医院库房管理中存在的问题和对策

戴树军 鄂尔多斯市中心医院

在现代医疗体制改革深入实施的新形势下对于医院而言也面临改革转型的新发展形势。如何进一步加强医院内部规范管理，切实盘活资源，最大限度发挥各类资源应有的功能，为医院基础管理效能提升和综合竞争优势打造等奠定良好的基础，成为医院目前管理工作探究的重点。库房管理作为医院一项重要的常规工作，目前在开展过程中还存在一些不足，加强医院库房管理实施现状与优化措施探究，对医院自身健康长远发展具有重要的意义。

一、医院加强库房管理工作的必要性分析

对于医院而言加强库房管理，需要医院结合实际和发展目标要求等对库房各类资源进行全面盘点和分类整理与储存，结合医院各项业务管理工作重点等对库房相关的资源灵活调节使用，这样才能确保医院各项业务管理工作有序开展。同时库房管理工作还涉及到相关资源的购置等，结合医院的发展规划进行库房资源的科学采购和配置，可以更好地满足医院各项工作的需要，并最大限度保证服务功能的发挥。另外强化医院库房管理，也有助于进一步围绕医院的发展战略等加强关键设备物资等的科学管理和应用，进而最大限度提升医院资产保值增值与利用价值，厚植医院发展优势。

二、医院库房管理工作开展现状与问题分析

当前医院在库房管理工作开展过程中主要暴露出的问题表现在：

1.库房管理机制不够健全。加强库房管理需要建立完善的管理制度体系，明确库房管理的工作要求、岗位人员的任职资格、相关的管理权限以及具体各项事务的开展流程与标准等等。但是医院目前围绕库房管理在制度体系建设方面不够重视，管理比较粗放，在各类资源的采购、台账登记、信息维护、分类使用保管与储存等方面没有形成一体化的管理模式，从而导致库房管理信息混乱、成本增加等。

2.库房管理队伍素养有待加强。医院库房管理需要相关的人员掌握相关的政策以及专业化的知识，这样才能确保库房管理各项工作的有序开展。但是目前库房管理人员数量少，且很多都是非专业出身，他们的业务知识、技能以及素养等方面还存在一些短板，加上容易受到利益驱动等对库房资源随意使用和浪费等情形比较严重，相关的物资管控机制需要进一步健全。

3.库房管理工作规划性不足，内部管控力度需要加强。一方面在库房管理方面没有充分加强临床需求调研等，进而导致物资领取与临床需求等未能有效结合起来，出现资源浪费，物资多拿等情况。另外随着现代信息技术等发展水平不断提升，医院各类物资等类型更加复杂，管理难度加大，要求更大，需要建立完善的信息化管理档案等，但是这方面的工作开展相对滞后。另一方面在库房药品选购等方面的工作重视度不够，没有结合医院的发展规划等对各类库房资源采购和规划使用进行统一管理，导致一些药品重复采购，没有制定完善的规范标准要求，过程监督不严等，影响服务效能的提升。

三、完善医院库房管理体系的具体对策

为了进一步提升医院库房管理成效，更好地为医院日常运行管理工作的开展提供强大的基础保障，建议在库房管理方面进行以下探索与优化：

1.结合实际建立完善的现代化医院库房管理制度体系。库房管理工作的开展应当严格按照政策要求和制度规范等做好各个环节的工作，才能确保库房资源有效科学使用。所以应当建立完善的医院库房管理制度体系，加强组织领导，明确库房管理的基本目标、具体流程、相关的权责分配以及追踪和台账机制等，围绕库房资源的采购、使用以及储存等相关环节等进一步出台更加明确的管理制度要求，严格加强考核管理，定期进行考核评价，从而确保医疗资源有效规范应用。

2.加强库房管理队伍建设。要围绕医院库房管理工作和新形势下的变化要求等进一步加强库房管理人员队伍建设，精心选拔素质高、能力强和技术水平优的队伍来进行库房管理，加强对他们专业技能和理论、素养以及信息技术等方面的培训，切实提高他们的服务意识，围绕库房管理制度的落实以及库房资源的采购、保管、调剂使用等方面提高他们的规范意识，强化绩效考核，从而切实降低风险。

3.加强需求分析，强化信息化体系建设。一方面要围绕药品选购等方面进一步结合医院的发展需求分析，掌握各个环节的工作需求，以此为基础结合形成的库房资源台账等进行全面清查盘点，从成本节约和保证医院发展需求的基础上围绕库房资源采购等方面制定完善的档案，确保各类资源尽量集中采购和共享使用。对各类药品等进行分类管理、科学发放和核算，避免影响工作的开展，或导致资源浪费。另一方面要加强库房资源信息化管理体系建设，这样可以及时对库房各类资源的变化及使用情况进行追踪分析等，对照预算目标等进行过程内部监控，从而及时发现可能存在的风险，并严肃查处，切实提升资源最大化安全利用效能。

总之，医院库房管理工作涉及到的内容多，且管理要求较高，是一项持续性的系统性管理工程，目前在库房管理方面存在一些问题，需要医院从各个层面进行问题的排查，提高库房管理重视程度，库房管理人员要全面加强技术和理论业务等方面的学习，完善相关的制度体系，强化过程规范管控，这样才能确保库房管理各项工作持续稳定开展，进而为医院各项事务等工作的展开提供强大的资源支持和保障。