财务共享视角下的高校财务管理模式探析

2021-03-04 22:53段璐莎
科学与财富 2021年26期
关键词:财务管理模式财务共享高校

段璐莎

关键词:高校;财务共享;财务管理模式

引言

在高校的财务管理工作当中,财务共享属于新型的财务管理方式,可以在服务中心中开展高校的财务管理工作,这对于会计报告真实性的提升有着很大帮助。随着我国科技水平的不断提升,大数据技术以及互联网技术的发展也取得了很大进步,在高校管理当中信息化技术也得到了十分广泛的应用。财务共享模式主要是以数据流为基础,借助设计的同一以及标准化管理来开展财务管理工作,进而对高校财务管理工作实施优化。在高校财务管理当中应用财务共享模式能够进一步减少高校的运作成本以及管理成本,加强管理效率,同时可以为高校经营提供有力的数据支持,以此来实现高校的可持续发展。

1. 财务共享视角下的高校财务管理优势

对于高校的财务管理工作来说,财务共享服务模式发挥着十分关键的效果,同传统的分散式财务管理模式相比,财务共享服务模式的差别是非常大的。首先,财务共享服务模式主要是以信息技术为基础来开展财务共享服务中心的建立工作,通过服务中心能够集中统一处理高校内部的财务工作。针对财务共享服务模式而言,其中的内容主要有:开展高校内部的会计账务处理,特别是将往来款项管理、应付应收账款管理、固定资产管理以及存货管理等工作做到位。此外就是开展高校现金管理,其中主要涉及到了高校资金、工资、现金储存与流量管理等工作。还有开展财务报告管理工作,其中主要涵盖了高校经营管理当中所涉及到的财务报表与相应的对外财务报表等。最终就是能够将高校内部的发票、差率费等会计业务管理工作做到位。在高校发展过程中,对财务共享模式进行有效应用,可以进一步推动高校的可持续发展,主要的优点有:

首先,财务共享服务能够进一步减少高校的财务管理成本。针对传统的财务管理模式而言,进行财务管理工作时就算是一个简单的会计交易记录也会对财务管理资源造成大量的消耗,但是借助财务共享服务中心就能够使其中许多的财务业务实施统一处理,所以能够进一步减少高校的财务管理成本。

其次,财务共享服务能够有效增强财务管理水平。通过对财务共享服务中心的构建,能够有效整合财务管理工作相关业务的操作方式、财务业务处理流程、财务管理制度以及财务管理信息系统等,通过更加标准且精细的业务处理方式来提升财务管理工作的效率,同时能够推动财务管理工作向着规范化方向发展。

最后,通过财务共享服务能够进一步提升高校财务的抗风险能力。财务风险管理工作作为高校财务管理当中的重点,借助财务共享服务中心,能够使财务管理工作的业务流程特别是与高校内部资金管理、预算管理等工作相关的,能够使风险管控工作变得更加全面。并且,因为财务共享服务中心可以使财务报表的数据信息整合能力与分析能力得到提升,所以也可以让财务风险管理变得更具科学性。

2. 财务共享视角下高校财务管理模式分析

2.1 发挥财务共享的基础职能

当前,高校积极开展财务管理的转型是非常有必要的,而财务共享模式便是高校财务管理转型的关键方式。高校若是无法根据自身的实际情况来进行财务共享中心的建立,就很难发挥出财务共享模式的作用。所以,高校领导应当对财务共享模式予以重视,充分发挥财务共享对高校财务管理工作所发挥的降低管理成本、提升运营规范性的效果,以此来确保高校财务管理转型的顺利开展。针对高校管理工作的成本来说,就需要财务共享重视来对财务管理工作的每一个环节开展高效集约化的处理。而针对提升高效运营的规范性来说,就需要财务共享中心借助对高校整体的财务核算,来对不同部门开展监控措施,并且还对不规范的经济行为进行指导,以此来推动高校财务管理部门可以向着更加标准化的方向去发展,以此来是财务共享的效果得到充分发挥。

2.2 加强财务人员培训及转型

高校如果想进一步提升自身的财务管理水平,就需要对相关的财务人员开展专业的培训。高校可以考虑建立一个专业的培训部门,以此来为财务人员提供专业的财务教育培训,让财务人员能够明确自身的智能,通过过硬的专业知识来提升财务管理工作的效率。同时也要定期推出一定的非专业课程,使财务人员的标准化以及规范化意识得到增强,同时提升财务人员的综合素质水平。另一方面,财务人员自身也应当有一个积极的学习态度,增强与业务的融合,主动从业务前端介入,培养战略思维、全局观念,增强对行业环境变化的敏感度,主动由核算型人员向管理型人员转变。

2.3 完善高校财务共享服务信息平台的建设

对于高校财务共享模式来说,财务共享平台是重中之重。因此在平台的技术方面,要求财务共享服务平台需要涉及到财务会计信息数据的集成、数据传输、信息存储以及整合挖掘等方面,其中需要對高校财务会计信息数据的整合以及分析能力进行主要强化。而针对财务共享服务的信息系统方面,需要提升相应的ERP信息系统、会计信息系统之间的集合,把重点集中到做好预算的编制执行、运营资金分配等关键性的财务管理工作上。而针对财务共享信息系统的服务来说,需要对管理会计理念以及业财融合理念进行全面应用,以此来是会计核算当中的财务凭证审核以及预决算工作得到进一步体现。将有关的信息数据与高校的管理部门、财务部门和业务部门共享,强化高校经营决策中的信息数据支持,完善高校的经营管理策略。

结束语:

综上所述,现阶段,在全球经济发展过程中,财务共享是其中的关键,其也能够为高校财务管理创造更加良好的环境。在财务共享视角下,高校财务管理工作的水平要想得到进一步提升,就应当与时俱进,积极创新与调整高校的财务管理工作,对财务管理手段进行更新。

参考文献:

[1]刘迎钰.浅谈如何通过财务共享中心提升财务管理水平[J].财经界(学术版),2018(13):89-90.

[2]刘笛.试析财务共享模式在高校集团财务管理中的应用[J].现代国企研究,2017(12).

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