人工智能时代财务会计的转型分析

2021-03-02 15:55张冰茹李勇徐淑新
商场现代化 2021年1期
关键词:财务会计管理会计转型

张冰茹 李勇 徐淑新

课题项目:《大数据背景区块链技术下黑龙江应用本科教育产教融合、校企合作机制的构建与实践研究》为省教育科学“十三五”规划2019年度省重点课题,课题编号:GJB1319108

摘 要:随着当今社会科学技术的快速发展,在当前各领域中也得到有效的利用,科技的力量也对我们的工作生活发生了巨大的改变。尤其是人工智能,定义就是人工和智能。在当前的会计企业中,将人工智能引入到传统的财务管理中,将财务会计和人工智能有机的进行融合,能够帮助企业的管理者和财务人员创造出更多的价值,同时还能以科学的方法去分析决策筹划未来,能够进一步地推进人工智能时代下财务会计向管理会计的加速转型。本文简单地介绍了人工智能时代下的财务会计向管理会计发展的必然趋势,应用人工智能进行财务管理转型的意义以及优势。

关键词:人工智能;财务会计;管理会计;转型

当前对于财务企业而言,要想在大数据以及人工智能的大环境发挥出自身的优势,就需要具备处理多元化业务能力的信息管理人员,然后还要利用人工智能系统来及时地获取相关的数据进行统计以及科学的分析,并且结合敏锐的觉察力去进行合理地控制以及规避一定的风险,然后做出合理精准的判断,进而给企业的管理者提供更多有力的数据信息来提升决策能力,让企业能够在大环境下发挥出自身优势。同时财务会计是一个非常重要的工作,所以在面对大环境下需要会计人员将传统的思想进一步地转变,所以这也给财务会计提出了更大的挑战,要想真正实现管理会计,传统的财务会计就必须要实施转型,这样才能适应当前大环境的发展趋势。本文对财务会计转型管理会计做了相关的分析,希望能够有一定的帮助。

一、人工智能时代的会计工作概述

当前人工智能时代背景下,需要积极地借助人工智能技术来对企业进行会计管理,能够有效地规避由人为因素出现的错误而导致的种种问题,还能很大程度地提高工作的效率和水平。另外人工智能时代下会计的分析处理工作,所有的财务报表以及报税单据的审核工作都是由人工智能系统来实现的,因此给财务人员有效地减少了相应的工作量。当前随着信息技术的快速发展,企业对会计工作提出了新的要求。为了进一步地顺应社会的发展,需要积极应用先进的智能技术,才能推进传统的财务会计向管理会计的方向发展,从而使得企业各项经济活动能够得到有利的发展支撑。

二、人工智能时代财务会计向管理会计转型意义

1.满足发展的需求

随着网络信息技术的快速发展,企业传统的财务会计方法如果不能有效的进行创新,会直接影响到当前时代下会计工作的需求,传统的财务会计方法很难满足当前管理会计工作中的具体需求,人工智能时代下的管理会计工作需要拥有强大的数据分析能力,进而及时发现企业运行中出现的种种问题。传统的财务方法很难及时发现企业中存在的问题,而且财务会计方法也相对落后,因此不能很好地适应当前时代的发展趋势。人工智能时代下的管理会计能够准确地分析出企业的具体情况,同时还能积极发挥出管理会计的监督与管理的职能,从而使得管理者的决策能够更加科学合理,也满足了现时代下的管理要求。

2.管理思维更符合人工智能化的需求

管理会计主要是以财务报表为依据进行具体分析,从而进一步了解企业的具体经营情况,然后给管理者提供更加优质的决策。管理会计主要分两个系统,包括管理控制和成本会计。会计人员直接参与企业的管理活动,能够更加明确企业的发展目标,围绕于以此为前提开展的各项会计活动。人工智能时代下企业会计转型工作的开展,对当前财务会计工作的效率以及质量提出了更高的标准。

因此管理会计职能的积极发挥,能够保障内部控制更加有成效。只有如此才能满足当前人工智能时代企业对于会计新的要求,进而实现财务会计的有效转型。

三、人工智能对会计工作的影响

1.人工智能的优越性

传统的财务会计通常是以大量的手工录入以及记账核算汇总等为主要工作内容,这期间不仅时效性差,同时工作的质量也相对低,而且在这个过程中,手工记录如果出现错误就会造成后面一系列的记账核算汇总整个错误的出现,直到后续的分析都会产生影响,而人工智能的出现能很大程度地减少错误产生的后续影响,进而提高了财务信息准确度的同时还提升了工作效率。另外,传统的财务人员在安排岗位的时候需要考虑岗位之间不相容的问题,进而需要进行相互之间的分离工作,而人工智能能有助于规避舞弊欺诈的现象发生,从而可以有效地减少信息造假事件。人工智能的数据存储和备份功能非常的强大,在海量的数据里及时地获取数据源进行归纳整理、分析和数据的比对,加大提升了工作的效率,人工通常需要几天或者是长期在海量数据里进行重复繁琐地搜集工作,不仅费时还费力,所以人工智能的出現具有很大的、不可替代的优势。

