信息化视角下企业资产管理制度构建

2021-03-01 00:10杨军辉
科学与财富 2021年28期
关键词:管理制度

杨军辉

摘 要:我国信息化水平在不断的提升,企业中的运营也离不开信息技术的支撑。目前我国大部分企业在开展信息化建设时的重点是企业业务的经营,并不重视企业资产管理制度的信息化建设,导致企业在经营的过程中资产管理制度较为混乱,资产管理工作不能有效的开展。企业应重视信息化视角下企业资产管理制度的构建与完善,其实能够全面的对资产管理制度进行规范,促进我国企业的发展,文中对信息化视角下的企业资产管理制度现状进行分析,并提出相关的整改措施以供参考。

关键词:信息化视角;企业资产管理;管理制度

引言:我国经济的发展也推动了社会的发展,各行各业也开始相互竞争,使其能够在现代化社会中立足。信息化时代背景下,企业也已经开始引入信息技术,企业管理模式也开始朝着信息化模式发展。但是企业大多数是将信息技术应用到业务的经营中,在管理制度中信息技术的应用较少,使其信息化资产管理制度更不完善。这就需要企业将信息技术应用于资产管理制度中,完善我国企业的资产管理的制度。现在我国部分企业已经意识到资产管理的重要性,但是其管理方式并不成熟,导致资产管理制度现状还存在有一些问题,企业的发展也受到了影响。

一、信息化视角下企业资产管理制度现状

(一)资产管理意识存在问题

企业的整体发展方向是由企业中领导者的思想决定的。企业在经营中对资产管理并不进行重视,我国大部分的企业在发展中更为重视的是业务的开展,认为业务能够正常经营就能促进企业的发展,忽略了资产管理的重要性[1]。对资产管理的不重视就是目前我国企业在经营中存在的一大问题,企业领导者更为重视的是企业的经营现状,没有强烈的资产管理意识,导致企业资产管理工作不被重视。信息化管理虽然在我国已经开始得到实施,企业中的领导并未对其进行重视。企业中领导者不了解资产管理对企业发展的重要性,使其未能深入的对资产管理进行重视,同时也未学习到相关的管理方式以及管理知识,导致资产管理方法存在偏差,影响企业的发展。

(二)人员队伍素方面偏低

企业的发展离不开高素质的工作人员,现在企业中的工作人员并未真正的了解到资产管理的重要性,同时也不能规范性的开展资产管理工作,这就导致企业资产管理工作中存在有较多的问题。工作人员的综合素质较差,不仅无法规范性的进行管理,同时还会有一些管理人员在资产管理工作中谋取私利,这种现象更加重了资产管理工作的难度[2]。资产管理工作的不规范操作,严重将会影响企业中的资金周转,导致企业中的资金安全无法得到保障。企业中的资产管理工作人员没有专业的管理技术,缺乏相关的管理极强,这也是导致企业中的资产管理工作无法有效开展的原因,使其在企业经营中无法得到实质性的实施。

(三)信息化监督机制存在不足

信息化资产管理工作在开展中还存在有较为重要的问题就是管理制度不够完善。企业中的资产价值以及事务管理的工作都是通过财务部门或者是资产部门进行管理,使用单位只负责使用。其管理工作开展中没有明确的分工,导致在出事时没有人承担责任,出现问题无法明确到个人,导致企业在经营中容易出现设备丢失的现象[3]。企业中固定资产的流动性是较强的,也会导致内部管理工作的开展较为混乱,无法实现数据的统一,影响着企业中资产管理工作的实施。这都是由于企业中没有完善的资产管理制度,同时也没有合理的监督管理机制,资产管理制度缺乏对内对外的约束,导致企业中的资产管理工作质量无法得到保障。

二、企业资产管理制度的整改措施

(一)树立科学的企业资产管理意识

企业财务管理工作在开展中,资产管理与其他的财务管理的项目相比有着重要的作用,因此应重视资产管理工作的实施。企业在经营的过程中,细节决定成败,对小事件进行重视,大事件才能有效的开展[4]。企业应对工作人员树立正确的管理意识,保证工作人员能够科学合理的对资产进行管理,在资产管理前制定完整的计划。管理人员应意识到资产管理的重要性,同时还需要掌握资产管理的内容,尤其是企业领导者应该意识到资产管理的重要性,起到上行下效的作用。企业只有重视资产管理工作的实施,全面的了解资产管理的内容,才能促进企业的发展。

