主题化运作:让传统家长会更新迭代

2021-02-25 07:42徐军杰李波
中小学管理 2021年1期
关键词:家教班主任家长

徐军杰 李波

召开家长会是中小学校进行家校沟通的常见方式。但传统家长会由于存在着主题内容单一、家长被动参与等问题,往往实效性不强。新时期,学校应如何基于学生成长需要和家长指导需求对传统家长会进行更新迭代,使其更好地发挥育人作用?山东省烟台市莱州汇泉学校自2015年起,探索将传统家长会转变为“主题家长会”,使其切实担负起指导家庭教育的重任,不但提升了家长的教育水平,而且推动了家校之间的良性沟通。

一、制度引路:描绘主题家长会的理想样态

我校倡导的主题家长会,是相对于传统家长会而言,由学校根据学生身心健康发展需要,围绕一个核心主题组织的由家长参与的学习交流活动,内容上更侧重于对家长进行家庭教育指导。

学校成立了由校长担任组长、由烟台市家庭教育兼职教研员和三位莱州市家庭教育指导师为组员的家庭教育工作领导小组(以下简称“学校领导小组”),每学期围绕提高家长会质量召开至少两次例会,商讨家长会的管理和指导策略,同时制定出台了一系列配套制度。

1. 明确家长会课程标准,做到有章可循

为保证主题家长会的召开有章可循,学校研究制定了校级家长会优质课标准,并从“更新家教理念”“做好准备工作”“提高自身魅力”“重视反馈效果”四个方面提炼出17条具体要求,引导班主任从正反两方面厘清在家长会上需要做什么,不允许做什么。如在“更新家教理念”方面,要求班主任将“一言堂”变为“众人言”,充分挖掘家长中蕴含的教育资源,避免将家长会开成“批评会”“总结会”,要让家长带着问题来,带着收获归等。为落实主题家长会的实施要求,学校领导小组还研究制定了一系列实施细则,包括《汇泉学校家长会制度》《家长开放日制度》《班主任、任课教师接待家长的工作细则》等。

2. 选树校内家教突出典型,强化价值引领

为促使班主任重视主题家长会,营造良好的工作氛围,学校明确要求将家访、召开主题家长会等纳入班主任日常工作计划,计算相应的工作量,同时纳入班主任的年度工作考核。为激励班主任深入研究主题家长会,创造性地开展家庭教育指导工作,学校还开展了“家教创新人物”评选活动,并制定相应的评选细则,其中获评校级家长会优质课作为班主任参评“家教创新人物”的必备条件,在总分中占据40%的权重。随着班主任的参与热情和工作水平的提高,“家教创新人物”评选条件在原来的基础上不断充实并适当提高要求。每学年,校长会在全校教师大会上亲自为“家教创新人物”颁发荣誉证书,以此鼓舞全校教师不断提高家庭教育指导水平。

3. 倡导人人科研,提升研究水平

召开主题家长会的过程也是帮助教师认识和掌握家庭教育规律、提升学校教育品质的过程。为提升活动的含金量,学校通过课题研究不断提高班主任的家庭教育指导水平。一方面,学校专门成立了家庭教育指导研究室(简称“家教室”),以主题家长会为研究方向,指导班主任全方位开展以学年为周期的小课题研究。另一方面,学校通过主动申报重大规划课题提升课题研究水平。如针对学生习惯养成这一主题,学校申报了山东省教育学会课题“家庭教育视角下小学生学习习惯的养成策略研究”,并指导班主任围绕规划课题从各自角度将其细化分解为一个个小课题进行研究。

二、教研支撑:打通从理论到实践的“最后一公里”

即使有了制度保障,但由于自身能力水平等条件的制约,班主任在实践中也大多难以自觉地将学校的愿景要求转化为自身行动。为此,家教室围绕主题家长会组织开展教研,重点在专题理论学习、提炼会议主题、开展集体“磨会”三方面下功夫,以帮助班主任打通从理论到实践的“最后一公里”。