2.财务会计专业技能不能满足时代发展需求

随着时代的变迁,传统的财务会计通常都是统计和核算工作,而且还是最简单和重复性的工作内容,一系列的方法都相对的费时费力,相应的也增加了人工成本,同时还不能满足当前社会的发展需求,所以说传统的财务会计缺乏一定的前瞻性,对于未来没有做出相关的精准分析,仅注重以往的数据,没有及时去把握当前发展以及分析预测未来的实际目的,进而无法实现企业管理者的相关需求。

四、人工智能时代财务会计中存在的问题

1.缺乏管理会计意识

长久以来,企业会计部门主要的工作就是数据的整理以及核算,同时管理者在职能的理解认识层面不高,而对会计的职责范围仅仅就是核算,其它的工作范围会计人员不需要过多的关注。财务工作人员只需跟踪好企业的经营情况实时上报就可以了,而企业内部的管理工作不需要参与其中。管理上的工作主要是财务管理人员的主要责任范围,传统思想使得人工智能时代下的企业中的财务会计在转型的过程中更多的只是表于形式,实际的工作中仍然还是实行的传统的财务会计职能以及内容,所以转型没有从根本上得到落实,因此无法让当前所面临的问题得到更好的解决。同时也无法突出转型的优势。

2.员工素质无法满足管理会计要求

人工智能时代下需要更多高素质的人才来支持财务会计向管理会计的转型。

当前形势下极度缺乏既懂专业管理知识又懂实践应用的复合型人才,因此现阶段员工专业的综合财务知识相对缺乏,对于信息技术方面的实践运用知识也没有得到很好的了解,而且财务管理知识也仅仅是停留在核算的范围。在人工智能时代下员工的综合职业素养无法满足当前管理的需求,使得财务会计在转型上不能健康发展。

3.企业内部缺乏健全的管理机制

在人工智能时代下,财务会计的转型过程中需要拥有健全的管理机制,这也是保障财务会计能顺利转型的基石。当前的管理机制仍然是使用传统的制度内容,人工智能时代下的新制度没有进行规范的制定,使得原先的制度条款对當前的管理会计活动无法起到有效的制约。另外会计职位上没有得到健全的配置,仅仅只是配备了出纳以及会计,而在财务管理会计职位上没有配置相关的工作人员,这也使得企业内部的财务管理效率低下,管理的机制也没有得到进一步的健全,因此无法实现财务会计向管理会计的顺利转型。

五、人工智能时代下财务会计转型的策略

1.强化管理会计的意识,加强对于管理会计的重视

现时代如想企业财务会计能够得到顺利的转型,企业首先需要强化提升管理会计的思想意识,让管理人员和会计人员逐渐认识到管理会计转型的必要性,进而认识到企业发展中管理会计的重要性。只有从传统的思想进行转变,提升管理会计的重要意识,才能从根本上重视管理会计工作,同时财务会计的转型工作才能得到有效的实施。管理者在认识到管理会计的重要性后还要进行相关的宣传工作,让企业的员工也能认识到其重要性,从而积极配合财务人员的管理工作,进而加速实现财务会计的转型目标。

2.加强管理会计人员教育学习

企业的管理会计要想积极地发挥出管理职能,就需要企业加强对管理会计工作人员素质的重视,只有加大管理会计人才的培养,才能满足财务会计转型,得到更多人的大力支持,以保障财务转型的顺利实现。企业需要定期地对财务管理人员开展相关的教育学习,尤其是对管理知识以及实践的应用知识需要加强教育,以进一步提高员工的综合素质,进而符合当前时代下会计管理职能的所有需求。同时企业还需要针对自身的实际发展情况来不断开展专业技能知识的培训学习,进而在工作的过程中可以保障工作人员能得到综合全面地发展,确保企业的管理会计工作可以得到更加可靠的运营。

当前就业形势非常严峻,财务会计人员也要实时关注市场需求,并且进行适当调整自身的发展定位。各种外界的环境也能促进企业会计行业的顺利转型,使得会计业务能协同企业发展。财务会计需要保持创新思维,做到以科学技术以及国际通用会计准则接轨,进一步实现技术化、国际化。加强人工智能技术的熟练掌握,大数据云计算和财务共享中心等新技术都需要得到灵活的熟练应用,未来财务人员将不再需要费劲脑力去对信息核算,而是灵活的应用软件即可,所以在未来应用软件的能力上也需要不断的自我提升。财务工作者要具备不可代替性的特质,需要有自身发展独有的标签,从而增强自身的价值,并且树立终生学习的良好意识,将自身的综合素质进一步提高。

