关于加强企业固定资产管理的思考

陈业玲

摘要：固定资产是企业一项重要资产，尤其是重工业企业，固定资产在企业总资产中占有相当大的比重。固定资产在企业资产中占据重要地位，加强对固定资产的管理，对于提高企业资产运作，改善部门间协同，提高员工的积极性有着非常重要的意义。文章就目前企业固定资产管理中普遍存在的问题，探讨如何加强固定资产管理。固定资产按照生命周期可以划分为购入、使用和报废三个阶段。固定资产管理中的大部分问题存在于使用阶段，如没有实行归口管理，没有使用管理系统或者管理系统不够完善，没有执行定期盘点等。就上述存在的问题，文章粗浅地探讨下应对策略。

关键词：固定资产管理;重要性;问题;对策

一、企业固定资产管理的重要性

（一）固定资产是企业运营基础，协同各个部门有效运转

固定资产是企业的运营基础。加强对固定资产的管理，对于协同各个部门运转，让生产有条不紊地进行，从而促进生产提高经济效益。固定资产管理也是现代企业资产管理的一个缩影，管理好固定资产对于管理其他资产有着非常重要的借鉴意义。

（二）管理好固定资产，延长其使用寿命，节约采购成本

大部分的固定资产使用期限长、单位价值比较高。管理好固定资产，能延长固定资产的使用寿命，最大化提高固定资产本身投入产出比，进而节约固定资产采购成本。因此，管理好固定资产在一定程度上可以节省资产购买支出，间接提高企业整体的经济效益。这对于重资产、现金流紧缺的企业有这非常重要的意义。

二、企业固定资产管理存在的问题

（一）大量采购，库存积压

企业没有合理预计固定资产的需求，单纯追求价格优势，过量采购导致固定资产库存大量积压。尤其是初创期的企业，在市场需求不稳定，在行业发展政策不明朗的情况下，企业的采购部门一定要综合考虑企业的需求，谨慎购买。一旦闲置成二手资产，变卖几乎没有价值，尤其是定制化的资产很难找到买家;如果不变卖，也需要有专门场地和人员来管理，这也占用企业有限的资源。对于存储空间有限的市区办公楼，闲置的固定资产如通过外包给第三方仓储公司，这又是一笔不小的开支。所以合理采购，精准库存管理是非常重要的。

（二）企业的固定资产没有实行归口管理，没有明确管理人员责权利

企业没有明确资产的管理部门和管理人员。有一些企业为了节约成本，甚至把固定资产管理外包给第三方公司劳务，劳务公司派遣其签约合同工上门管理。笔者曾经历过企业把电脑类固定资产外包给第三方公司管理，运营几年后不得不聘请專职的员工负责全面清理旧账。有些企业虽然有专人管理，但是没有相关人员进行专业的培训，其管理技能和专业意识都不强。公司也没有实行有效的绩效考核，责权利未能有效执行。还有些企业，他们的资产管理人员变更频繁，离职交接不够完善，这也给固定资产管理带来很大的障碍。

（三）企业未使用完善的固定资产管理系统管理资产

有些企业没有借助系统管理固定资产，仅仅使用可编辑的Excel表格在各个部门间流转。部门内数据在同一个表格上累加，由于表格的可编辑导致历史容易被修改，对于以前月份无法追溯，这很容易出现差错。表格一般记录固定资产名称，购入时间，购入价格以及使用部门等信息。但对于内部调拨，回收入库等这些不涉及固定资产原值和累计折旧变动的事项很难在表格中反映全貌。

有些企业虽然有固定资产管理系统，但是这个系统和企业其他运营系统未能契合，没有发挥出信息系统的管理优势。比如，企业有固定资产管理系统，财务记账系统，公司运营系统，人事系统等。实力雄厚的企业实现ERP，打通各个系统对接。有很多中小企业没有实现ERP，多个系统额对接需要手动导出输入，这过程中很容易出差错。比如员工离职，相关的离职流程在人事系统进行，通知到人事系统中的固定资产管理人员和财务记账人员。固定资产管理人员收到通知后，切换到固定资产系统或者固定资产管理表格，操作资产回收入库，同时线下把固定资产信息共享给财务记账人员。这里仅仅举例两个系统，系统间没有链接，系统本身就有时间差，也带来了不小的工作量，还很容易出差错。而且回收入库不涉及固定资产价值变动，仅仅就管理资产管理部门独立操作，很容易造成遗漏或者过度延缓。

（四）企业没有定期盘点

盘点是一项大工程，需要各个部门、各地办事处、各分支机构配合，才能盘出相对精准的数据。正因为如此，组织一次盘点费时费力有一定的难度，所以有些企业就没有定期组织盘点。久而久之，尤其是在各个运营系统模板未能无缝对接，数据不能及时同步的情况下，固定资产实物和财务账面记载就会出现差异，这种差异简称账实不符。若差异未能及时处理， 差异就会积累越来越多。再加上资产管理人员频繁变动，固定资产实物和账面的差异就会由一条小缝隙日夜演变成巨大的鸿沟。纠错查漏补缺耗费的人力和物力远远超过日常精细化管理所需要的精力。

（五）报废的固定资产未能按照规定流程处理

报废的固定资产处于固定资产生命周期的最后端。管理的末端很容易被大家忽视。通常出现问题是没有按照制度规定的报废流程处理，往往一卖了之。固定资产实物账，财务账都未能及时处理。

