财务共享服务与传统管理模式比较分析

梁善祥

摘 要：在企业的财务管理工作中，财务共享服务是企业财务管理中的一个重要组成部分，财务共享服务通过推动企业财务融合实现管理创新，从而为企业跨区域、跨组织共享服务提供一个更加统一的标准和流程。本文主要针对财务共享服务与传统管理模式的比较进行了深入的探讨和详细的研究，同时笔者结合自身之间多年工作经验针对此类问题中存在的不足之处提出了具有建设性的意见和建议。希望能够为同行业工作者提供有效的参考，从而进一步地促进财务管理工作的发展与优化。

关键词：财务管理;共享服务;会计核算中心

在新的时代背景之下，越来越多的传统产业借助数字技术和互联网技术从而进一步地推进企业多角度改造和升级，为企业的发展和优化提供了全新的动力。这些企业在这一过程当中实现了数字化、网络化、智能化的升级，同时也从传统的管理模式转变成了服务型的管理模式，把以往财务人力资源技术等不同组织配置的专属资源重新复核，从而为企业提供整体性的共享服务中心。在传统的管理模式之前，资源被不同分数组织独占，业务被不同分属组织分散处理，而共享服务中心实现了业务集中处理、资源集中配置。下文将主要针对财务共享服务与传统管理模式的对比进行简单的赘述。

1.财务共享服务的内容

财务共享服务其主要的实质是把分散企业集团内不同组织的同质化财务管理工作进行整合之后，使其中交付于财务共享服务中心进行统一化的处理。同时，借助网络为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、低成本的共享服务。在企业内部建立起财务共享服务中心一方面能够进一步地支持企业集团跨区域的发展战略，从而能够在最短的时间内为区域公司和核心公司提供服务;另外一方面可以提升企业财务管控水平，从而使得企业内部所有组织采用统一的标准执行财务管理服务工作。在这一过程当中能够大幅度的提升相关工作人员的工作效率，降低企业发展成本。在企业中开展财务共享服务工作其主要的目的是为了能够推动业财融合，实现管理创新。

2.财务共享服务的作用

在财务共享的模式之下可以在平台内发起统一的业务流程，业务审批工作。财务管理工作人员在平台上按统一标准进行处理可以详细地检查财务数据的业务来源，推动业务和财务的高效融合。财务管理创新工作主要是指在财务共享的模式之下，企业中的财务部门不仅仅局限于传统的事后核算工作，而是主动地参与到公司战略、公司制度的传播和执行过程当中。与传统的管理模式相比较而言，财务共享服务促使财务工作人员转变成为企业内各项业务、各大系统、各大数据和各种流程的综合管理者。财务管理人员在这一过程当中实现了身份的转变，成为了业务风险管控的协助者。是财务数据转向管理数据的集成者，同时也是企业流程控制的管理者。这一转变从本质上而言将企业中的财务管理工作人员转变成为企业价值创造的推动者。

3.财务共享服务的设计与实施

3.1规划与定位方案

3.1.1建设目标

不同企业在建立财务共享服务中心方面都有着不同的初衷，随着企业建设的进一步发展，企业的发展目标也会在这一过程当中随之调整。绝大多数企业建设财务共享服务中心目标的内容包括以下几点：第一，降低企业成本，提升企业生产效率。无论是对于任何企业而言，企业在企业日常经营和发展过程当中永远不会脱离这一目标。然而企业财务共享服务中心的实现能够有效地降低企业的生产成本。据相关数据显示在30多家欧洲建立财务共享中心的跨国公司中有30%的公司都降低了财务运作成本。第二，加强财务控制，降低经营风险。通过在企业中建立财务共享服务中心能够更好地集中企业中分散的财务权利，使得财务管理工作有效地落到实处，进而大幅度地降低企业财务管控风险。第三，促进财务转型。在企业中结合企业自身实际情况建立财务共享服务中心能够使得大量的基础财务工作在这一过程当中实现标准化、流程化和智能化的转变，从而进一步地提升企业财务核算工作的工作效率。因此，企业财务工作者能够在冗杂的工作中被解放出来，进而从事财务管理工作和财务升级转型工作。

