浅析博物馆文物藏品的保护和管理

2021-03-02 17:32孙莉
参花(上) 2021年2期
关键词:文物管理博物馆

摘要:博物馆对于馆内藏品必须严格实施藏品管理办法,旨在保护珍贵的馆内藏品文物,避免存在损毁或者丢失藏品的不良现象与后果。目前,博物馆应当通过完善馆内的文物管理机制,达到完整保存各种文物藏品的目的,依靠馆内文物的安全管理制度来约束相关人员行为。本文针对博物馆的文物藏品保护和管理进行探讨,以期对相关研究者有所帮助。

关键词:博物馆 文物藏品 文物管理

博物馆本身具有公益性,博物馆实施内部管理的最终目标在于保护馆内的珍贵文物资产,充分保证博物馆各部门能全面履行自身的公益职责。在目前的情况下,馆藏文物的种类正在不断丰富,博物馆承载藏品文物的总体数量也在急剧增多。某些博物馆机构由于没有做到严格监管,造成馆内文物出现丢失或者破损的不良后果,违背了博物馆保护文物的宗旨和目标。由此可以判断出,博物馆文物管理的思路与措施必须体现在博物馆的日常管理中,对于固定文物资产以及文物藏品资源的管理体系应当不断加以完善和调整。

一、博物馆文物藏品保护和管理的重要意义

文物藏品构成了珍贵的博物馆物质资源,博物馆只有在具备丰富藏品种类的前提下,才能充分展现博物馆的公共服务职能。从文物保护和管理的角度来讲,博物馆相关部门针对藏品全面实施管理的侧重点必须体现在文物藏品领域。博物馆文物藏品保护和管理,即固定文物资产管理的基本含义就是相关部门以及负责人员对于特定范围的单位固定资产(藏品)实施全面的资产安全监管,定期统计单位固定资产(藏品)的种类与总数,防止单位固定资产(藏品)由于人为破坏或者自然因素而导致资产灭失或毁坏。博物馆内的文物藏品种类与性质具有特殊性,因此,这决定了文物的保护和管理措施须全面融入博物馆各项工作的重要保障意义。

博物馆的管理负责人员有必要定期统计文物藏品总数,及时查找藏品文物的缺损部位,对于存在较高失窃风险的文物藏品应当重点予以保护。博物馆的相关工作负责人员针对馆内保存的各种藏品与文物都要定期予以全面的清点操作,统计现有的馆内藏品数据,核验馆内藏品是否产生丢失或者破损的现象。博物馆应当通过不断更新现阶段的藏品管理工作模式与措施,灵活地简化藏品管理流程,增强基层博物馆的日常工作实施效果,确保藏品数据与信息的精准性。从以上的角度来讲,文物保护和管理的着眼点必须体现在文物藏品的日常管理实践中。

二、目前博物馆文物藏品保护和管理的缺陷

首先是安全管理运行制度没有做到全面覆盖。文物藏品资源本身属于博物馆珍贵的固定资产,各种类型的文物藏品都具有较高的经济价值和文化价值,这决定了文物藏品很容易成为不法分子进行贩卖与盗取的对象。在目前的情况下,多数地方博物馆都已配备了专门监控馆内文物藏品的智能监控装置,旨在全面控制与管理博物馆藏品,防止藏品丢失的不良后果产生。然而,某些博物馆的文物藏品管理负责人员并没有深刻认识到文物藏品的珍贵资源价值,不可避免地造成一些文物藏品丢失或者损坏的情况。

其次是博物馆部门的信息化管理平台没有达到完善程度。博物馆的智能监控平台可以为馆内管理人员提供实时监控馆内文物的重要媒介,博物馆只有配备了信息化的馆内资产管理平台,才能做到从根本上阻止馆内文物失窃,弥补人工管理过程的缺陷与弊病。然而实际上,某些地区博物馆由于缺少基础管理资金的物质支撑,无法完成定期更新资产管理平台的操作,导致信息化的馆内藏品管理运行平台失去意义。由于资金匮乏的因素阻碍,造成博物馆文物藏品管理的现行制度体系缺乏充分的保障。

最后是馆内藏品与文物资源存在人为损坏的风险。人为损坏馆内文物的现象多数发生于博物馆举行馆内藏品展览的过程中,馆内文物可能会受到参观者的人为破坏,造成文物破损的严重后果。博物馆对于破损文物如果要进行彻底与全面的文物修复工作,则意味着博物馆必须投入时间成本与资金成本来修复文物资源,而某些文物资源由于其自身存在特殊性,一旦破损则无法被彻底修复。

