我国图书馆业务工作自动化发展分析

武光群

摘要：在当前发展阶段，计算机技术取得突出的进步，同时通信技术和存储技术等也不断的更新，在图书馆行业发展中，对各项业务内容有更高的要求。在信息化的管理背景下，需要从当前的发展前景入手，提供相对合理的自动化管理方案。图书馆业务工作如何实现信息化是当前社会管理的重点，其未来的人发展趋势也称为研究的重要话题。本次研究中以图书馆业务的发展历程为基础，对具体的管理对策进行探究。

关键词：图书馆;业务自动化;管理对策

近些年来信息技术发展取得突出的成就，在当前的实际发展过程中，网络技术被应用到图书馆的业务落实过程中，通过各个方面有效的管理之后，能实现整体化的变革。从本质上来说，图书馆是我国文化建设的主要阵地，对于文化体系的构建有突出的作用。图书馆业务是公益文化内容的重要载体，在实际发展中，具体的管理模式和流程等随着时代的变化呈现出不同的发展趋势。在实际发展阶段，要能实现创新化管理，通过创新管理后，从而带动图书馆各项服务工作的顺利落实。在当前的图书馆转型阶段，加强图书馆业务管理模式变革的分析与研究具有现实必要性。

1.图书馆业务自动化的现状

图书馆业务自动化管理涉及到的影响因素相对比较多，自动化的理念经过20多年的演变，也呈现出新的发展态势。在具体管理过程中，经过多用户、单机以及局域网等发展历程，图书馆自动化形式进入到新的发展阶段，也成为未来关注的重要所在。在当前的自动化建设过程中，需要实现内部业务的自动化管控，对于图书馆的各项业务内容进行调整。在当前部分发达的省市实现了相关编辑工作的进一步管理，总体而言，大学以及科学院系的图书馆对比公共图书馆自动化设备和管理设施更为先进。从当前的图书馆发展角度上来说，在实际发展中必须适应社会经济知识结构的需求，实现自我调整和发展，从而表现出图书馆的功能变化。在国家发展中，对图书馆的业务内容也进行了适当的调整，各种业务自动化改变了传统的图书资料借阅的形式，能实现信息收集和服务等，实现了信息数据的传播和流通等，在资源配置的过程中，各项管理体系进行创新，也呈现出新的发展态势，在具体发展阶段要明确信息服务的各项管理要求，通过不断创新，从而满足自动化的管理要求[1]。

2.图书馆业务自动化管理的作用

图书馆业务自动化管控的影响因素相对比较多，在实际管理的阶段需要注意的是明确其中管理的各项内容，通过各个方面有效的管理之后，能减少消极作用。以下对图书馆业务自动化的管理作用进行分析。

2.1提升了管理工作的效率

图书馆业务工作的环节比较多，在实际管理中需要借助计算机系统的作用，实现各项数据资料的录入和管理。在实际管理中要确保数据信息的多次使用，此外也要借助计算机的数据，实现数据资料的校正。计算机系统的作用是处理速度比较快，在实际管理中图书馆业务自动化。在具体管理中要进行藏书的拟定和信息的采集，此外在分类编辑的阶段，进行图书资料的分类处理。此外检索管理也很重要，在图书的管理中，必須实现馆内资料的库存和借出处理。所谓图书馆自动化是利用计算机自动地完成的以上工作.软件、硬件和人员是图书馆自动化的三个要素，软件是自动化的关键因素.软件的选择有直接关系到自动化系统的预期设计目标能否实现.只能依靠软件的支持，从而完全发挥计算机的优越性，提高工作效率和质量[2].

2.2确保管理工作的规范化

在传统的人工管理背景下，由于涉及到的影响因素比较多，因此在实际管理阶段必须确保各项工作的规范化。由于其中的业务工作类型比较多，存在严重的不规范的现象，业务交流比较多，加上著录管理的过程中，存在格式不完整的现象，导致原有的数据资料很难交换。在具体管理过程中，图书馆要确保各项业务工作的顺利实施，通过业务内容的调整，从而在短期内完成各项工作。每一个领导人要想提升业务管理水平，可以采取自动化订购的形式，能确保期刊的资金和馆布局形式的合理和有效，从而也提升了图书馆业务工作的工作质量。在实施阶段要进行业务自动化形式的信息采集，从传统的书籍方面入手，深入到书的具体内容中，保证业务自动化趋向网络，从而扩大读者范围，享受网络借书。

2.3实现数字图书馆建设

当前现代出版物的类型比较多，书籍数量随之增加，在实际管理中，要求广大读者可以阅读更多的书刊资料，在图书馆建设的过程中必须满足读者的自身要求，在实施阶段通过数据通讯系统和自动化管理之后，能及时的进行网络数据的搜索。也要选择他们需要的信息，实现馆际互借，资源共享.利用先进的计算机和通信技术，图书馆之间的相互合作，克服地理上的限制，使得各馆间形成一个整体.（资源共享：克服了单一馆藏资源的限制，各馆的读者可以使用整个网内各图书馆的资源.促进了图书馆服务社会化.在具体的管理过程中，需要提升工作效率，通过文献资料的合理化管理之后，能减少管理错误的现象，在原有的而管理阶段存在无序管理的现象，自动化管理之后，.读者方便查阅所需资料，并让一些图书文献资料价值得以体现，打破了某些资料无人问津的情况[3].

