2021会更好!“打工人”的新年职场开运锦囊,请签收

2021-03-03 10:34李佳敏
上海工运 2021年1期
关键词:监督者本职工作职场

◎李佳敏

2020 年已经过去,迈入2021年,大家是否都收拾好心情,迎接新一年的工作和生活呢?

刚刚过去的2020 年,对许多人来说,可能都有些艰难。年初便开始的新冠疫情,在人们的头顶蒙上一层不甚明朗的阴影,许多人离开原来居住的城市和工作的岗位,重新开始;许多企业在政府等的帮扶下,逆境而上……也是在2020 年,“打工人”一词忽然攀上微博热搜榜第一,每日穿行于职场中的“打工人们”,用朝九晚五的努力,寄希望实现自己的梦想,更用“打工人,打工魂”不断证明自己努力的意义,在艰难和不凡中更加学会了无畏和坚强。

流逝的是时光,不变的是信心!迎来2021 年,每个打工人心中喷薄而出的愿望只有一个——2021 会更好!身体好,心情好,家庭好,工作好!

本期栏目,就将为您送来一份属于“打工人”的新年开运锦囊,希望大家怀揣这份美好的祈愿,更加从容地开启崭新的一年。

如何设定一个小目标

有调查显示,超过90%的职场人都会在新一年开始的时候,为自己定下职场奋斗的目标。不同职业、不同年龄的职场人对于目标的制定呈现出显著差异:90 后压力最大,80 后期待度最高,而70 后改变的动力最足。通过各类实例,也印证了那些在年初就制定职场目标的“打工人”,能够更好地推进和开展工作。

职场人的愿望清单五花八门,但一个“好”的工作目标应该具备哪些要素呢?

首先,目标的制定重点一定要围绕自己的本职工作展开,也要事先了解公司的年度目标,将公司目标与个人目标进行匹配。因为本职工作是一切的基础,如果本职工作都不能做好,其它都没有办法继续做下去。什么是本职工作?一般企业都会布置有针对性的KPI(关键绩效指标),比如销售的销售金额、售后的满意度、研发的新成果等。要藉制定目标的这个机会,重新检视自己的职场生涯规划。

其次,目标制定一定要想清楚自己希望成长的方向:是学习进步?升职加薪?还是发展另一项专才?如果你想要的是学习新技术,你的工作计划就必须加入学习计划;如果是想增加收入,就必须研拟增加业绩的计划,或是调换部门的准备计划。

接着,一定不能忘记目标设定的原则:切忌好高骛远,要合理、但具有一定挑战性。一旦有了KPI,就有了前进的方向,制订年度KPI 指标应遵循“合适”的原则,过高和过低都不切实际。尤其在疫情常态化防控的今天,应该平常心面对规划和不确定因素,才不会最终因为完不成或者疲于完成计划而产生挫败感。如何避免好高骛远,设定合理的目标呢?多数职场人在研定计划时不会想到自己的缺点,因此,在拟定目标前,不妨找到亲朋好友,或是较熟的同事或领导,请他们来协助你一起设定目标,旁人的眼光更为“客观”,就像你的主管一定不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标,他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破,所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定自我挑战的计划,最好是将目标量化到具体的数字目标,把行动具体化到每天、每周的安排。

对于不同行业的职场人,也有一些年度计划制定的小方向可以参考:技术类职业可以将提升自身工作技能作为首要任务;销售、商务拓展、HR 等公司支持部门和政府工作人员最注重工作中人际关系的改善,而身处加班高峰区的公关、广告人不妨可以将转行列为目标。

据以往统计,职场愿望实现比例最低的目标分别为转行、辞职和创业,这三项成为了最“打脸”且最难实现的工作愿望。不难看出,在涉及工作变动、方向的重要抉择时,职场人的顾虑及面临的挑战更大。

如何提升行动力

爱因斯坦有句名言:“我们不可能在创造问题的意识层面去解决问题。”这也印证了,列下目标后,我们应该提升行动力。这里有八条“锦囊妙计”帮助你提升你的行动力,或许对你有帮助。一起来看看吧!

