谈基层事业单位事业档案管理现代化实现的有效途径

塔尔科

摘 要：信息化时代的高速发展使现代科学技术融入到了各个行业当中，逐渐的改善了传统的办公环境，基层事业单位需要积极的顺应时代的革新趋势，对现阶段的档案管理工作模式进行改革，采取现代化的转型路径，实现事业单位的高效化运行目标，充分的发挥出基层事业单位在社会、经济以及各行业发展阶段的优势和作用，采取有针对性的转型措施，进一步获得优良的基层事业单位档案管理现代化转型效果。

关键词：基层事业单位;事业档案管理;现代化;改善措施

将现代化管理路径与基层事业单位的事业档案管理工作进行结合，基于网络信息化的创新措施，实现对档案管理工作成本的有效管控，充分的发挥出基层事业单位事业档案资料的决策性价值，基于现代化档案管理转型路径，促进基层事业单位的可持续发展。

一、分析基层事业单位事业档案管理现代化转型的具体要点

1.档案资源的收集与整合

在基层事业单位长久化发展的过程中，所需要涉及到的档案业务资料和相关数据信息具有多样化和复杂化的特点，从而为档案工作人员带来了较大的业务压力，不仅需要对原始的数据资料进行处理，还需要对现阶段所收集到的档案材料进行整理和归纳。不仅如此，在基层事业单位档案管理工作实施的过程中，还需要将数据挖掘技术以及人工智能技术进行整合，在综合使用的基础上，在最大程度上发挥出先进技术的优势和作用，以智能化和自动化的方法及时的替代人工操作整理措施，避免档案资料收集作业存在较大的误差，从而加强对档案数据资料的管理力度，提升档案资料以及关键信息等相关资源的利用效率。另外，基层事业单位工作人员在处理档案资料的过程中，还需要确保原始数据信息的真实性与全面性，在智能化档案资料收集方法的支撑作用下，采取先进的整理技术和操作手段，避免原始数据信息收集工作出现失误等情况。

2.档案数据资料的安全储存

在基层事业单位的长久化发展过程中，若无法充分的发挥出档案数据信息的优势和作用，并且难以保障资料在储存阶段的安全性，则会出现事业单位档案信息数据资料丢失或者篡改等多方面的问题，从而不利于保障信息资源的实效性，进一步对基层事业单位的发展造成严重的阻碍。不仅如此，在严重情况下还会为基层事业单位带来相应的财务或者资产损失，不利于单位的可持续发展，从而使其逐渐失去了原有的建设效用。为此，为了切实的保障基层事业单位的事业档案资料安全性，需要充分的发挥出现代化转型路径设置的重要作用，并加大与基层事业单位事业档案管理工作之间的融合力度，加快了基层事业单位事业档案数据库的建设进程。另外，通过对档案信息资料的全面整理和妥善保存，再引进数据库加密技术以及数据库访问限制技术，在技术融合使用的基础上避免出现擅自进入数据库系统的行为，进一步提高网络数据库建设的安全系数。

二、实现基层事业单位现代化事业档案管理转型目标的有效措施

1.创新档案管理工作模式

在传统基层事业单位事业档案管理工作模式的影响作用下，导致基层事业单位的档案管理工作无法突出重要作用，且相关管理工作人员无法加强对基层事业单位事业档案管理工作的高度重视。为了能够逐渐的改善传统基层事业单位事业档案管理工作实施现状，需要及时的打破传统管理工作模式所带来的局限性，确保单位内部各部门工作人员都能够明确意识到档案管理工作的重要作用，在定期学习档案管理工作内容的基础上，使人员能够具备充足的专业知识储备，为事业档案管理工作的顺利开展提供便利性保障。

2.保障事业档案管理流程设置的规范性

基层事业单位的事业档案管理工作在实施的过程中，需要严格的遵守规范性的革新原则，对相应的管理流程予以合理的限制，确保档案管理工作流程设置的规范性和标准型。一方面，基层事业单位当中的档案资料与单位自身的发展具有直接联系，同时也涵盖着社会经济的整体发展趋势，可以使用计算机网络技术在信息资源实时共享的基础上，进一步达到了信息交互的目的，从而在信息资源当中发掘潜在价值，为基层事业单位的长久化发展奠定良好的基础。另一方面，档案管理工作部门需要从档案信息的分类和保存等多项工作入手，保障相关规范的明确性和科学性，以此来保障档案信息的可靠性和安全性，切实的发挥出事业档案管理工作的实际效用。

3.打造完善的档案管理工作制度

在信息化时代背景的影响下，使基层事业单位的传统档案管理工作模式得到了一定程度的变革，从而在潜移默化当中对事业档案管理工作产生了影响，使此类管理工作模式也存在较大的改变。除此之外，还需要加大对事业单位档案管理工作人员的管理力度，使各个环节的人员都能够做到各司其职，确保相应的责任制度能够准确的落实到个人，避免出现经济损失或者数据损失等情况，以免为基层事业单位带来相应的纠纷和矛盾。在基层事业单位档案管理工作的实施过程中，除了需要充分的满足单位的整体发展趋势，还需要在分析事业单位发展需求的基础上，基于与时俱进的革新理念，积极的顺应现代化基层事业单位事业档案管理工作的革新进程，保障档案管理工作制度的完善性，从细节入手保障事业档案管理工作规范性和标准性，在最大程度上降低管理问题的发生几率。

结论：基层事业单位为了提高事业档案管理工作的实施质量，需要将现代化的创新思路纳入到事业档案管理工作革新阶段，采取新型的档案管理工作办法，以网络信息化的形式对数据信息加以保存，保证基层事业单位档案信息资料的完整性和安全性，从根本入手推动基层事业单位现代化事业档案管理工作的顺利开展。

参考文献：

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