高等学校教务管理工作探析

2021-01-28 10:40刘冉
锦绣·下旬刊 2021年6期
关键词:教务管理管理人员高校

摘要:随着高等院校招生规模的不断扩大和教学管理工作的不断深入,使得教务管理工作逐渐面临更多挑战,本文主要从教务管理工作的必要性、特点、问题和解决措施四个方面论述。重点放在了教务管理工作人员的组织管理工作的改进上,该如何更好的完成高校教务管理工作还是我们需要继续探讨的重要课题。

关键词:教务管理;高校;管理人员

新时期背景下,高校招生比例不断扩大和教学改革的不断深入,使得高校教务管理工作面临巨大挑战。如何提高高校教务管理人员的综合素质,增强教务管理队伍的向心力和凝聚力,不断推进教务管理队伍专业化建设进程,是当前高校教育教学工作创新发展的必要保障。

一、工作特点

(1)高校教务管理工作有着重复、繁杂和琐碎的特点,但并不意味着简单和机械的劳动,教务工作者应该具备充足的管理知识和能力,并能全面了解工作的特点和规律。在每学期初的开学时间,教务工作者应该明确该学期的工作程序和内容,梳理并熟悉整个工作的流程,包括每个阶段工作内容和特点,并充分为下一个工作的顺利有序地开展做好前期准备工作,保证整个工作有条不紊地开展。

(2)教务管理工作除了有时间节点上的严格要求外,特别讲究工作的准确无误。例如教学课表的制定,既要保证教学资源高效合理利用,还不能出现任何的冲突,作为高校教务管理工作者必须要规避这种现象的发生。

(3)教务管理工作各环节环环相扣,互为影响,日常教学运行管理、教学任务制定和安排、教师排课、学籍管理、学生选课、教材征订、考试组考和组卷、实践教学管理、毕业设计管理、毕业生毕业资格审查、教师工作量的核算等每个环节都相互影响,某个环节的有关数据一旦出现纰漏,势必影响其他工作环节会出现失误。

二、工作问题

(1)高校教务管理者大多缺少专门教务管理理论知识的培训以及系统全面的技能训练,这将导致其业务能力和创新能力欠缺。一些教务管理者对高校教务管理工作没有明确目标和宏观调控意识,缺乏服务学校师生的意识和全身心付出的精神,在日常的教学运行管理中工作方式缺少创新,显得机械。

(2)高校教务管理工作岗位人员的确定具有随意性,工作衔接不到位,导致教务管理工作效率不高。在教务管理工作中,由于岗位变动需要以及其他种种原因,造成人员流失严重,需要引进新的人才,但培养时间较长,造成教务管理工作相对滞后。

(3)教务管理工作缺乏激励机制。第一,教务工作者责任重大,一旦出错将会引起教学事故,承担的压力比较大,另外工作繁杂和琐碎、各环节交织在一起,这都要求教务工作者具有较强的综合协调能力,稍有疏忽就会造成教学事故。第二,教务工作者的工作业绩难以得到广泛认可,目前绩效管理方面没有较好的方式对教务工作进行定量的考核,造成教务人员没有活力,积极性不高。第三,教务工作者在职称评审方面没有优势,职务和升职方面机会很少,提升空间有局限性。

三、解决措施

(1)加强服务意识,增强责任感

首先,作为高校教学环节的基層管理者,教务管理工作人员应深刻地意识到教务管理在学校教学管理工作中的重要性和不可替代性,从教师和学生的需求出发,以保证全院教学工作的高质量运行。其次,教务管理者必须有高度的责任感,严谨细致的工作态度,确保每一个教学环节正确执行。

(2)通过业务培训,提升职业技能

高校相关部门应该重视教务管理工作者自身素质的专门培训和业务能力提高,并制定相关政策来加强教务管理队伍的建设,对现有的教务管理者提供足够的业务培训、进修和继续教育的机会,鼓励教务管理者进修学习,提高自身业务素质,提升教务管理者的专业技能,为高校教务管理工作的规范化、科学化、现代化提供了有力保障。

(3)制定激励机制和奖惩制度

为了调动教务管理人员工作的积极性,提高教务管理工作的整体管理水平,建议学校有关部门制定透明、客观的激励机制、绩效考核和奖惩制度。设立教务管理岗位专项津贴,按管理工作者的工作绩效进行物质奖励。同时避免岗位人才的流失应该建立规范科学的考核机制。

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作者简介:刘冉 (1996-),女(蒙古族,内蒙古通辽市人,在读硕士,研究方向:民办教育管理).

(吉林外国语大学教育系 内蒙古 通辽 130117)

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