3.1.2服务定位

按照提供服务的内容和范围不同可以将企业财务共享服务中心分为区域中心和专业中心两大部分，区域中心以地域为标准，专业中心则是以业务流程为标准。企业通过把业务分成几个不同的区域之后再将其中的业务流程集中在某一区域的财务共享服务中心，在这一过程当中可以实现集中同质化劳动、统一管控标准、降低企业风险、提升风险管控效率等目标。由此可见，企业在其实际经营管理过程当中开始建立财务共享服务中心时可以事先在小范围内建立地区中心或专业中心作为试点，一旦试点成功则可以大范围地进行覆盖。

3.2运营模式的设计方案

在企业中建立财务共享服务中心需要按照企业的财务流程、财务系统、财务人员以及财务运营众多关键因素设计方案，同时，还应该在设计的过程当中充分的考虑到共享中心在企业整个组织体系中的位置，要促使共享中心内部组织职能与结构和现有财务组织进行衔接和配合。在针对流程方案进行设计的过程中，相关工作人员必须要针对企业集团范围内财务制度统一和财务处理流程进行进一步的梳理。要使其包括会计核算流程和共享服务中心运营管理通用流程两大方面，在流程划分的过程当中要兼顾一些特殊性。在开展系统方案设计的过程当中必须要有统一的执行标准和流程标准，促使基层财务体系内部涵盖了预算、资金、核算等模块，同时融入业务、生产、资产、人力管理系统。使其相互融合，充分地体现出共享服务的效率。在设计方案过程当中相关工作人员必须要结合岗位、编制、预算、岗位、任职条件、职能转变以及个人能力素质等相关内容。同时还要建立适合企业自身实际情况的相关培训计划以及考核制度。

3.财务共享服务的落实与实施

3.3.1门户共享平台

新时代背景之下的财务共享门户平台需要借助语音服务这一技术，同时需要将财务管理从后台延伸到前端。借助财务共享平台的实时性特点从而为相关用户提供更加直观、高效的管理工作方式。除此之外，管理者还可以通过借助移动终端从而上传下达企业战略目标，及时地洞察企业最新的经营状况，以及资金动态等相关信息。还可以通过借助一些轻应用为员工提供移动办公软件，从而让员工能够充分地利用出碎片化时间从而提高其工作效率，节约企业的生产成本，大幅度地降低企业人力、物力、财力的支出。

3.3.2业务共享平台

业务共享平台可以在其实际使用过程当中为业务共享中心提供诸多的解决方案，例如，费用解决方案、资金解决方案、报表解决方案等内容。在报表解决方案中可以实现多组织的报表批量处理工作，极大地提高了报表编制以及报表生成的及时性和精准性。

4.结束语

综上所述，与传统的财务管理模式相比较而言财务共享服务是财务管理工作中的一项创新举措。在财务管理中融入区域共享建设会计核算中心、流程管理中心、数据服务中心能够大幅度的提升财务管理工作的跨区域跨组织共享服务。并且通过标准化的流程化的操作实现了区域共享、智能共享和数据共享。不断的拓宽服务中心机关服务的广度、深度和灵活度，从而把传统的降本提效延伸至获取更大的价值，从而为国有企业实现“走出去”战略提供巨大的商机和推动力。

参考文献：

[1] 满丹. 财务共享服务与传统管理模式比较分析[J]. 新财经，2019（11）：132-133.

[2] 莫志伶. 海爾、长虹财务共享服务中心与财务管理绩效比较研究[D]. 广西：桂林理工大学，2018.

[3] 林柳燕. 财务集中管理模式下财务共享服务[J]. 中国管理信息化，2016，19（11）：26-27. DOI：10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.012.

[4] 梁强. 企业财务共享服务中心模式分析[J]. 财会学习，2018（26）：67，69. DOI：10.3969/j.issn.1673-4734.2018.26.043.

[5] 吴洁. 浅谈基于财务共享服务中心的会计管理模式设计[J]. 投资与创业，2018（12）：185-186. DOI：10.3969/j.issn.1672-3414.2018.12.092.