电力工程档案质量管理控制要点

王修云

摘要：电力工程档案管理作为电力工程建设过程中的重要环节，关系着电力工程的建设质量，如果档案管理的質量不高就会增加电力工程的安全隐患，进而为工程单位带来严重的经济损失。鉴于此，本文将在概述电力工程中档案质量管理的积极意义的基础上，对电力工程档案质量管理控制要点进行深入的探讨，以供相关的工作人员参考借鉴。

关键词：电力工程;档案;质量;管理;控制;要点

1电力工程中档案质量管理的积极意义

1.1规范档案管理，达到预设目标

随着基建标准化的深入推进，基建管理要求日益提高，归档内容日益丰富，管理手段日益先进。档案管理要与基建管理工作相适应，就必须按照基建标准化要求和档案管理有关规定扎扎实实开展工作，做到归档文件材料编制符合现行规程规范和技术标准要求，案卷整理满足电力工程档案管理相关规定，才能够确保电力工程顺利通过创优的考评验收，从而实现“建优质工程，创一流档案”的目标。

1.2有利于提高档案管理专业水平

电力工程档案管理是跟随电力工程建设、施工来逐步展开的，从工程建设之初到工程竣工，整个过程中所涉及到的档案管理工作内容繁琐、复杂，档案通常以各种资料、数据、信息等形式出现，这无疑是对管理人员专业素质、技术水平以及业务能力等的全方位考验，通过电力工程档案质量管理，严格档案信息的精准度、客观性以及适时性，从而提高档案管理质量，需要档案管理人员不断地提高自身的业务素质、专业水平，不断地优化并提高档案管理专业水平。

1.3有利于按期移交档案资料信息

就电力建设工程而言，每建造一座变电站或架设一条输电线路，都会形成相应的工程档案，工程档案与工程实体相互依存，互为因果。工程竣工后，除移交变电站和输电线路实体之外，还必须移交形成的全部工程档案。可见，工程档案是工程管理的有机组成部分，是工程建设的重要技术成果，是日后工程改扩建及运行维护、检修的重要技术资料。由于电力工程项目建设周期长短不一，短者几个月，长者几年。如果忽视档案形成过程的质量管理，就会发生工程档案与工程进度不同步，档案记录不及时、不真实、不准确，甚至出现“回忆录”及归档文件材料丢失等现象，导致工程档案验收不合格，造成大量整改、返工，延误移交时间。因此，加强电力工程档案形成过程的监督、检查和指导，实施工程档案全过程质量控制管理，是确保工程档案按期移交的重要保证。

2电力工程控制档案质量管理的要点

2.1控制主体是建设管理部门

电力工程档案真实记录建设工程的整个活动，能依据档案扩建、改建、维护、运行和评价工程。建设管理部门是管理工程档案的主要责任主体，主要工作是收集和整理工程前期、监督质量与竣工验收等各个环节的电子、声像和纸质资料。依据工程进度，建设管理部门要适当指导和检查工程档案，并组织参与建设的各个单位依据管理档案的要求整理各项文件资料。各个环节控制电力工程档案质量管理的要点是：在建设电力工程的初期阶段，建设管理部门要将编制档案的质量管理要求明确下来，明确规定归档文件的材料和规格、书写材料和竣工图的编制形式等等，同时要明确列在合同中，保证各个参与建设的单位明确工程档案在质量管理方面的职责。在实施项目的过程中，要强化管理对工程准备、施工与竣工验收等环节编制工程档案的质量。工程前期准备阶段虽然没有形成很多归档文件，却是工程档案质量控制的重要时期，工程档案的质量问题很多都是因为不够重视前期工作或者是没有基本知识。因此，在工程立项之后，管理档案的人员就要介入，预控工程档案质量。其主要可以从以下几点进行：（1）强化宣传工程管理单位项目经理的档案意识。要想控制工程档案的质量，项目经理必须要重视档案工作，构建保证工程质量的有效体系，有效落实保证档案质量的各项措施;（2）强化宣传针对现场技术人员关于档案方面的法律法规和知识培训，在控制工程档案质量方面，对现场技术人员有非常重要的作用，要想有效控制工程档案质量，参与建设工程的人员要依据档案管理规范和各项规程负起自己的责任，从而提升档案的编制质量。竣工验收环节，应该构建电力工程档案的审查体系。在工程竣工以后，要全面检查档案的有效性、系统性、准确性和完整性，其审查程序是施工方自检，监理部门审查及建设管理部门实施审核验收。建设管理部门组织工程管理技术人员全面审查工程档案，之后档案部门依据档案的一般要求、整理档案的规范和电网在管理工程档案方面的有关规定，实施审核验收，验收达标后进行移交。

2.2控制关键是施工单位

电力工程档案质量的主要责任人是项目经理，档案资料员和技术人员互相配合。施工单位要收集和整理承包项目建设前和建设中的各项技术材料，包括施工设计、安全措施、施工记录、质量检查等等。

2.2.1严格控制工程资料的形成

在项目施工中，专业技术员编制工程资料。编制工程资料人员要有相关的专业知识，参加岗前培训并合格.工程资料编制过程中要以最新标准规范为依据，编制的工程资料与有关标准、规范相符，确保现场资料内容完整，齐全，档案形成质量符合要求。控制案卷质量。工程的技术人员要依据现行的有关规定，对工程资料的准确性、完整性和齐全性进行检查，同时要检查工程档案的书写材料、制成材料、内容形式等有没有达到归档要求，及时提出不符合要求的地方，并在限定期限内进行整改，保证档案都能够达到管理要求。

2.2.2强化控制隐蔽工程质保资料的质量

在建设工程时，很多工序会被掩盖，在工程竣工后就成为了隐蔽工程，只能查看和分析被掩盖前的现场记录、图纸和图片。因此，要对隐蔽工程的记录做到及时、真实、有效，并将现场情况拍摄下来，对隐蔽工程的实际情况有图可依，有理可循。

2.3控制保障是监理单位

工程项目的档案监管工作主要由项目总监理工程师负责。监理单位要对工程施工方的资金使用、工程进度、工程质量、工程安全起监督管理作用，并依据档案管理的要求编目组卷，之后将其移交给建设管理部门。依据管理档案的有关办法和规范，监理单位一方面要做好现场监督管理，另一方面是检查和审核工程资料的质量，数据真实和内容完整。首先，在项目工程开工之前，审核工程的开工五大项资料和各个前期开工报审资料，工程施工过程中，监理单位要根据现场的施工进度审核施工记录、隐蔽工程的记录、检查签证等施工方的工程资料;其次，要全方位审查施工方的工程档案，对于档案中不合格的地方提出整改意见，并令其限期整改。最后，对于工程竣工完成的对施工方的监督，审查档案，向建设管理单位移交监理资料。

3结束语

每一个电力工程在建设过程中都对应着一个工程管理档案，两者之间是相互依存的，工程管理档案不仅记录着工程的实体项目计划，还涉及与工程建设相关的各种信息，所以工程档案管理是工程建设的重要部分。电力工程单位要认识到档案管理的重要性，及时建立科学的电力工程档案质量管理体系，加强工程建设过程中的管控，从而有效提升电力工程档案管理的质量。

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