实训耗材管理信息化方法探索

谢攀科

摘要：社会发展对于人才的综合性需求逐渐提升，引导人才在学习基础理论知识的同时，也需要利用实训的方式加强人才的实践能力，因此文章便是以实训管理为背景，分析在实训过程中耗材管理的信息化转型，首先分析了当前实训耗材管理信息化系统构建的基本需求。其次阐述了在构建信息化实训耗材管理系统过程中的总体框架，再次分析了整体系统中的各个细节体系，意在通过文章论述，能够进一步提升实训耗材管理的效率和质量，并且为信息化系统转型提供相关技术依据。

关键词：实训耗材管理;信息化轉型;系统研发;方法探索

信息化技术的发展为我国各个企事业单位以及相关教育机构的管理模式带来了新型的发展渠道，同时利用信息化技术作为管理系统优化的载体，能够进一步提升管理系统的管理效率和细节化质量。针对社会企事业单位以及高校的实训工作来讲，在培训过程中必然会涉及到大量的器具和基本素材，这些素材直接与企事业单位以及高校的成本有着紧密联系，因此在节能型社会发展理念的影响下，各单位以及院校也要加强实训耗材管理的质量，而充分分析信息技术在实训管理系统中的应用方式以及基本框架，不仅是本文论述的重点，也是进一步提升信息化实训耗材管理质量的首要任务。

一、实训耗材管理的基本需求

在实训耗材管理的过程中，探究系统以及管理功能的基本需求，能够进一步完善信息化系统的构建细节和构件质量，因此综合当前的企事业单位培训以及高校的实训工作来讲，在构建信息化管理系统的过程中，首先要探究整体的实训耗材管理工作需要具备哪些功能？希望达到哪些目标？因此针对某院校的实训管理工作进行了深入探究，建立在实训耗材管理流程基础上进行分析。

首先相关的管理人员需要结合实训的主要内容，联动教师以及院校的教学需求来制定采购申请，将申请递交到机构的管理层，审核通过之后，会由专门的采购管理人员结合申请清单进行集中采购，采购结束之后，会将采购的用品进行登记，结合类型、数量、使用方向等进行分类，并且交由库管集中归入仓库管理。当教师发起培训活动或者学生自主要求使用用品时，需要向相关人员提起申请，经由实训教师、管理人员以及库管人员通过之后才可以从仓库中调取耗材，在这个过程中，学生的详细信息以及耗材的提取数量和使用时间都需要进行登记，使用过后，需要将耗材归还仓库，并且核对借出信息，二者没有出入后，可以确定完成了一次耗材的使用和归库过程。

建立在上述流程基础上，我们能够发现，在耗材的使用和管理过程中会产生大量的数据，利用人工方式进行数据核对压力较大，且容易出现数据丢失等现象，因此建立在数据化集中管理需求、耗材采购数据统计需求、持续化科学耗材管理需求的基础上来落实信息化耗材管理系统的建立。

二、耗材管理信息化系统构架

结合上述需求研究之后我们能够发现，若将传统人工的耗材管理流程向信息化转型，必须要满足三项功能，首先是信息的传输和审核功能，其次是各项环节之间的逻辑功能，再次便是大量的数据访问和处理功能，建立在这三项功能的基础上便可以形成基础的信息化耗材管理系统框架。

在框架中主要分为三层结构，表示层、业务逻辑层以及数据访问层。每一个层级的功能具有一定的差异性和针对性，同时三个层级需要进行紧密的配合和联动，才能够促使整体的结构具备有效性和科学性。另外，每个层级又对应着不同的管理人员以及管理对象，需要进行明确的分类，同时也要利用数据交流系统进行整体连接，才能够为每一个工序的正确运转奠定良好的基础。

我们能够发现，在表示层中涉及到了大量的人员结构，这些人员结构是为整体信息化管理系统提供决策的主体。在表示层中，这些人员主体也可以根据实训过程中的不同需求来发送申请业务，这些申请业务会转换成数据，由数据访问层接收并处理，结合申请中的相关需求进行转接，由其他的管理主体进行判断是否允许该项业务同行，这个过程中由数据通信系统在表示层中进行信息的传输和反馈。

其次，在业务逻辑层主要承载了大量的系统运转功能，这些功能能够详细的规划不同业务的类型，在接收用户提交的申请信息之后，需要将其进行分类，并且结合逻辑管理级别将其提供给处理事件的逻辑主体，并且将处理结果以数据信息的方式进行反馈，因此该层需要具备强大的逻辑处理能力。

在数据访问层中，会涉及到大量的耗材采购、管理、出入库信息，同时也会记录和保存用户的申请和使用归还等信息，是整体信息化管理系统中的核心层级。

三、实训耗材信息化管理系统模块的设计和实现

（一）登录模块设计

在设计系统的过程中，主要采用了B/S架构，在该架构下免去了安装客户端的环节，用户能够直接通过互联网页面登录系统地址，在登录页面中通过注册账号和密码来完善自身的个人信息，这些密码和账号都会记录在数据访问层中，注册账号和密码之后需要再次登录，系统会自动检测数据库中的相关信息，二者相互对应之后便会跳转到管理页面。

