浅谈如何做好档案征集工作

赵红

摘 要：档案征集工作是一项重要的基础性工作，是档案资源建设的重要一环，本文从三个方面阐述了如何做好档案的征集工作。一是完善工作机制，加强宣传，为档案征集工作奠定良好基础。要宣传贯彻《中华人民共和国档案法》，把档案接收征集工作提高到依法推进的高度，加强档案征集工作的规范化、制度化、常态化。二是加强保障措施，积极作为，为档案征集工作创造有力条件。一方面要加强组织领导，另一方面要加强人员培训。三是抓好“四个结合”，全方位多渠道开展档案征集工作。要抓好日常征集与专题征集相结合，史料征集与开发利用相结合，自身力量与社会力量相结合，境内征集与境外征集相结合，推动档案征集工作顺利开展。

关键词：档案征集

档案征集工作是一项重要的基础性工作，是档案馆丰富馆藏资源，优化馆藏结构的有效途径，是档案资源建设的根本，也是建立档案利用服务体系的基础和前提。近年来，各级档案部门不断加强档案征集接收工作，馆藏资源日益丰富，为档案资源的开发利用打下了良好的基础，但档案资源建设任重道远，档案的征集接收工作仍然存在一些问题，例如档案接收征集力度不足，征集队伍力量薄弱、主动性差，业务水平不高，征集方式单一、渠道狭窄，不能及时创新体制机制，档案接收征集宣传力度弱化，不能充分发挥新媒体及网络等宣传方式，针对这些存在的问题，结合自己的想法和其他地区的好经验好做法，提出如下几点拙见。

一、完善工作机制，加强宣传，为档案征集工作奠定良好基础。

《中华人民共和国档案法》是推进档案事业科学发展的坚强保障，是完善档案征集和接收工作的重要依据，其中第十七条明确指出：“档案馆除按照国家规定接收移交的档案外，还可以通过接收捐献、购买、代存等方式收集档案”，因此，我们要把宣传贯彻《档案法》作为重要手段，不断提高全社会的档案意识，把档案接收征集工作提高到依法推进的高度。要注重加强档案征集工作的规范化，制定接收征集计划和实施细则，明确接收征集范围、实施步骤和具体要求，并坚持常态化、连续性。要积极利用档案信息网、微信公众号等平台，扩大档案的认知度。利用举办展览及报纸、广播、网络等传媒开辟专栏、制作宣传片等形式，向民众讲解档案知识、档案馆藏、保管条件，说明奖励措施，让更多的人愿意将自己手中有价值的档案资料捐赠到档案部门。

二、加强保障措施，积极作为，为档案征集工作创造有力条件。

（一）加强组织领导。档案征集工作是档案工作中较为重要的一个环节，是衡量档案部门工作质量的重要标尺，要加强对档案征集工作的领导，将征集接收工作纳入日常工作日程，成立领导小组，制定并完善各项征集接收规章制度，定期召开专题会议，进一步明确档案征集接收的内容、范围、标准要求，使征集接收工作有章可循、有序进行，真正做到认识到位、组织到位、措施到位。同时，要围绕市委市政府中心工作积极作为，努力做好服务这篇大文章，以突出的工作表现和业绩争取市领导的重视和支持，帮助研究解决档案工作中遇到的困难和问题，推动档案征集接收工作顺利开展。

（二）加强人员培训。做好征集工作，关键在人。在实际工作中，要着重加强历史文化知识、文献史料鉴别以及采访、摄制、录音、录像等多方面综合素养人员的培养锻炼，使每一名档案征集人员都成为从事这项工作的复合型人才。要采取“走出去，请进来”等方式，积极到先进地区学习经验，加强交流。同时邀请专家授课，传授工作经验和工作思路，共同探讨档案征集工作中出现的困难和问题。积极开展大课堂活动，调动档案工作人员学习业务，钻研业务的积极性和主动性，提高人员的素质和能力。此外，还要加强与社会各界沟通合作，采取请热心人士为档案征集牵线搭桥，与民间收藏爱好者互通信息等做法，形成一支业余征集员队伍，成为开展工作的有效补充。

三、抓好“四个结合”，全方位多渠道开展档案征集工作。

一是日常征集与专题征集相结合。档案征集工作是一项需要持之以恒的工作，开展日常征集的做法主要有：向社会发布征集公告和征集工作热线电话，定期在网站上发布捐赠信息，积极联络媒体对征集捐赠活动进行报道，保持社会对征集工作的关注。适应社会形势，改变工作思路，变被动接受无偿捐赠为主动地有计划地开展城中村改造、精准扶贫、疫情防控、城市建设等征集活动，主动与负责单位、组织单位对接联系，征集相关资料。重视利用重大活动、重点时间节点等契机开展征集活动。

二是史料征集与开发利用相结合。档案资料的开发利用是档案工作的最终目的，也是我们建立完善的档案利用服务体系的一项重要工作。征集搭桥，编研唱戏。强化“以服务编研为抓手，围绕编研开展征集，征为编用”的工作模式，通过编研开发利用发现馆藏档案的不足，通过征集将这部分资料完善，两者相互促进，有效的补充馆藏档案资料的缺失。

三是自身力量与社会力量相结合。开展档案征集工作仅靠档案部门自身的努力往往事倍功半，在工作中要积极创造条件争取社会各方面的配合和参与，例如可以围绕举办主题展览开展征集工作，做到“征展结合，以展促征”，在举办展览的过程中向社会开展征集有关史料、实物、照片等，会收到较好的效果。可聘请政协、党史、文博、摄影、书画、收藏等领域的领导和专家为征集顾问，成立征集顾问團，加大社会力量的发动力度，广泛收集各类征集线索。通过广播、电视、报刊、杂志等加强对外宣传，让更多的人了解档案征集工作。日常工作中，每征集到一位名人、一个名胜、一份有价值的档案资料，都要及时宣传，让更多的人为征集工作牵线搭桥提供线索，使征集工作的触角不断延伸，征集面不断拓展。

四是境内征集与境外征集相结合。现在仍然有许多珍贵的档案资料散存在境外，这就需要我们拓展征集渠道，加强境外档案资料的征集。境外征集是一项政策性、科学性、业务性较强的基础工作，档案部门有切实担负起保护和传承地方历史文化的重要使命，把境外档案征集作为档案工作者的重要职责和档案资源建设的重要补充，积极争取财政经费支持。要通过多种途径对境外历史资料进行摸底排查，搭建境外历史档案资料信息库，制定境外档案征集和规范化管理实施办法，并对征集人员进行必要的业务知识和礼仪等培训，为境外档案征集的开展打下基础。