1. 加强理论学习,促进教育观念不断更新

改变教师的教育理念(包括家庭教育理念)在实践中并非易事。为此,我校采取了“行政推进”与“专业指导”两手抓的工作策略。一方面,校长及学校中层副职以上领导带头参加有关的培训学习,如和班主任一起参加家庭教育指导师培训,每天打卡分享学习体会。另一方面,家教室成员负责组织班主任进行有关主题家长会的理论学习,定期观摩优秀教师的主题家长会示范课并组织研讨。此外,学校在每次召开主题家长会前后还要选择其中一个角度举办研讨活动,至今已开展的研讨活动包括“主题家长会设计一得”“如何征求家长对家长会的意见和建议”等。

2. 强化需求调研,直面真实教育问题的解决

家长会只有直面问题,才能切实满足家长的需求,受到家长的欢迎。解决问题的前提是找准问题、选好主题,为此我们在实践中提出了“1+1”的工作要求。其中第一个“1”是不要犯一个主观性错误,即班主任不能在没有与家长充分沟通的情况下就草率确定家长会主题。第二个“1”是用好一张问卷。每学期,学校会面向学生和家长开展问卷调查,内容涉及学生的思想、习惯、心理等各方面情况,在汇总调查结果的基础上确定家长会主题。学校还专门印制了“家长会主题活动选择表”为班主任提供活动参考。

3. 开展集体“磨会”,推动智慧众筹共享

我校还通过集体“磨会”凝聚大家的智慧。具体流程为:家长会主讲人事先根据选定的会议主题进行活动设计,然后家教室以年级为单位成立教研组,组织班主任、级部主任等人员一起用磨课的方式“备家长会”,并通过“演(会议预演)-议(集体讨论)-改(会议改进)-讲(实地开讲)-评(集体评估)”五步流程帮助班主任加深对家教理念的理解和实践运用。

一般而言,完成一节主题家长会的预演和集体讨论需要近两节课时间。学校在推进主题家长会初期采用这种做法,占用了较多时间,也增加了班主任的工作量。但从长远来看,这种做法能够使班主任得到培养,使家长得到更好的指导,班级管理成本因此大幅下降,教育成效显著提高。

三、实践助推:保证主题家长会全面落地实施

实践中,由于学生和家长的教育需求各不相同,我校在推进主题家长会过程中力求做到有的放矢,同时不断创新家长会活动形式,以满足不同群体的需要。

1.“全員”与“部分”分层推进,满足家长差异化需求

依据不同的主题,我们将家长会分为全员家长会和部分家长会。全员家长会针对的是普遍性的教育问题,以班级或年级为单位组织开展,时间主要安排在期中和期末;部分家长会通常是针对同一年级中少数学生在特定阶段出现的共性问题,或是同一年级学生家长在家教方面存在的共性问题组织开展的,活动以年级为单位进行,时间通常安排在家长开放日。实践中,我们要求同一年级的部分家长会由各年级班主任轮流担任主讲人,这样每人只需用心准备1~2个拿手的主题即可,既减轻了班主任的工作负担,又提高了家长会的针对性和实效性。

2. 线上与线下相结合,丰富家长会活动方式

我校在与家长沟通过程中除了利用沙龙互动,还有组织家长观看专家讲座、邀请榜样家长进行经验分享、教师书写致学生和家长的亲笔信等方式。目前,家教室骨干成员通过微信群组建的年级父母沙龙每周活动一次,每次一个专题。2020年“新冠疫情”期间,学校每周安排30~60分钟时间召开线上疫情系列主题家长会,指导家长陪伴孩子网上学习、分享亲子沟通智慧等,缓解了疫情对学校正常教育教学秩序的冲击。

3. 教学与评比相捆绑,推动优质课程资源不断累积

学校在明确工作标准的基础上,组织开展校级家长会优质课评选和优秀主题活动设计征集活动。通常在每位班主任召开主题家长会前一周,家教室就做好谋划和指导,同时由学校安排相关人员将正式召开的家长会录制成视频,供全校班主任观看、评比和相互学习。学校还将班级家长会优质课评选活动进行延伸,举办主题家长会活动设计征集评选活动,以积累优质素材资源,充实家长学校课程。通过以赛促讲、以评促学,学校初步建成了主题家长会录像课资源库和主题活动设计资源库,为后续各年级主题家长会的序列化推进奠定了基础。

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