供应链管理模式下企业采购成本控制措施

摘 要：在经济与科学技术迅速发展的今天，消费者需求呈现出个性化、多元化明显的情况，为了争夺更多的市场份额，企业之间的竞争越来越激烈。为了充分满足消费者需求，提高产品创新性，提高企业产品竞争力，企业在产品的生产销售流程管理上需要一套更加高效的全面的体系。供应链管理模式就是一种从全局性的角度出发，为企业提供一套完整的从采购到生产到销售的综合性的管理模式，解决了传统的采购生产销售分散的管理模式弊端，以其完整的链条、统一而动态、快速且及时的运作特点在很大程度上为企业加强了资源管理，大大提高了企业成本控制效果和企业市场竞争力，促进企业经营效益实现大跨步的提升。

关键词：供应链管理模式;企业采购成本;控制措施

1、供应链管理模式下企业采购成本控制的不足问题

1.1采购招标机制不完善带来价格风险

采购招标机制不是一项简单的工作，而是一项复杂的系统化的需要多部门支持的工作。目前，很多企业还没有建立起完善的采购招标机制，其开展的采购招标工作往往存在流程不完整、执行不严格、各部门协作不紧密、规划不合理等问题。有的企业对待采购招标的重视度不够，不足时对采购招标工作流程进行一个完整的规划，在招标立项申请、审批程序过于简单，招标物料文件的起草内容不够具体，对招标物资价格的制定不够合理，对参投标单位的资格审核不严格，开标现场的执行与监督不到位、合同谈判细节不充分等。

尤其是对于采购招标物资价格相关的文件，一方面是采购物资招标计划的编制不合理，由于财务部门与其他非财务部门之间的沟通不充分，获取的采购物料信息存在一定的滞后，在市场需求变动较大的情况下，有可能导致预测的部分物资的采购量与实际需要有较大的差距，出现部分物资采购不足或者采购过多的情况;另一方面是事关企业的生产成本事项细节却缺少与供应商进行全面的权利与义务条约的规定，导致采购招标结束后在与中标企业的合同谈判中需要花费更多的时间去明确具体事项，从而拉长了整个招标工作时长，也影响了采购工作进度，还有可能出现采购招标价格等保密信息泄露而给企业带来价格风险隐患问题，不利于企业的采购成本控制。

1.2采购监督机制不健全以及监督执行不力

企业采购过程需要完善的监督机制与相应的监督执行力来保证整个采购过程是公开透明、公平公正、科学合理的。然而，在现实中，很多企业现有的针对采购制定的监督机制并没有完全发挥监督的作用。由于没有能够对整个采购的所有流程进行全面的监督，存在的监督漏洞让怀有私心的人利用，在采购过程中出现违规收取回扣、贪污采购资金、内定供应商以谋取私利、收取贿赂、歧视投标单位等不良现象。

这些现象的存在不仅仅是企业的监督机制不完善的问题，也是监督工作执行力度不到位的问题。有的企业采购监督制度流于形式，采购文件的审批与签字一言堂，监督部门的监督权力得不到保障，没有足够的独立性，监督工作的开展要么敷衍了事，要么不敢严格执行监督，这些问题都是严重影响采购质量与采购成本控制的重要因素。不公平不透明的采购交易极有可能导致企业收到的物资原材料质量不过关、以次充好的比例过高等问题，给企业的生产制造产品带来了严重的后果，不仅影响企业产品生产进度，還有可能导致生产出来的产成品质量检验不合格率大大上升，被客户投诉概率大大增加。长此以往，企业的产品质量差口碑下降明显的问题会发酵，企业的经营形象大受损害，客户订单量逐渐减少，企业的可持续经营发展岌岌可危。

1.3供应链管理仍然缺乏专业的管理人才

供应链管理具有管理模块多、管理理念先进、信息化强、整体性高、整合优化资源多等特点，这些特点对企业的管理人员的各方面能力提出了更高的要求。但是，由于现代企业应用供应链管理的经验还不多，市场上相关的企业供应链管理人才还处于供不应求的状态。因此，很多企业实施供应链管理后，却缺乏足够的管理人才来推动和执行管理工作。

传统管理理念的领导仍然使用过去的粗放式的管理理念，供应链管理模式下的采购工作流程还没有得到充分的优化，采购监督管理水平还没有得到提高。采购工作人员的素质水平不高，采购意识相对传统，不会利用更加先进的采购方法筛选更加合适的供应商;有的采购负责人职业道德水平低，管理者管理能力不足，采购工作人员利用职务之便收缩贿赂造成采购价格不合理的情况依然存在。

1.4企业管理信息化整体水平不够

供应链运作有效需要高度的信息化水平来保证执行。然而，目前很多企业在信息化建设中还没有意识到这一点，对企业管理的信息化建设更新不全面。由于很多这小型的企业领导在供应链信息化方面认识程度不深，加上对企业管理全面实施供应链信息化需要一笔不少的开支，有的领导认为自己企业现有的信息系统平台足以应付生产经营，无须升级。这样的想法广泛存在于中小型企业领导中，因而导致企业的供应链相关系统功能迟迟停留在以前的水平，能够达到的处理的工作量也保持不变，难以跟上复杂多变的市场环境。

