基于高校修缮工程电气施工管理的分析与研究

2021-03-08 10:09马薪显
科学与财富 2021年4期
关键词:施工管理管理制度

马薪显

摘 要:目前我国高校修缮工作任务繁重,在实际工作中还存在管理制度的不健全、管理人员水平较低、缺乏整体规划意识、施工监管力度低等许多问题,这严重影响了高校基础设施水平的提升,严重制约着高校的进一步发展。本文分析了高校修缮施工管理过程中存在的问题,通过规范修缮工作的全过程管理来提升修缮工作的质量,进而更好地为师生服务。

关键词:高校修缮工程;施工管理;管理制度

我国大多高校的建校时间都较早,大量建筑年代久远,电气线路及管道老化、屋面防水漏点增加等情况普遍存在,各种修缮维修任务繁重。修缮工作关乎学校师生的切身利益,是保障高校教学科研工作顺利开展和师生日常生活有序进行的关键因素。目前,我国高校校园修缮工作还存在着很多问题,不能很好地满足师生的工作、学习、生活要求。因此,针对存在的各种问题,必须全面加以改进。

1 修缮工程流程

按照高校修缮工作实施的时间顺序,通常修缮工作由以下管理阶段组成:概算申报、立项审批、招标管理、合同签订、施工管理、工程量变更确认、组织竣工验收、审计、工程资料归档等阶段,各个阶段的顺利进行,才能保证修缮工作整体按时依序推进。

1.1概算申报

概算申报工作一般是在每年的10月份左右进行。校园修缮中心根据自身工作计划和使用部门的申请,对拟修缮的工程进行工程造价概算,并向财务管处申报。修缮工作关切到师生的切身利益,受到高校财力的影响,在项目的选择上很难做到有求必应。因此,必须要有切实可行的近、远期规划,有选择性地进行概算申报,切实做到轻重缓急,分步实施。另外,还要做好宣传工作,尽量取得广大教职工的理解与支持。

1.2 立项审批

高校修缮工程首先由需校园修缮中心向学校提出修缮申请,并预估修缮预算。再由相关管理部门根据学校的资金预算,结合各院、系部、使用部门等的修缮改造要求、实际状况,深入调查,制定修缮工程计划及预算报学校办公会议审批。此阶段电气施工管理主要是对需修缮项目进行现场勘查取得初步了解,并从专业角度对修缮工程电气施工范围、目标作出初步分析及提出建议。

1.3工程图纸设计及预算

审批通过后的修缮改造工程项目在已经获得批准的预算范围内进行设计,同使用单位沟通修缮内容、目标后完成修缮工程图纸设计。电气施工管理本阶段的主要任务就是在设计单位完成初步设计后,审阅设计初稿并可以提出个人建议,汇总审图意见后汇报主管领导,完成图纸设计。图纸设计完成后会交由相应人员完成施工图预算及清单。

1.4 招标管理

资产管理处依据校园修缮中心提交的修缮工程工程量清单、招标控制价和具体的工程要求等文件编制招标文件,根据相关招投标法律法规以及校内相关规定组织招标。资产管理处要确保招标文件内容准确无误,还要加强对投标单位的资质审核。

1.5 合同签订

招标工作结束后,资产管理处或者招标代理机构要尽快向施工单位发放中标通知书,并按照要求尽快签订施工合同。合同内容涉及工程建设专业技術知识、财务知识、法律知识等,是合同双方共同遵守的准则,因此专业性极强,需要专业人员来做好合同签订前的审查工作。要重点审查合同条款是否符合招标文件中有关约定,关于工期、施工范围、质量标准、工程款支付方式以及工程款结算等方面的约定是否明确。

1.6 施工管理

修缮工程的施工管理,其实比新建工程要难上许多。在施工过程中首先要加强安全工作,及时解决施工中存在的安全隐患。其次,要加强对施工质量的监管,按照国家规范要求和合同相关约定对进场材料、设备进行验收,对于重要材料和设备进行复检,禁止使用不合格的材料和设备。修缮工程一般集中在暑期施工,为了尽量减少对师生的影响,在保证安全和质量的前提下,尽量在开学前完工。另外,要加强安全文明施工,保持校区清洁、安静,尽可能地减少施工对校园环境的影响。

电气施工管理主要是控制质量、工期、成本等工程主要要素。工程项目进度管理的依据是施工进度计划。电气施工编制专项进度计划,要确保施工方案落到实处。按预定的项目计划定期检查实施进度情况,确保工程项目按预定的工期竣工。施工质量管理要通过旁站检查、测量和试验的方法进行控制。项目管理人员要对施工过程中的隐蔽工程等节点必须严格验收,认真做好验收记录、签证工作。还要审查施工人员的技术资质,严把材料检验关。

施工前期首先确定施工用电来源及电气修缮改造需拆除范围、设备的保护等前期现场需确认的事项。使用部门也往往会在设计图纸完成后再提出若干修缮建议及修改,需要会同设计单位进行图纸会审。图纸会审后尽快完成图纸答疑及设计变更。电气施工前期施工内容为预埋预布管路,预留孔洞按规范如需加过梁必须布设。在完成施工内容后要对所有强弱电线路进行调试。再完成调试后进行竣工验收,验收合格后交付使用单位。如果使用单位要求在未竣工验收前安装部分设备,可以根据现场实际情况进行配合施工安装,但要保证对整体施工不造成影响。

1.7 工程量变更确认

修缮工程施工过程中,根据现场实际情况的变化,工程量发生变更的情况时有发生。按照工程量变更的一般程序,应当由施工单位提交书面申请,经施工现场修管理人员确认后提交校园修缮中心。校园修缮中心负责人经审核后确认,经过现场实地踏勘以后,对工程量变更进行签字确认。工程量变更涉及到后续的审计工作,应该认真对待。

1.8 组织竣工验收

工程竣工后,施工单位对自验发现的问题进行整改,整改后向校方提交书面申请要求验收。招投标项目由校资产管理处组织验收,中小型维修项目由校园修缮中心组织验收,验收合格的,填写验收报告,验收不合格的,要求施工单位进行整改,整改完毕后,再次组织验收。

1.9 审计

校园修缮中心对工程预算、招投标文件、中标通知书、立项、工程量变更单以及施工单位提交的结算书、竣工图纸等原件资料进行初审,初审合格后,再由审计部门或校方委托的审计公司进行工程审计,并出具相应的审核报告,完成工程的审计工作。

1.10 工程资料归档

按照工程进度,修缮中心管理人员应当及时对工程资料进行收集、整理、归档,这样有利于保证工程管理工作的有序进行。对于需要向城市档案馆和校档案馆提交的资料,要按照有关规定尽快提交。

2 结束语

高校修缮改造工程管理的方式方法需要不断与时代同步发展并在实践中不断总结探索,要时刻把学校的利益放在首位。电气施工伴随科技进步和时代发展在当代工程建设中已经越来越占据工程比重,专业性要求高;作为一名电气施工管理人员,我要不断探索高水平地高校修缮改造工程管理工作的方法,切实为高校的发展做出自己的贡献,取得更多的实践积累和管理经验,达到学校、师生都满意的目的,逐步提高修缮工作的管理水平和工程质量。只有这样,才能为高等学校的教学和科研工作的与时俱进而努力保驾护航。

参考文献:

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