管理中，虽引进了信息化技术，然而企业却没有制定出一个完善的信息化体系，导致会计信息化技术的应用存在较大的漏洞[2]。在会计信息化建设中，企业管理者仅仅是重视会计软件及硬件的投入，忽视了信息化管理体系的建设，严重限制会计信息化功能的发挥。针对会计信息化体系而言，其中包含内容较为复杂，需要企业内部各个部门配合开展，注重各部分之间的协调，然而企业却没有认识到这一点，各部门之间缺乏合作，对财务人员培训不到位，财务人员缺乏信息敏感度，最终导致会计信息化技术无法充分发挥其作用。

（三）缺乏有效的风险防范意识

财务会计信息化工作模式虽然节省了企业的人力物力，但是这样导致企业财务管理具有开放性、关联性以及数据化特征，导致企业财务数据存在安全隐患。并且多数企业没有重视这些风险隐患，很容易造成财务数据的泄露。产生风险隐患的因素有两方面，一是财务会计人员自身的职业素养以及风险防范意识。二是企业内部是否存在完善的风险防范措施，是否有安全的防火墙系统，对于财务系统是否设置有效的权限，针对重要数据信息是否加密处理等。

（四）财务人员操作错误

会计信息化系统将对实现企业财务管理模式化，在企业财务管理中将有一个事前编好的固定程序，相关工作人员只需输入信息即可。然而，若是工作人员不小心输入错误数据，将直接导致最后的结果出错，这样不仅无法提升工作质量，更会影响企业管理者的决策工作。所以，针对这种情况，会计工作人员必须具备严谨的工作态度，保证数据输入的正确性，避免发生错误。

三、加强企业会计信息化建设的有效对策

（一）加强对会计信息化建设的重视度

在企业财务管理工作中，要有效加强企业会计信息化功能的发展，那么需要企业管理者以及企业员工能充分加强会计信息化建设的重视度，以此来最大程度上发挥会计信息化的功能，不断促进企业财务管理工作效率的提高。目前，企业领导者在引入会计信息化技术时，仅仅是做到了信息化设备及软件的引入，对于信息化工作的相关制度及规范却没有确立，导致会计信息化工作的开展受限。要想更好地应用会计信息化技术，那么必须要具备一个完善管理理念，这需要企业被领导者必须加强信息化技术的学习与重视，将企业财务管理工作的各个环节与信息技术相结合，并且不断扩大财务会计信息化建设的范围，以此来不断提升自身财务管理信息化应用质量。另外，企业要将会计信息化与企业发展战略相结合，做到战略决策信息化，利用信息化思维来促进决策的合理化，带动企业长远发展。

（二）完善会计信息化体系

要想加强会计信息化模式的开展，那么企业内部必须具备完善的信息化指导体系，来对会计信息化工作的开展进行约束与指导。因此，企业要针对信息化管理中存在的漏洞，制定出解决的措施。企业要完善信息化制度体系、管理体系以及相应的组织体系建设工作，在各个体系中融入会计信息化内容，利用会计信息化将各个体系穿插在一起，相互联系，相互协调，共同管理。企业各个部门要保证财务数据的准确性，要为财务部门提供真实的数据信息，主动配合财务会计人员的工作，利用信息化技术来促进部门的建设与发展，以此来充分发挥会计信息化的作用。同时，为了保证信息化工作的有效开展，企业要加强对人才的建设工作，提升会计人员的综合素质，促进会计人员全面发展与进步，以此来更好的应用会计信息化系统，加强对企业的财务工作的开展[3]。

（三）加强风险防范工作

企业要加强会计信息化技术应用过程中的风险防范工作，制定完善的风险防范制度，以此来降低操作中的风险隐患，提升会计管理工作的安全性。这需要企业要针对一些风险隐患进行提前预测，制定预防措施，降低风险出现的几率。同时企业要对财务人员进行授权管理，针对软件内部登录系统设定登录权限，做好财务会计人员的分级管理，降低不必要的数据接触，以此来降低风险隐患出现的几率。另外，企业必须加强对会计人员职业道德的培养，保证其能按照正确的流程进行操作，提高会计人员法律意识，使其在操作中不会出现徇私舞弊的现象，提升责任意识。同时企业要增加防火墙功能，对重要数据进行加密处理，做好系统的维护工作，避免受到外界网络黑客的攻击。

（四）培养高素质会计工作人才

要想有效应用会计信息化技术，那么财务工作人员必须具备加强的专业素质以及计算机操作水平。因此企业要加强对财务工作人员的培养工作，重点培养复合型人才，在提升财务工作人员职业素养的同时，做好对计算机软件操作的培训工作，提升其软件操作水平，以便于更好的利用会计信息系统进行财务工作，相关的软件公司要派遣专业计算机系统人员，来对企业财务工作人员进行专业化的培训工作，让其对财务软件有一个全面且专业化的了解，以便于可以利用信息化软件开展各项财务管理工作。另外，企业要加强对员工的法治教育，增强法治意识，保证员工按规定、按流程操作，使其保持一个严谨公正的工作态度，认真负责。最后，企业要加强与高校之间的有效合作，为高校财务专业学生提供实习的场所，同时让高校可以针对企业的要求培养一些专业化的高素质财务复合型人才，为企业输送人才，促进企业长远发展。

（五）完善财务共享服务管理机制

针对会计信息化在企业财务管理中的有效应用，企业要充分完善财务共享服务管理机制，实现服务的一体化以及融合化，建立财务共享中心，其中包含人力资源共享、财务共享服务、信息技术共享、客户共享服务等，做好各个环节的衔接与融合。在财务共享中心，其内容不仅仅包含传统的会计工作业务，同时也包含月度资金计划管理、企业全面预算、管理报表、法务事务处理以及相关的融资申请等工作，这样将保证企业各项业务的一体化开展，提高效率，促进发展。

结语：随着信息化技术在社会各个领域中的引入，很大程度上改变了人们的生活，促进了人们生活质量的提升，带动了经济的发展与进步。财务管理工作是企业内部重要的工作环节，有效在财务管理工作中引入会计信息化技术，将充分提升财务管理工作效率，保证企业财务数据信息的精确性，提升企业的核心竞争力，并帮助企业管理中进行更为科学的决策，促进企业的长远发展。