(二)调整企业资产管理制度构建

企业在制定资产管理制度时,需要设置相互制约的职位,使其资产管理工作在实施中能够互相监督,其资产管理能够高效的开展。企业在资产管理工作开展中,合理的利用制约的关系,不同的管理层的人员需要进行互相的监督,同时资产信息的录入与资产信息的校对需要两位工作人员,这两项工作不能一人进行操作,防止监守自盗的问题出现。企业在资产管理工作开展中,还可以实行岗位轮换制度,了解到工作人员的能力,对工作人员进行全面的培养,科学合理的对岗位进行管理,有效的强化资产管理的质量,企业中的经济问题能够更加透明公开,工作人员都应参与到管理工作中,保证资产管理制度能够更加公平公正,促进企业发展。

(三)加强企业资产管理人员队伍建设

企业中资产管理制度需要专业的管理人才进行制定,企业需要引进大量的技术型人才,使其企业中的资产管理工作能够合理的开展。企业中现有的管理人员需要提升专业的管理水平以及综合素质,还应引进先进技术型人才开展资产管理工作。企业在对员工进行培训时,需要进行教育宣讲,主要目的是为了提升资产管理工作人员的工作技能[5]。企业中的所有工作人员都应重视资产管理工作,只有企业中的工作人员对资产管理进行重视,才能够更好的配合资产管理工作的开展,帮助企业在实际的工作中融入资产管理的制度。

(四)完善资产管理制度

资产管理制度在构建完成后才能更好的在企业开始实施,制度只有在实施的过程中,更好的发现问题并解决问题。只有构建完善的资产管理制度后,才能有效的促进制度在企业经营中实现应用,保证企业中的设备能够更好的配合管理工作的开展。在对资产管理制度进行完善的同时,需要配合财务部门一起构建,防止日后在财务管理工作开展时财务部门与管理部门中出现冲突。企业中制定完善的管理制度,保证企业在经营中能够更加顺利。只有不断的对资产管理制度进行完善,促进资产管理工作的有序开展,推动企业不断的发展。

(五)构建完善的资产信息档案管理制度

在信息化社交下的企业管理中最为重要的工作是资产管理工作,资产管理工作在开展中需要重视资产信息档案管理工作[6]。在资产管理中,需要对资产档案进行完整的存储,同时在查询中也需要制定严格的管理制度,使其资产数据信息能够准确以及完整的记录。企业资产管理工作也是信息化视角下需要重视的问题,企业需要根据自身的经营现状构建完善的资产信息档案管理制度,将资产管理工作的重要性发挥出来,提升资产管理的工作效率。

结语:

综上所述,信息化视角下企业资产管理工作已经得到了越来越多的重視,这就需要企业应构建完善的资产管理制度,能够合理的对资产进行分配,科学规范的对资产进行使用,同时还能对资产流向进行监管。我国企业中的资产管理工作还存在有一些问题,在信息化社会背景下,企业也开始将信息技术融入到资产管理工作中,实现信息化的管理,有效的解决企业资产管理制度中的问题,促进企业的进一步发展。

参考文献:

[1]刘慧.企业固定资产管理存在的问题及对策分析[J].经济师,2021,{4}(07):293+295.

[2]苏凯琳.高新技术企业固定资产管理的思考[J].中国市场,2020,{4}(36):115-116.

[3]刘光山.关于加强中小企业资产管理的思考[J].中国商论,2020,{4}(12):117-118.

[4]何红武.基于信息化视角下企业资产管理制度的构建分析[J].现代国企研究,2019,{4}(12):358-359.

[5]左清娟.企业固定资产管理存在的问题及对策[J].财经界,2019,{4}(15):77.

[6]张婷.浅谈企业固定资产管理中的问题及优化对策[J].现代营销(下旬刊),2019,{4}(05):180-181.

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