三、加强固定资产管理的对策

（一）制定合理固定资产管理制度，思想上引起全员重视

拟定固定资产管理制度征求意见稿，征求相关的部门、人员的意见，或者公布到公司内部网站或者运营系统中，征询每位员工的意见。集思广益，制定适合企业发展的管理制度。同时针对实务中不断出现的新问题，定期完善固定资产管理制度。每次的修订都要留有记录，诸如修订日期、人员，修订的事项及修订的原因，以便后期检阅。固定资产大到生产设备、小到办公电脑，几乎关系到企业内每位员工。要管理好固定资产，一方面要加强对固定资产管理人员的培训教育，另一方面也要发动全员，引起大家的重视与配合。不断完善的管理制度，配备强有力的执行，再加上完美的配合就能打造出至善至美的固定资产管理体系。

（二）合理评估资产需求，谨慎采购

对于资产使用部门的需求，要通过管理部门充分评估。根据公司制度，对于拟采购固定资产的单位价值超过一定金额，要上报董事会等权利机构层层批准，获批后才能开始采购。采购时，对于供应商选择要经过询价比价流程，相关的采购资料都要留档备案。

（三）实行归口管理，责任到部门，落实到人，实行绩效考核

固定资产管理，要落实到相关部门，具体到每位责任人，不建议使用外部派遣人员来管理。制定和固定资产管理挂钩的绩效考核指标，比如差错率，延误率，盘盈盘亏数量和金额，建立约束机制，以此管理资产的管理人员;并且结合实际情况不断调整绩效指标以及各指标的权重，以便实现有效的管理。不建议外包固定资产，即便是中小企业。当然如果能对派遣人员进行很好管理，日后可以追踪派遣公司责任的另当别论。由于固定资产使用周期比较长，盘点周期一般按年度或者半年度组织，一些差错是在日后一段时间才发现。由于外包有一定合作期限，对于这种事务性差错，无重大疏忽又给后续日常工作带来很大的烦扰，一般合同结束后都无追溯权。

（四）兼顾与公司其他的运营系统的协同

最好能选择一个USB接口式即插即用系统。市场上相关系统林林总总，综合考虑企业需求，乙方公司的研发实力、运维能力，以及上线、运维等相关人员的稳定性，选一款适合固定资产管理系统。甄选系统的时候也要考虑，与企业现有或者计划购买的运营系统的协同。诸如人事系统，财务系统和公司OA运营系统。一是固定资产采购入库。对于采购到货的固定资产，及时办理入库手续。编制固定资产卡片，贴在预定的位置。同时把采购入库单，发票，销售公司出库单等单据及时传递财务部门。二是固定资产领用出库。根据企业审批后的资产领用流程，发放固定资产。同时登记领用部门，领用人及保管人。并告知領用人公司不允许个人调用，如果需要调换等，一定第一时间通知管理部门调拨。三是固定资产内部调拨。企业人员内部调动，比如从A部门调动到B部门，固定资产管理部门要根据人事调动信息，及时变更资产的使用人信息并记载在册。企业要健全调拨资产信息流的传递，以确保信息及时、准确传递固定资产相关部门。四是固定资产回收。固定资产管理部门根据人事部门同步的信息及时回收资产。回收时需要校对固定资产型号和当初发放是否一致，是否有毁损。如果不一致，有毁损等问题，及时联系相关人员处理，并把相关情况记录在资产管理系统。五是固定资产处置。固定资产处置包括出售和报废，指的因固定资产毁损或者使用年限已到或者闲置需要处理。根据企业固定资产管理制度规定的审批流程，获得上级部门的同意后处理。处理完成后，及时同步相关信息给固定资产管理部，财务部等人员。

（五）定期盘点

制定固定资产盘点制度，定期盘点。按照惯例，大部分企业的盘点安排在年度资产负债表日，即每个自然年度的最后一天。根据企业的实际情况，也可以在年中组织盘点。盘点工作一般由审计部门发起，由盘点人，记录人、监盘人组成，人员分别来自己固定资产管理部门，财务部门，内部审计或者外部审计等。企业要号召全员参与，鼓励大家积极配合。由于固定资产是企业运作的基础，与日常作业密切相关。尤其是生产制造业，盘点对于他们来说就是要停工停产，所以要结合实际情况，制定合理的盘点制度，加强日常的固定资产管理，减少盘点压力，加快盘点进程，减少对生产作业的影响。对于盘点中出现盘盈、盘亏等问题及时处理。对于盘点中出现的问题，按照问题性质和涉及资产的价值及时报备，针对不同的情况采取不同措施。对于工作的日常差错比如标签漏贴错贴，责令管理人员积极修补。对于盘亏，一定要引起重视。按照制度追究当人事的责任，计入当月的绩效考核。同时反思下固定资产管理制度、管理流程是否有漏洞，如果有，第一时间修补、堵住漏洞。

参考文献：

[1]吴丽.制造企业固定资产管理存在的问题及对策探究[J].商讯，2020（15）：105+107.

[2]王历伟，谭红霞.企业固定资产管理存在的问题与对策[J].会计师，2020（07）：24-25.

[3]刘亚静.探讨企业固定资产管理存在的问题与措施[J].环渤海经济瞭望，2020（03）：88.

（作者单位：上海秦苍信息科技有限公司）