第一条,要让兴趣变成你的动力,减少功利心,如果你面对的是大量的工作,不妨从里面找找兴趣吧,做一件事最好的状态是“我愿意去做,我喜欢它”,而不是总是想着能得到什么。

第二条,给目标设定一个合理的期限,对于缺乏行动力或者有拖延症的人来说,清晰的target(目标)和deadline(最晚完成时间)会让你有更多的动力去做,公司里面的工作指标存在的意义就在于此。长期计划和短期计划可以让你更清楚自己怎样去执行。

第三条,事分轻重缓急,如果想要实现的目标太多,在执行时,一定要找出那件最重要的。有个很经典的原理,把摆在眼前的事情进行分类,分成重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。这样自然而然你就知道该先做什么了。

第四条,利用好大块时间,抓住碎片时间是提升行动力的诀窍之一。大块时间的规划可以显著提高工作效率。睡觉前列好明天要做的事情;把任务分块处理;由难到易可以更轻松。而碎片时间可能是等车时候的十几分钟,可能是睡觉前的半小时;掌握好这些时间,久而久之就能得到很大收获。

第五条,适当屏蔽外界声音,安静“做”自己。要做一件事的时候,往往会有很多质疑和干扰的声音在耳边响起,不要理会,坚定去走自己选择的路。如果你的信心总是被这些声音所动摇,不仅行动力会大打折扣,还会产生自我怀疑的情绪。

第六条,必不可少的“监督者”,如果你的意志力不足,没有足够执行力去做一件很重要的事情,不妨找一个监督者,他可以是你的家人,或者你的朋友。不要害怕告诉他们你的计划,让他们来监督你的执行并随时让你惊醒,如果任务完不成,监督者甚至可以对你一些“惩罚”。

第七条,回顾思考,不如从写周报开始。其实很多人在目标制定一周过后,总是觉得自己过得碌碌无为,这个时候不妨给自己一个总结。把之前的缺憾转化为动力,详细列出之前一周做了什么、浪费了多少时间、没有完成什么,经常回顾才能更好地向前。

第八条,要善于给自己积极的暗示。成就感会给人更多的动力前行,不妨多夸夸自己。清晨或睡前可以默念几声甚至大喊“我能行”来鼓励自己;事情刚刚开端,可以暗示自己这是个好的开始;取得了一点小进步,可以告诉自己有进步就意味着更靠近成功。

掌握沟通的奥义

美国普林斯顿大学曾对1 万份人事档案进行分析,结果发现,“智慧”“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。人在职场,不能独善其身,沟通成为必须掌握的一门奥义。职场中的一些沟通箴言,你千万要谨记在心。

社会科学下没有绝对正确,大多都是“不一定”;沟通之前,要先取消对方的抗拒心理;主动沟通的一方要为失败承担主要责任;等距离管理关系,如典型的婆媳三角关系;学会互赖,不要不接受别人的好意,要学会适当麻烦别人;避免冲突,冲突容易导致蝴蝶效应;多想想别人的需求,用对方听得懂的话来说;了解并尊重人性,不求全责备,不过分苛责;观念决定想法,不要只相信自己知道的;诚信为先,维系好自己的朋友圈;沟通始终是必要的,即使是打仗,也要与敌方沟通;谨慎承诺,不果断承诺,降低对方期望值;多赞美,不吝啬,学会情感关系的存款;谈判技巧:永远不要接受第一次报价,绝不无条件让步;复述交代的内容,双向沟通;学会相信别人,凡事不要亲力亲为;不给别人贴标签;倾听之后,要理解对方的意思,并给出反馈,实在给不出,那就复述;收到信息要及时反馈;先听别人的,别人才会听你的;没听清表述前,可用复述的方式引导,不要急于表达;先真诚地赞同对方的观点,并描述好在哪,再通过案例平缓的过渡转折;千万不要随意打断别人的发言。

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