大数据背景下国有企业财务管理的困境及破解之路

2021-03-23 01:13杨业芹
成功营销 2021年8期
关键词:财务共享大数据财务管理

杨业芹

摘要: 如今随着云计算、云共享、大数据的应运而生,数据呈爆炸式增长,企业管理决策瞬息万变,需要庞大的数据做支撑,而传统国有企业财务管理的效率和质量,都有待提升。财务管理活动也从以前对经营活动的核算和监督,不断向投资、筹资以及资本运作方向拓展,财务人员技术上需要从天量数据挖掘有用的信息,职能上需要不断向管理方向延伸,成为企业的管理者。本文从大数据与财务管理相结合的角度分析,当前国有企业在财务管理中的困境及破解之路。

关键词: 大数据;财务管理;财务共享  

财务人员功能,从新中国成立至今,在不同经济发展阶段发挥出不同的功能。从计划经济时期,简单的核算国家行政计划在产品、产量和目标方面的定额分配,到社会主义市场经济阶段,对国有企业进行核算和监督的双重功能,再到当前服务于企业战略和发展规划的决策者和参与者,财务人员的功能也在不断演进。大数据背景下,数据呈爆炸式增长、管理层决策离不开大量数据,财务人员如何迅速组织并处理天量的财务数据,为管理层高质量决策提供服务,便需要以新的视角去审视当前财务管理所面临的机会和挑战。

1 国有企业财务管理的重要性

财务管理是企业管理的重要组成部分,对促进国有企业发展发挥着至关重要的作用。首先,从财务分析角度来看,财务管理通过统计和分析各种数据信息,及时反映和总结企业已经发生的经营情况,对未来的经营发展做出更好的规划,为企业领导提供更好的决策服务。其次,财务管理通过为企业各个环节实施科学的、专业化的管理,识别并放弃不合理的采购项目和不可行的投融资项目,减少企业资源的浪费和不必要的资金支出,有效保护了国有企业的资产;同时,预算管理作为财务管理的重要部分,有利于对企业的资金进行有效合理的配置,在提高企业资金使用效率的同时,也加大了对资金使用的管控力度,从而降低国有企业资金流失的风险。最后,财务管理注重事中控制,通过积极参与日常经营管理活动,并对财务活动全过程进行控制和监督,及时发现并纠正经营管理和财务活动中存在的问题,从而有利于降低企业的风险。

2 国有企业财务管理存在的问题

2.1 财务管理观念传统、管理模式落后

在国有企业中,很多领导的财务管理观念较为传统,认为财务管理就是财务部门日常的会计核算监督工作,没有将财务管理与企业的实际生产经营业务联系起来,也没有意识到财务管理对提高企业经营管理水平的重要作用。另外,很多国有企业的财务管理模式也比较落后,仍然是只针对已经发生的交易或事项进行事后记录和反馈,只重视生成财务报告结果而忽视财务分析的财务管理模式,缺乏事前预测、事中控制以及事后财务分析的财务管理理念。

2.2 财务管理制度不健全

有一些国有企业的财务管理制度仅仅是理论上的规定,依据的基本上是国家颁布的相关财务法律法规,没有将企业自身的实际经营情况考虑进去,针对企业的具体业务流程未考虑通过制定详细的制度内容和标准进行规范,很多财务管理制度和流程流于形式,没有在实际工作中得到有效实施。还有一些国有企业由于财务管理制度制定的比较早,随着企业的不断发展和业务的复杂化,部分制度内容和流程并不适用于企业目前的财务管理需要,企业也一直没有对这些已经陈旧的财务管理制度内容和流程进行更新和改进,导致企业日常的财务管理工作难以有效开展。同时,由于财务管理制度过于陈旧,一些企业新进的财务人员无法对企业财务管理的具体工作内容和操作流程进行系统性学习,往往都是通过听取企业里的老财务人员口头上传授的经验来进行了解,导致在实际财务工作中形成了凭经验生搬硬套的习惯,财务工作中主观随意性较大,缺乏标准的制度内容和操作流程进行规范,容易降低财务管理工作水平。

2.3 财务管理人员整体素质较低

国有企业的财务管理水平如何,主要还是取决于财务管理人员的素质能力。然而在很多国有企业中,财务管理人员的素质能力较低,基本上都是会计专业出身,只擅长于日常的会计核算工作。而由于对财务管理人员没有进行过系统的专业学习,不具备财务管理方面的专业知识和专业技能,缺乏對财务管理理念的正确认知,导致在实际财务工作中,财务管理人员也只是完成记账、审核凭证、收付款、编制财务报表、缴纳税款等简单的财务工作,以及为企业领导从账上收集和统计所需要的财务数据,而无法深层次的将各业务部门的财务数据结合业务情况进行分析,更不会去研究各种数据之间的联系和各种财务指标的变化,很难将财务管理工作真正有效的开展起来。同时,财务人员因专业能力问题,工作中会出现财务数据计算不准确、收入费用确认不规范、未及时确认资产损失等不规范的会计核算现象,会导致会计数据不真实,也会对财务管理工作产生不利的影响。另外,随着信息技术的不断普及,越来越多的国有企业开始向财务管理的大数据信息化转型,因此对财务管理人员的计算机操作能力要求很高,然而很多财务管理人员年龄普遍较大,对计算机的操作不熟,导致大数据信息化的财务管理工作难以开展。