面对原材料和商品的价格细微变化，没有更新系统则难以对企业生产成本细节做出更加准确的分析和预测。信息化的建设不全面会一定程度上影响到与产品相关的信息的及时接收与传递，影响到企业对生产成本信息的处理，进而影响到企业对产品市场的预测，极有可能导致企业在对消费者的需求分析中一步步滞后与其他同行业内的竞争对手。

2、关于加强企业采购成本控制的措施建议

2.1加快完善企业的采购招标机制

完善的采购招标机制可以使企业匹配到最合适的供应商，为企业的生产制造产品提供最优的最低成本的原材料，也可以在很大程度上保证供应商提供的物资材料质量过关，有利于企业生产出来的产品合格率在可控范围内，有利于保证企业产品质量，提高客户的满意度，从而提高企业产品形象和经营形象，有助于为企业带来更多的订单，促进企业稳步实现发展壮大的经营目标。因此，企业必须要加快完善供应链管理模式下的采购招标机制，形成一套标准的采购招标体系。对采购招标的全部流程进行健全与优化，提高每一个采购招标流程的规范化。

从采购立项申请、采购审批、预算文件的编制、采购招标工作会、投标供应商的资格审核与信用考察、保证开标现场的公开公平等内容均需要相应的制度规范。从企业自身对不同物资的需求量情况出发制定不同的招标方式与规模，同时提高对采购招标负责人的责任担当，有利于促进相关的负责人在岗位上尽职尽责，为企业选择最合适的供应商，为企业采购成本控制做出最优的选择，有利于在一定程度上防范采购物资的质量风险，降低供应商不靠谱带来的各种风险，有利于保证供应链管理工作的顺利开展。

2.2健全采购监督机制并且加强监督力度

要保证采购过程公平、公正、透明，保证采购物资质量过关，必然需要对采购过程进行全面的严格的监督，这就需要企业有相应的健全的采购监督机制来保障。企业要对负责物资采购工作的主要负责人的职位权力进行相应的制约，重点关注采购文件的审批签字与决策权，实行岗位之间的权力制约与平衡，同时要制定制度保证监督部门的独立性，保证监督工作人员能够有效执行监督权力。任用职业素质比较高的人员来执行监督工作，避免监督工作流于形式，可以有效地降低采购工作的违规违法贪污现象的发生概率。

2.3大力培养并且引进供应链管理人才

供应链管理是一项具有较高挑战性的管理工作，需要管理人员具备很强的综合能力。管理人员需要具备较强的计算机知识和操作能力，能够对供应链信息系统的各个模块有充分的了解和掌握使用，包括供應商管理模块、客户关系管理模块、库存管理模块、需求计划管理模块等;管理人员需要对企业的核心业务有全面的认识和了解，了解企业的竞争优势，了解核心业务的经营销售模式的优缺点，利用供应链系统对企业的客户资源进行优化整合管理，从顾客需求的角度出发去提升企业的产品服务，同时对企业的生产进行科学的规划以及控制好采购成本，最终达到企业的需求预测计划与客户需求相符合，有利于满足客户需求和提高满意度，提高客户忠诚度。

管理人员需要具备较高的职业素质，能够坚守职业道德，不为一己私利而不顾企业经营形象和经营效益。此外，供应链管理也需要管理人员需要有较强的沟通协调和领导能力，不仅要加强与企业内部各部门之间的团结协作，能够与供应链不同节点上的部门保持良好的协作关系，还要与保持与各供应商之间的良好合作伙伴关系，保证其能够时刻为企业提供所需的物资需求。

2.4提高企业管理的整体信息化建设水平

供应链管理模式下，供应链信息系统的全面实施应用需要企业具有完善的信息基础设施支持。因此，企业需要提高整体的信息化建设水平，及时更新信息系统，实现数字化、自动化处理各项数据，有效的保证企业的生产管理、库存管理、物流管理、销售管理等环节的动态信息及时获取，而且能够利用最先进的信息系统进行数据分析与预测，可以有效地降低采购成本;提高信息化管理还可以对企业的客户与供应商之间的业务往来实行电子化的高效管理，提高企业管理水平。

3、结束语

综上所述，在当前严峻的全球经济发展形势下，市场行业竞争白热化与经济政策的变动给企业经营发展带来了更多的更加复杂的挑战。对于企业经营发展来说，成本控制一直是最值得关注的部分，企业成本控制的水平对企业整体经营利润有很大的影响，而采购成本控制就是其中非常关键的一个控制环节。随着供应链管理逐渐在现代企业管理体系中发挥出越来越突出的促进作用，企业采购成本控制作为供应链管理模式下的主要内容必然值得受到充分的重视。

参考文献：

[1]赵爱英.探究生物制药企业成本管理的现状及控制措施[J].中国产经，2021（12）：184-185.

[2]郭欢.铁路运输企业物资采购成本管理存在的问题及控制措施[J].商讯，2021（12）：85-87.

[3]李伟.如何控制电建企业物资采购成本[J].中国物流与采购，2020（19）：42.

作者简介：

魏蕾，女，汉族，安徽芜湖人，就读于东南大学经济管理学院，研究方向：供应链管理。