论新时期地质科技档案管理工作的创新

覃少兰

摘要：随着我国当前经济的发展，我国实现全面小康社会的建设，这也标志着我国进入了新的时期，在新时期中，我国对于民生问题更加重视，档案工作就是作用于我国民生的重点参考来源，然而在当前的时代中，社会的进步让档案管理工作也有了全面的发展，其中档案工作创新不仅可以有效促进地质科技工作的发展，同时也让管理工作能够发挥更大的作用，因此在当今时代有着重要的意义，本文主要对此进行分析，希望对相关的从业人员有一定的参考。

关键词：新时期;地质科技档案管理;创新

引言：随着当前技术手段的发展，档案管理工作也有了全面的进步，但是在档案管理之中，结合信息技术对档案管理进行优化是未来的主要方向，因此在这样的情况下，应该如何做好档案的管理，是当前的重点内容，也是档案管理人员探索的重点，因此找出档案管理的优化方法，实现档案管理的有效发展和进步，是推动档案管理的有效手段，也是未来发展的必然。

一、新时期地质档案管理中存在的不足

（一）档案管理模式单一

在我国当前的地质档案管理工作中，最大的一个问题就是管理模式较为单一。出现这样的现象，主要有以下几个方面的因素：首先就是人员的思想较为保守。当前地质档案的管理工作大多数都是着重对档案管理人员的实际技能进行训练，也就是在实际的工作中，地质档案管理人员更加重视对于地质档案的记录以及归档工作，但是对于当前认识档案管理创新方面缺乏足够的意识，因为大多数人员对档案创新意识方面的了解不足，而且在当前的档案管理工作中，大多数的档案管理都是在固定的方式下进行，所以地质档案管理人员也习惯了这样的方式，形成了固定的思维，导致当前的档案管理模式较为单一。

（二）档案存在严重的管理局限

在档案管理中，常见的一个问题就是现行的档案管理方式方法有着非常强的局限性和封闭性。长期以来，传统的档案管理一直都是重保存保管轻开发利用。尤其是在地质档案信息方面，因为涉及到大量的涉密信息，因此对封闭性有着非常高的要求，但是隨着我国国情逐渐稳定，且国家的发展越来越好，地质档案也有了更加细化的归类。国家经济建设对地质档案的开发利用的需求不断扩大，地质档案的开放利用显得日趋重要。在这样的情况下，这种传统的重保存保管轻开发利用的档案管理理念和习惯，已经不能适应当今社会发展的需要。并且对当前的地质档案管理工作造成了非常大的影响。

二、新时期地质档案管理工作的创新

（一）加强数字化档案的建设

在档案管理单位不定期举办档案数字化展览、开辟有关档案数字化的专属专栏、利用档案管理单位微信公众号等多种方式加强档案数字化工作的宣传，真正做到让档案数字化管理意识深入人心。一是将档案数字化工作明确到岗位责任制，将责任落实到工作中的每一位成员。二是要不断的增强工作管理人员对档案数字化的服务意识。要从服务人民群众的宗旨出发，不断尝试为人民群众服务的方法，真正做到数字化档案进行合理化的利用，不断的了解人们的需要，进而为广大的人民群众提供最为高效的档案数字化管理服务，提高档案数字化管理人员的责任意识与事业感，真正的为人们解决实际中出现的问题，排除他们工作中的后顾之忧。三是要开展地质档案数字化一条龙服务：从资料收集、整理分类、数据提取、数据入库，到目录检索、资料查阅、信息提取。档案管理的每一个环节都体现数字化。为档案使用者提供快捷、准确、优质的服务，使地质档案能更好的为社会发展服务。

档案数字化应注意的事项。档案数字化工作是一项系统工程，涉及档案保管、保护、整理、鉴定、转换、存储和利用等多个环节，应当统筹规划、分步实施。这就要求在进行档案数字化管理中注意以下事项：

一要对档案数字化进行全面的材料梳理，对档案中的“原料”问题进行恰当的解决。二是要精准的对档案数字化进行管理。按照地质档案管理的相关规定，对档案数字化中的管理界限进行清楚的划分，对档案的归档情况进行精准的判断;在对档案进行整理的过程中，要对数字化中的种类以及载体进行严格的把控，真正的将档案数字化中的问题进行规范化的解决。三是要制定符合国家规定、符合企业实际的可操作的流程制度，建立安全可靠的保障体系，确保数字档案数据的安全和信息系统的安全。

（二）做好保密安全管理工作

地质档案很多会涉及到国家秘密信息，因此在管理的时候，需要重视保密安全工作，首先是要保障存储信息的硬件软件的安全性。为了有效排除计算机系统的故障，必须加强维护计算机系统：第一，硬件系统的故障，相对来说比较容易解决，只需要将损坏的硬件更换更大存储量的系统硬盘或者速度更快的处理器，使得计算机的硬件系统变得更加良好，来满足档案管理的需求。第二，软件系统的故障，虽不难解决，但需要更高成本来购买更加合适的管理软件，既要提升软件的运行效率和流畅度，也要提升软件与系统的匹配程度，使得管理档案更加方便。

其次就是做好防火墙的建设，防火墙的作用主要是维护计算机系统的安全，进而维护公司机密的安全，虽然出现问题的几率不大，但问题出现就会特别严重。企业必须根据自身的网络环境，改进软件的功能，修复软件的漏洞，对防火墙进行适当的配置以达到最好的防护效果。

最后则是及时做好备份工作。在更换软件系统时，必须备份档案。这是档案管理的基本常识，为了尽量避免发生类似问题，可将程序设置在电脑中。当遇到系统更新时，电脑可以自动备份所有文件档案，备份原有的电脑程序;如遇系统更新失败，原系统自动恢复。这样可以避免更新系统之后，导致丢失重要档案。

结束语

综上所述，在地质档案管理中，随着信息技术的发展，随着社会需求面不断扩大，会有越来越多的创新内容，因此相关人员需要做好这方面的研究，不断提升档案管理工作的发展和进步，保证档案管有所值，物尽其用。使档案管理工作走向新的高度。

参考文献：

[1]陈玉琴.地质档案资料社会化服务工作创新研究[J].文化产业，2021（10）：85-86.

[2]刘芳.地质系统文书档案规范化管理工作的创新研究[J].中国民族博览，2020（14）：247-248.