内部控制视角下高校财务信息化管理建设研究

摘要：高校财务管理是高校管理系统的重要组成部份。随着信息化程度不断提高，为了提高高校管理效率，高校财务信息化建设的程度也有了很大的提高。在各高校财务信息化建设过程中，财务工作效率明显提高，但是其中也出现了不少问题。本文从内部控制的角度，探討信息化建设中出现的问题，并提出相应的建议措施，积极推进高校财务信息化建设的进程。

关键词：内部控制 高校财务 信息化建设 财务管理

高校财务管理信息化是为了通过现在先进的网络技术提高财务管理水平，改变高校财务管理落后的现状。目前高校财务信息化建设已经发展到了一定程度，满足了基本的业务需求。但是随着财务信息化建设带来的便利，新的问题也层出不穷。特别是信息化建设带来的新的内部控制风险问题，事关整个高校信息化建设是否能够进一步紧跟时代的步伐，实现真正的高校管理智能化的全局问题。因此发现财务信息化建设中内部控制问题并提出相关的建议措施，具有极其重要的现实意义。

一、高校财务信息化的风险

1、输入风险

由于高校信息化建设发展时间不长，而信息化建设也是一个不断完善的周期比较长的过程。因此，在财务信息化建设过程中，大部分高校因为资金或者时间等其他原因财务信息建设的系统并没有完善，并没有将财务管理的整个流程都并入进来。因此很多数据需要人工进行原始的输入。因此这就存在失误或舞弊行为。这样就从源头使整个财务信息的完整性和真实性受到了影响。

2、数据泄漏风险

信息化建设提高了财务工作效率，最大的便捷就是数据整理方面更快更准确。但是这一大优势也给数据外泄提供了方便。有可能人为的操作就将保密数据直接外泄。这样不仅会影响整个高校的信息化建设还会给教职工信息安全造成不良影响。继而影响到正常的教育教学工作。

3、资金安全风险

财务信息化建设实现了无现金化。这样提高了资金使用效率也进一步提高了资金安全度。但是从另外了一个层面来看，也增加了另外一层层面的资金安全问题。在财务信息化中，资金的进出都是直接电脑操作控制。省掉了很多传统的银行支票操作环节。但是如果内部控制制度不完善，出现漏洞，资金安全更加容易出现问题。

4、恶意破坏风险

财务信息化就是财务工作对信息系统的依赖程度很高。无论是信息系统的硬件还是软件出现问题都会影响高校财务管理工作的正常运转。在这样的情况下如果存在舞弊者，通过恶意破坏，让信息系统出现问题，从而达到篡改会计信息的目的。这样会对整个高校的信息化建设都造成极大的不良影响。

二、高校财务内部控制措施

高校财务信息化建设是一把双刃剑，利用先进的信息技术手段，实现了高校财务管理创新，优化了高校资源配置，为实现治理能力现代化发挥着至关重要的作用。但是在信息化建设中遇到的问题也是传统财务管理方法中不曾遇到的。因此我们必须清醒的面对这些存在的隐患，并做好相关的应对措施。

1、加强财务各项制度化建设

财务信息化解决了很多传统财务问题。但因财务信息化产生的风险让我们看到了一套完整的信息管理制度和信息化内部控制制度对于财务系统的风险防范起着无可取代的重要作用。不管是传统财务管理方法还是财务信息化建立的新型财务管理机制，健全的内部控制制度是基础。因此我们必须根据新的财务信息处理系统制定新型的财务内部控制制度。用制度明确各方操作者的责任和权利义务。建立健全相应的岗位责任制度以及内部审计制度。并根据实际情况不断完善更新，使制度能够发挥最大的作用。

2、加强财务人员思想教育，提升职业道德水平

制度化建设是从制度层面约束财务人员的行为是被动的，而且一项制度的落实最终也是需要靠人来落实。但是加强财务人员自我的思想教育，是从主动层面来杜绝徇私舞弊的可能性。只有两者相结合，才能最大程度降低信息化建设人为操作的风险。因此加强财务人员思想素质教育，提升职业道德水准也是防范财务管理操作风险不可或缺部分。

3、加强财务人员专业以及信息技术学习，提升信息化操作水平

学校应该多组织不同形式的业务学习。特别是不断加强对新《政府会计制度》和信息技术等方面知识的学习，拓宽知识面。不同岗位的人员应该加强业务交流。使财务管理人员能够更好地了解和掌握每一个环节的流程。同时降低了同一岗位舞弊风险。通过专业的培训、人员的不断调度等有效措施，培养出一支高素质、高技术、高业务的德才兼备的队伍。最大程度的避免因为财务系统网络化带来的恶意破坏风险以及资金安全风险。

综上所述，在现代信息技术快速发展和政府会计制度改革的背景下，加强高校财务信息化管理需要从多个方面完善。而着眼未来，随着社会经济的进一步发展，高校需要探索出一条更加健全的管理的发展路径，进而优化治理体系和治理能力，最大限度防范可能出现的风险促进高等院校财务信息化健康发展。

参考文献：

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作者简介：

李露，（1986-），湖南农业大学，会计师，经济师