3 加强国有企业财务管理的对策建议

3.1 转变财务管理观念、优化财务管理模式

国有企业领导应当转变财务管理观念,主动学习财务管理相关的理论知识,认识到财务管理对提高企业管理水平的重要性,加强对企业财务管理工作的重视,树立对财务管理正确且科学的认知,并结合企业自身具体的经营情况,认真考虑本企业的财务管理工作应当涉及哪些工作范围和具体的工作内容,通过建立完整的财务管理制度,将财务管理职责落实到具体的部门和人员、财务管理措施落实到具体的经营环节;并让企业内部上下部门和人员能够意识到财务管理工作的重要性和严谨性,并真正的了解到财务管理工作的具体内容和要求,提高全体人员的财务管理意识,营造良好的财务管理环境。同时,国有企业领导应当改变传统的财务会计管理模式,积极向管理会计方向发展,即将传统的事后财务核算和监督管理模式转变为事前对相关经营情况进行预测,并进行相关风险识别和评估,采取防范措施进行防控;事中通过参与业务活动和业务变化情况进行控制和调整;事后根据各种数据信息进行全面深层次的财务分析等这种新的财务管理模式,从而提升企业财务管理的高度。另外,国有企业还应当引入业财融合的经营理念,将财务管理工作与企业的各项购销、生产经营等业务流程融合起来,加强财务部门与业务部门等其他部门之间的沟通,建立各部门之间的沟通机制和信息共享平台,让财务人员能真正参与到企业的日常经营管理活动中,从财务管理的角度去指导企业的日常业务活动。

3.2 完善財务管理制度

首先,国有企业应当根据国家的财务相关法律法规,结合其自身的经营情况和发展需要,完善和落实企业的财务管理制度,在制度规定中应当根据企业的不同业务和财务环节制定相应的财务管理操作流程和标准,确保制度内容和流程标准贯穿于整个业务活动和财务工作全过程,做到财务管理工作有制可依,有规可守;同时,制度内容中应当明确相关部门的各岗位职责内容,不相容岗位应当由不同的人员担任,并将各岗位的职责落实到具体的人员,做到分工明确、职责划分清晰,工作中一旦出现违规操作等问题,应当严格按照制度规定和相关要求追究相关人员的责任,确保制度内容和操作流程能够得到有效执行。其次,对于财务管理制度中已经陈旧或不适用企业发展需要的内容条款或操作流程,国有企业应当及时根据企业的发展情况和业务需求进行更新或改进,确保当前财务管理制度的完整性和可行性,同时,财务管理制度是新进财务人员了解和学习企业财务管理工作最有效的渠道,切实可行的财务管理制度有利于为新进财务人员建立正确的财务管理认知和规范财务管理行为。最后,高质量的财务管理工作离不开日常的有效监督,国有企业领导应当加强对财务管理工作监督的重视,建立或强化企业的内部监督机制,根据相关法律法规和企业的业务需求,针对每一项业务活动和财务活动的各个环节制定具体的监督流程和标准进行规范和控制,确保企业的所有相关岗位、业务活动和财务活动都能得到有效的监督,从而完善企业的财务管理制度。

3.3 加强队伍建设,提高财务管理人员整体素质

首先,财务管理人员应当注重自身专业能力的提升,主动加强财务相关法律法规和专业知识的学习,特别是对财务管理专业理论的学习,加深对财务管理理论知识的理解,提高自身的专业素养,同时主动参加财务相关专业的考试,巩固自身的专业基础知识和专业能力。其次,企业应当多提供财务管理人员出去培训学习的机会,多鼓励财务管理人员出去参加一些与本企业经营情况相关的各种财务法律法规和财务管理方面知识的培训,如关于编制预算和实施预算管理、如何合理投资、如何提高资金使用效率和资金管控方面的培训,让财务管理人员能够结合自己所在企业的业务情况和财务管理工作中存在的问题,进行针对性的学习,以此真正提高财务管理人员的专业能力;最后,国有企业还应当建立相应的激励机制,对于已经取得中级、高级会计职称的财务管理人员应当提高相应的薪酬待遇,从而提高财务管理人员学习专业知识的积极性;同时定期对财务管理人员的工作业绩进行考核,对于表现优秀的财务管理人员给予相应的奖励,以调动财务管理人员工作的积极性,留住更多优秀的财务人员,从而提高企业整体的财务管理水平。

3.4 加强财务风险管理重视,建立健全财务风险管理制度

首先,国有企业领导及上下各部门都应当提高财务风险管理意识,加强对财务风险管理的重视,认识到财务风险管理对提高财务管理效率和经营管理水平的重要性。管理者在做出重大决策时,应当保持足够的谨慎性和独立性,提高资金管控意识,充分考虑决策项目可能带来的财务风险。其次,国有企业应当结合自身的经营情况,建立健全财务风险管理制度,明确规定财务风险管理工作的具体要求和流程。通过收集企业内外部相关数据和信息,主动识别和分析企业各个生产、经营管理环节可能面临的财务风险,对企业的每个经营环节都应当设置和落实相应的风险防控措施和要求。

4 结束语

总之,大数据不仅仅是一个挑战,更是当前传统国有企业所面临转型升级的一个契机,及时引进最新的财务技术手段,搭建好资金结算中心和财务共享平台,实现财务人员角色的转变和定位,才能有助于降低企业财务管控风险,实现国有企业整体价值的提升。

参考文献

[1]  张先治.新中国基于会计的财务管理发展历程及改革探索[J].会计研究,2020年08.

[2] 赵晓铃,丘云琳,集团财务共享服务模式的效益分析———以中兴通讯为例[J],会计之友,2014.22.

[3] 张庆龙.财务数字化转型始于共享服务[J].财会月刊,2020.13.

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