开发区管委会档案工作的特点及其管理解析

花再娟

摘 要：近年来，为了更好地促进区域经济的可持续发展，我国加大了对开发区的开发与建设力度。在开发区建设工作中，管理委员会的档案管理工作是十分重要的组成部分，要想切实做好开发区管委会档案工作，必须以科学发展观作为指导，准确把握开发区的发展形式，能够审时度势，采取有效的管理策略，提高档案管理工作的质量，从而促进开发区的发展建设。本文就对开发区管委会档案工作的特点及管理策略进行了全面的分析，仅供参考。

关键词：开发区;管委会档案工作;特点;管理策略

前言：

开发区管委会的档案是开发区开发和建设过程中的各种活动的原始记录，能真实反映开发区的历史，在开发区建设中发挥着十分重要的作用。在实际生活中，我国各地的开发区从无到有，从小到大，获得了快速的增长，同时在国民经济建设和经济社会发展，发挥着十分重要的作用。而且，在其建设及发展过程中，产生了大量具有极高价值的文献及信息。通过对这些文献资料以及信息数据进行有效的管理，为开发区的健康、持续发展奠定良好的基础。因此，在新时代，如何适应开发区开发建设的特点及需要，搞好开发区管委会档案工作，并为开发区的建设以及本区域的经济发展提供参考和服务，就成为工作人员关心和热议的话题。

一、开发区管委会档案工作的特点分析

（一）多样性

在任何一个城市，设置的开发区都具有土地开发、城市规划建设、工商以及旅游等多种功能，因此，其产生的档案在内容方面就呈现出多样性的特点。而且，各开发区普遍实行了三维开发，或者多维开发，因此，开发区投资建设的对象也具有多样化的特点。一般来说，各地的开发区投资者，既有外商，又有华侨，还有很多中国商人。这种多样性的特点使得开发区的档案管理具有更高的要求。

（二）阶段性

开发区的档案管理工作经历了三个发展阶段，具有阶段性的显著特点。首先，在开发区建设的初期，应研究开发区档案管理工作的思路，同时积极开展调查工作，通过调查研究，明确开发区档案工作的方向。其次，在进行开发区申报阶段，各开发区应建立综合档案馆，并进行档案资料的收集整理。最后，在开发区的发展阶段，随着档案工作的完成，应进一步探讨档案管理工作的可持续发展道路。

（三）网络化

目前，开发区管委会的档案工作还具有网络化的特点。在实际运行中，开发区管委会档案工作已经形成了自顶向下的档案管理网络，由一名或多名专职的档案员负责档案工作，并确定了各部门的兼职档案员。与此同时，开发区档案管理机构也变得越来越清晰，逐渐成立了档案总署，并以开发区管理委员会作为管理对象。

二、开发区管委会档案工作的管理策略

（一）转变思想认知，强化档案工作意识

当前，部分开发区在发展过程中，对于档案工作并不重视，导致档案管理工作无法快速到位，远远落后于开发区其他工作。具体表现为：部分开发区的项目管理及施工单位并没有真正把档案工作提上自身的议事日程，也没有将其放到領导和有关部门的责任范围之内，更不用说促进目标和实施的管理与经济评估。此外，还有部分开发区没有建立档案工作机构，也没有制定相应的法律法规。这对这一问题，相关开发区管委会应转变思想认知，强化档案工作意识。在实际操作中，相关开发区应以《档案法》及国家与本省、市发布的有关档案工作的法规条例作为依据，大力进行宣传，促使相关人员明确开发区管委会档案工作开展的重要性与必要性，能够对本开发区在档案工作中存在的问题及不规范的管理行为加以纠正，并依据其他地区先进的管理制度，结合本地取得实际情况，制定出完善的档案工作制度，从而实现开发区档案工作的规范化。

（二）明确管理结构，构建档案工作网络

当前，部分开发区在档案工作中，由于受本身管理体制的制约，呈现出多头管理，职责不清的问题，从而给开发区管委会档案工作的统一管理及顺畅运行带来了一定的困难。针对这一情况，相关开发区管委会应本着促进开发区档案工作及提高为人民服务的精神和原则，进行多方协调，明确档案管理的结构，并构建档案工作网络。在实际操作中，开发区档案工作以开发区管理委员会作为管理对象，应以档案总署负责开发区的档案工作，实行统筹规划和组织协调。然后对各部门、各单位的工作职责予以明确划分，从而构建清晰的工作网络，以更好地开展档案工作。

（三）加强教育培训，提升档案工作水平

当前，要想更好地对开发区管委会档案工作进行管理，并提升管理的质量，还应配备具有较强责任心的专业档案管理人员。但就目前而言，大多数开发区档案工作人员在专业水平和综合素质方面参差不齐，从而影响到了开发区管委会档案工作管理的质量。为此，我们应加强教育培训，提升档案工作人员的综合素质和专业技能水平。在实际操作中，应组织档案工作人员学习档案管理的专业知识，特别是学习运用现代科技手段和先进的管理方法来进行档案管理的基本技能。只有不断加强学习，提升他们的专业知识，并优化他们的知识结构，提高他们的综合素质，才能使他们做好开发区档案管理工作。此外，开发区的档案内容信息十分丰富、繁杂，其中包含了大量的数据资源，通过教育培训，促使档案工作人员能够利用现代化信息技术，对相关文件、资料进行整理，能极大提高档案工作的效率。同时，还要加强网络安全工作，对档案资料进行妥善的保存和管理，避免在运用过程中出现数据资料丢失、泄漏的问题，从而更好地位开发区发展建设提供服务。

结论

综上所述，开发区管委会档案工作十分重要，是开发区建设中一项重要且基础性的工作，具有多样性、阶段性和网络化的显著特点。但目前部分开发区档案工作还存在一定的不足和问题，要想实现档案工作的规范化，需要管委会转变思想认知，强化档案工作意识，明确管理结构，构建档案工作网络，并加强教育培训，提升档案工作水平，从而最终实现开发区管委会档案工作的规范化。

参考文献：

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