3.图书馆业务自动化的发展历程

在图书馆业务自动化的发展阶段，由于其中的影响因素比较多，因此在实际管理过程中要注意的是明确管理阶段的影响因素，通过各个阶段的管理，能减少风险。国内的图书馆自动化事业和发达国家对比，起步比较晚，在上个世纪70年代，在国外单一功能系统研究的时候，我国为了能摆脱系统和设备的依赖性，大力的开展集成系统的发展，由于实施的阶段缺少统一的组织和协调技术，导致整体上处在单机和局域网的应用阶段。此外在图书以及连续出版物的采访和编辑过程中，其主要用于图书，连续出版物采访，编目，流通管理方面.到了20世纪90年代的时候，出现了采用 C/S 模式为代表的二层结构系统，图书馆自动化系统基本上是一个功能齐全成熟的产品进入市场.20 世纪 90 年代后期，适应国外图书馆自动化系统的技术发展趋势。在实际管理中，体系结构形式不断的完善，将大规模的事务处理分散到各个硬件平台结构上，通过合理化的管理之后，能使其适应新的技术要求。近些年来随着服务系统的不断落实，最初的单一化的管理形式逐渐的进行变革，在图书馆业务工作管理中，通信技术和存储技术等得到广泛的应用，通信技术和存储技术的发展，图书馆业务工作自动化也日益深入，继续扩大到新的领域。在实际发展阶段，各种业务形式进行调整，逐步的整合成一个有机整体，在自动化系统管理的阶段，形成新的概念[4]。

4.图书馆业务自动化的具体管理对策

图书馆业务自动化的管理内容比较多，在实际阶段要结合当前的发展趋势，不断的进行管理，减少其中的管理问题，以下对具体的管理对策进行分析。

4.1实现宏观层面的调整

在当前的图书馆工作自动化管理的过程中，需要注意的是从当前管理现状入手，只有合理的进行管理，才能减少隐患。在实施阶段需要加强文献供应，在业务模式扩展的过程中，需要加强协调化管理，建立相对高效和权威的图书馆事业管理机构，采取专业化的而管理。此外也要对图书馆业务管理进行统一规划与指导，实现图书馆与各行业、各地区及各系统的协同，带动全国更大范围内的文献分布保存与共享利用。建立信息化的共享服务平台，实现文献资源的集中性管理。各个区域在文献资料管理的阶段，实现集中调度和管理，建立地方性的数字资源数据库，带动全国范围内馆藏资源的流通，实现文献资源的充足供应，，减轻图书馆的文献保存压力和难度。政府只有加强协调，为业务管理转型提供政策支持，各级图书馆才能在业务管理变革中更多地关注读者诉求。

4.2做好管理评估工作

在实际发展过程中要指定切实有效的图书馆评估机制，对不同方面的业务内容进行科学的鉴定和评估，此外也要掌握各项业务活动，约束图书馆的行为，确保图书馆业务管理的稳定和高效。图书馆在实际管理中也要引入新的评估管理体系，通过综合化的管理之后，能降低风险。重点做好图书馆评估指标的设置，使其契合图书馆的建设发展实际，基于用户需求的角度做好图书馆系统功能的发挥与用户满意度的评估，凸显图书馆的馆藏特色。通过各个方面的评估之后，能提升图书馆的服务效率和质量，从而提升读者的满意度。

4.3实现制度建设

在当前的图书馆业务自动化管理中合理的进行制度建设，要设有完善的保证制度，在后续管理中，制度是业务管理的基础，也是实现精细化管理的前提。制度是一个整体，分为若干个方案，在实施中必须制定一个完善的管理评价机制。无论是哪项制度，都需要结合图书馆的建设和发展要求实施，将理论联系实际，确保管理实效的发挥。图书馆首先要明确责任管理制度，重点实现图书馆内在组织机构的重建，认真贯彻和落实各项工作责任，形成环环相扣、不留死角的严密管理模式。注意的是从实际入手，制定有针对性和可操作性性比较强的管理程序，在程序的指导下积极的开展图书馆的进一步管理。奖惩机制本身也有一定的作用，要确保奖惩机制和现有的精细化管理挂钩，只有保证制度建设到位，才能避免产生不良影响。

4.4坚持以读者为核心

在信息化建设的背景下，读者的需求是否能满足图书馆的未来发展趋势是重点，在实际管理中必须进行业务模式的变革和管控，坚持以读者为中心，最大程度的提升管理水平。針对数字信息时代的发展趋势，在实施阶段需要明确管理的制约性因素，在管控阶段转变理念，从传统的工作思维和方法中摆脱出来，不要再以图书馆为发展中心，而应加强业务管理中的人本理念渗透，坚持读者至上的原则，不断创新服务项目，实现图书馆生机与活力的迸发。

结语

在当前的图书馆业务自动化发展阶段，其别影响因素比较多，在实际管理过程中必须明确其中的管理因素，只有严格的按照各个方面管理流程实施，才能减少消极影响。在当前发展背景下，必须积极的做好图书馆业务模式的变革，通过宏观和微观的调整和优化，从而实现业务形式的评估，确保各个部门能双管齐下，合理的进行管理，减少管理图书管理隐患，从而为更多的受众服务。

参考文献

[1]单轸，邵波.基于新一代服务平台的高校图书馆业务流程重组设计与评估研究[J].图书馆学研究，2021（06）：27-35.

[2]张鹏彬，李利华.广东省立中山图书馆即将上线国内首个图书采分编智能作业系统[J].图书馆论坛，2020，40（12）：177.

[3]严丽琴.探讨我国图书馆业务工作自动化发展[J].才智，2014（21）：335.

[4]顾炎.试论我国图书馆业务工作自动化发展[J].赤峰学院学报（自然科学版），2013，29（15）：144-145.