（二）基础功能模块

1. 数据管理

在数据管理功能模块中，管理人员可以通过界面上的表格来填写耗材的相关信息，表格可以支持复制、粘贴、调取、保存等功能，数据管理模块是整体系统中的核心模块，也是最基础的功能，各项耗材的数据保存之后，才能够完成接下来的调取和检验业务。另外管理人员也可以通过Excel表格来实现后台数据的导入和导出。当学生或者相关人员需要查询或调取耗材的时候，通过查询数据框输入相关信息便可以反馈出相应的结果，结果中能够表明耗材的类型、数量、出入库时间等。管理人员在每次更新调整表格之后，系统会根据form表单提交的相关信息调用material类来实现数据的自动更新，并且将更新后的数据保存至数据库中。

落实耗材管理是信息化系统的核心任务，因此要想进一步提升信息化系统后台管理的科学性，必须要明确耗材管理工作的整体流程，并且将其对应的工序，写入进后台管理模块中。管理人员可以通过调取表单的形式来了解不同耗材的出入库时间、编号、使用人员、录入时间、使用状态等信息。在这个过程中，主要依靠耗材管理模块中的Receivinginfo类实现页面数据的调取和更新，当管理人员的调查指令输入正确后，相关页面便可以执行数据的调取工作，由此来实现对不同耗材的数据查找和更改。

2. 仓库管理模块

仓库管理模块的主要管理对象是仓库中的各类耗材类型以及使用情况，针对当前的企事业单位以及院校实训工作的需求来讲，不同人员对于耗材类型和种类的需求也是不同的，因此这要求仓库中能够储备多种类型的耗材，以满足所有人员的使用需求。因此及时地进行仓库既有耗材类型的统计和分类，建立在学生需求基础上进行对比，来研究既有耗材的数量和类型是否能够满足用户的实际需求，以此来判断是否需要进行仓库耗材更新和采购。

管理人员可以通过实验室的名称、耗材的代码、名称、库存量等作为检索要素，利用查询功能来调出库存中的相关信息。这些数据能够为管理人员的库存优化提供相关依据。

3. 权限管理模块

权限管理模块是确保数据库中相关数据安全性和可靠性的核心主体，尤其是针对实训对象数量较多的实训工作来讲，由于不同的对象主体在使用器材的过程中保留的信息各不相同，同时也会有大量的外部人员进行耗材管理，在这样复杂的管理环境下，确保后台数据的安全性能够进一步提升信息化耗材管理的效率。

数据权限模块能够赋予系统管理人员数据权限更改和添加的权利，这些权力能够有效划分系统使用人员的使用范围，不仅能够提升数据的安全性，也能够确保系统可以不受外界人员的不良操作影响。

当不同用户登录网页之后，在数据管理的界面，能够对数据对象进行查阅和修改，在修改完成的确定选项执行之后，系统会根据操作人员的用户级别以及操作权限进行判断，从而来确认操作是否有效，若该操作命令与用户的使用级别不符，则该操作将被判定为无效，原始数据不会被更改。若操作人员在数据权限内，则修改后的数据会被提交到数据库内，并且在界面上进行数据更新。

4. 系统管理模块

系统管理模块是建立在整体信息化管理系统基础上的最高模块，能够保证系统可以在多用户使用的环境下正常运行，并且能够有效区分有效修改和无效指令之间的差异性，详细的系统管理模块运行流程如图1所示。

系统管理模块能够为管理人员提供决策管理日志管理以及用户管理等高级功能。同时，也可以针对用户代码、所属部门、用户名等相关信息进行修改，在确认修改操作的过程中需要输入口令，才能够保证修改成立，这一过程主要是为信息化系统的研发人员和日常维护管理人员提供便捷的管理操作。

四、结语

综上所述，针对当前的实训耗材进行信息化管理转型已经是符合社会发展的首要任务，各高校以及企事业单位必须要结合自身的培训模式以及实训课程，落实信息化转型，通过B/S架构打造多层级的管理体系，能够实现不同管理人員的权限操作，从而完善耗材的采购、库存管理、使用管理以及数据管理。能够在提升实现耗材管理效率的同时，进一步减少额外成本的支出，从而促使实训工作能够具备整体性和有效性，在提升人员技能的同时，也可以满足机构的成本规划和发展需求。

参考文献：

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[3]田廷刚.高职院校实训耗材管理信息化改造的探索与实践[J].才智，2016（30）：1.

[4]杨福忠.高等院校实验实训耗材管理模式探讨——以山东英才学院为例[J].企业改革与管理，2015（05）：31-32.

（作者单位：嘉兴职业技术学院）