同时还要加强与高校会计培训机构的及时交流沟通,熟悉当前的人才需求结构。对于在职的财务会计人员,企业也需要开展学习培训,引导基层财务人员向管理会计人员的转变,将财务人员与业务结合的能力得到进一步的提升,让财务智能化软件真正成为财务人员规划决策统筹的主要辅助工具。企业在人才招聘时根据自身发展需要增加管理会计人员的引进,减少基础会计的人员数量,在无形中将财务人员向管理层次转型,实现了供需的有效对接。

3.加强规范内部结构组织

人工智能时代下财务会计的转型需要对内部结构组织的配套进行规范化,企业在运行中需要根据自身的实际发展情况来进行管理会计组织结构的建立,进而对管理会计工作中的相关需求得到进一步的满足,同时加强企业内部各部门之间沟通协作,保证管理会计工作能在各部门中得到有序发展,进一步地提升管理会计工作的效率以及水平,进而为财务会计的转型带来更加和谐的内部组织结构支撑。进而有效地规范财务管理人员的行为,进一步提升管理会计工作的有效性,最大程度地发挥出会计人员工作使命感以及责任感,进而以制度作为基础,来积极地发挥出管理会计的职能。

4.参与企业管理,挖掘财务收益

管理会计其主要就是指参与到企业的管理当中,需要以实际行动与业务紧密相连,并且对企业的经济活动能做到完全熟悉掌握,同时还需要从财务角度去深入挖掘潜在的收益。会计人员在参与到经济业务活动时,前期需要对产品的开发利用各种政策以及相关的政府补贴来将成本降低,到中期的开发客户,洽谈签合同时要有合理的建议,能将风险控制住或者是规避一定的风险等,同时财务人员还需要进行相关的业务指导,比如成本税费等问题,经过一些专业的服务之后会将每一个项目的利益实现最大化,管理效率也会得到进一步的优化,专业的服务能对企业管理者提供更优质的决策支持,同时还能给企业创造出更多的价值,从而突显出管理会计自身的优势。

5.加强信息化建设

随着信息科技的迅速发展,人工智能的应用越来越广泛。人工智能当前还在初级阶段,与会计领域的融合发展还需要一定的时间,但是在未来这是必要的发展趋势。当前需要会计人员进一步开发人工智能并且积极地得到应用,根据企业的实际发展情况再结合人工智能系统的特点,通过大数据、云计算、现代化的数据模型和方法的引入,能够加快实现企业在日常工作中随时随地获取财务数据和相关的指标指导,控制评价等经济活动,进而为企业创造更高的价值。另外财务人员在这个过程中需要注重提升自身的信息技术,不仅要熟悉掌握专业的理论知识,同时还需要掌握信息技术的熟练运用,进而提升自身的工作水平,以顺应未来的发展趋势。

6.实现数据共享,创新工作方法

目前有很多的部门相互之间的数据同时出现单一的情况,这种情况主要是因为企业各部门间没有做到有效沟通交流所造成的。所以当前需要企业做好适当的调整,积极地将工作进一步优化,进而实现数据信息共享共用。同时企业在工作方法上需要积极进行创新,将更加多元化的工作模式运用到各项工作中。会计管理與人工智能的融合,能够将企业的经济效益很大程度的提升。另外企业会计管理中引入大数据能够有助于会计人员更加精准的获取财务信息数据,并且能够更加科学合理地对其分析,进而为今后的决策工作带来有力的依据。企业在会计管理中积极地融合大数据和信息技术以及灵活应用相关的管理工具,能够有利地促进企业从原来的重核算模式转变为重管理的模式,使得企业的会计管理质量也得到了有效的提升。

六、结语

综上所述,当前人工智能时代下对会计企业的会计工作提出了新的要求。因此我们需要充分利用人工智能的现有技术,来推动会计企业中财务会计向管理会计的加速转型,通过将现有财务的管理进行进一步的改革创新,将财务人员的岗位进行相关的调整,并且加强对管理会计人员进行教育培训,升级企业相关信息的管理系统,完成数据的共享、共用等创新的手段,能够有效提升企业的财务管理质量,在当前的大环境下也能够取得更好的竞争力,进而推动企业良性的持续发展,借助人工智能技术进一步加快财务会计向管理会计加速转型的实现。

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