三、博物馆文物藏品管理体系的具体完善与改进思路

全面实施藏品管理工作,就要确保博物馆的相关负责人员依照馆内的相关管理工作流程来保管与维护珍稀文物藏品,确保馆藏文物能够维持完好的外观形态,防止珍贵藏品出现外观裂缝或者内部结构破损的情况。各地博物馆负责保管的馆内藏品种类重点应当包含自然标本藏品、文化历史遗迹藏品、科技成果藏品与其他指定的藏品,全部的馆内藏品都具有珍贵的文物遗产价值与较高的经济价值。博物馆通过展出馆内陈列的藏品与文物,充分显示了博物馆特有的地域文化色彩,确保受众能够通过欣赏悠久的文化与历史遗迹,进而实现深入了解区域历史文化的目标。

具体到管理与维护馆内藏品的工作过程中,博物馆的管理部门相关负责人员需要重视以下的文物藏品管理体系完善举措。

(一)健全体系化的博物馆文物藏品管理模式

文物藏品的全面管理实施过程应当依靠体系化的财务管理保障制度,财务管理制度体系对博物馆的日常事务顺利开展起到了关键性的支撑作用,博物馆的相关负责人员对以上各个管理工作环节都要认真予以执行。

博物馆的管理负责人员应当充分配合馆内的其他工作人员,对于文物藏品的安全风险应当保持较高的警惕,严格控制馆内藏品的流转过程。作为博物馆的文物管理人员应当设立专门的藏品文物账目,完整记录藏品文物的数目,依靠智能化的藏品管理手段来维护博物馆藏品的完整性,促进博物馆的文物藏品资源实现增值保值的目标。

(二)完善博物馆的内部控制手段

博物馆内部控制手段的全面施行对于博物馆文物保护与管理具有不可忽视的作用,博物馆相关负责部门针对内控手段需要给予重视,要正確运用博物馆的内控措施。作为博物馆文物管理的岗位负责人员来讲,馆内管理人员必须保证认真完成琐碎的藏品数目日常统计工作,对藏品数据统计的各个操作细节都必须给予重视。管理人员对于实时的藏品统计数据以及文物资产信息应当及时予以上报汇总,定期制作文物藏品管理领域的会计业务报告,确保做到完整汇总藏品统计数据。

博物馆应当将内控手段纳入管理制度范围,认真推行藏品管理的各项重要实践举措。在此基础上,对馆内的全部文物藏品都要详细进行统计,防止出现藏品漏计、丢失的现象。博物馆相关工作人员必须尊重财务人员的独立工作地位,不要过度干涉藏品管理过程,而应当密切配合管理人员来完成博物馆的内部控制工作环节。

(三)依靠智能管理手段创新藏品的资产管理机制

智能化手段在当前时期已经成为博物馆开展内部各项管理工作的必要支撑和手段,博物馆系统如果缺少智能控制手段,那么将会给博物馆的各项基本职能履行过程造成很多的障碍,还可能造成博物馆在统计文物总数以及藏品资产信息的环节中存在人为误差。

因此,在目前的情况下,博物馆应当正确认识文物藏品智能化管理平台的重要意义,善于依靠博物馆的智能管理平台来监控馆内各藏品,妥善保存具有较高经济价值的文物藏品。同时,智能化手段还应当成为博物馆各个岗位人员相互沟通的重要媒介,有助于增进博物馆各个岗位之间的业务关联性,确保博物馆各个岗位的工作人员能够在密切协作的基礎上,共同保护博物馆的珍贵文物。

(四)重视博物馆藏品管理人员的培训工作

博物馆管理人员在保护馆内文物藏品的具体工作中,将会发挥不可替代的价值与作用。因此,博物馆部门应当对管理岗位的业务负责人员展开综合性的业务实践培训,要求管理人员熟练掌握并且正确操作智能管理系统,针对藏品展开实时性的监控。各地博物馆通过对专门负责保管以及维护藏品的馆内工作人员施行严格的岗位操作培训,充分保证馆内的专门负责人员能够具备优良的专门业务素养,坚守崇高的职业道德标准。

博物馆在保管馆内藏品的过程中,不能仅仅出于谋求经济效益层面的考虑,而是必须着眼于保证公众的权益,为社会公众保留文化历史遗产。进入新时期以来,保存历史文化遗迹工作的重要性日益凸显。各地博物馆对长期施行的文物日常保管工作流程也在不断进行更新,依托数字化以及智能化的藏品保管手段来保持藏品基本数据信息的完整性,防止不法分子窃取馆内文物,有效增强馆内藏品保管工作的实效性。

四、结语

经过分析可见,文物藏品属于博物馆的主要固定资产,博物馆对于全面管理馆内文物藏品的全过程必须给予充分重视,要依靠完善的馆内文物藏品管理运行制度来保护博物馆的各种珍贵文物。具体到文物藏品的保护和管理过程中,博物馆机构的相关负责人员应当运用有效手段来促进文物藏品本身的价值提升,切实保证文物藏品的安全性。

参考文献:

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(作者简介:孙莉,女,本科,天津戏剧博物馆文庙博物馆管理办公室,助理馆员,研究方向:天津近现代史)

(责任编辑 葛星星)

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