现代企业制度下企业档案管理探讨

花再娟

摘要：随着我国社会经济步入到发展的新常态，加之经济体制改革的不断深入，任何企业都必须积极采用现代企业制度，逐步完善企业的管理制度，以实现自身的健康发展。在企业管理工作中，档案管理工作具有十分重要的作用。本文就简单分析了现代企业制度下企业档案管理工作存在的不足，在此基础上，探讨了提升管理质量的对策，旨在为相关企业的档案管理工作提供参考和借鉴。

关键词：现代企业制度;企业档案管理;问题;对策

前言：

在企业运行和管理工作中，制度是其基本的规章，能引导企业各种日常经营活动，并对员工进行有效的激励和管理，同时还能引导企业的文化。在企业制度中，管理制度是其重要的组成部分，随着现代社会的发展和科技的进步，企业所面临的经营环境越来越复杂，在日常管理活动中遭遇到越来越多的新问题，面临着越来越多的新挑战，因此，企业必须采用现代化企业制度，以满足企业发展与社会之间的协调，同时还能促进企业内部人员及信息的协调。因此，在这样的背景下，作为企业信息编辑与存贮的档案管理工作，能更好地指导企业的日常运作，实现企业的盈利目标，并提升人员管理效率，因此越来越受到重视，但传统的管理方式已经无法满足企业实际发展的需求，存在着一定的问题和不足，影响到了企业的健康发展。

一、现代企业制度下企業档案管理工作存在的问题分析

（一）对档案管理工作缺乏重视

就目前而言，我国很多企业虽然构建了现代企业制度，但对于自身的企业档案管理工作缺乏重视，只是片面地将其视为与合同文件管理相类似的管理工作，成为工作人员日常工作中并不重要的一部分。而且，在他们的日常工作中，除了对于合同文件及企业人事档案管理工作较为重视以外，对于其他的资料信息都缺乏有效的管理。此外，当前的很多企业人员流动现象比较频繁，使得很多的业务资料及客户信息在人员流动时而出现流失的问题，从而导致企业的生产经营业务受到很大的损失。

（二）档案管理信息化建设存在不足

当前，在“互联网+”行动下，我国很多企业虽然开始在管理制度方面对传统的纸张办公方式进行了升级转型，开始广泛运用信息化办公手段，但仍有很多企业在档案管理方面，仍然以传统的纸质档案为主，并没有实施信息化档案管理模式，这样就对企业各部门、各单位对于档案的查询和利用带来了较大的困扰，甚至在运用时还会出现信息泄露、丢失以及损毁的现象，不仅降低了企业生产的效率，同时也严重阻碍到了企业的健康发展。

（三）档案管理人员综合素质参差不齐

当前，我国的很多企业虽然开始重视企业档案管理工作，但安排的档案管理人员在专业素质与业务水平方面参差不齐，导致企业档案管理工作没有发挥出应有的价值。具体表现在两个方面：第一，这些企业在档案管理工作中，分类结构并不合理;第二，档案管理人员缺乏档案管理工作基础的理论知识。其中，档案分类结构不合理，会导致企业在日常的经营管理工作中无法有效利用档案信息，无法发挥出档案信息管理工作在企业发展中的真正价值。而企业档案管理人员缺乏档案管理基础理论知识，也会导致他们不能够正确认识到自身工作的重要意义，因此在工作态度方面存在问题，进而直接影响到档案管理工作的质量。

（四）档案管理工作缺乏安全保障

当前，很多企业在日常经营管理工作中还存在着档案管理工作缺乏安全保障的问题，导致档案中的信息经常发生泄漏和损坏的现象，从而对企业的经济利益造成了严重的损害。究其原因，在于企业管理者和档案管理人员都没有重视企业档案管理工作，忽略了档案管理的保密性，加之档案管理人员专业能力与素质参差不齐，导致存储的档案在管理过程中，很可能出现信息丢失、泄露以及损坏的现象。此外，部分企业虽然已经实施了信息化建设，但缺乏网络安全意识，导致信息化档案存在着严重的安全隐患。

二、现代企业制度下提升企业档案管理质量的对策

（一）加强对档案管理工作的重视

当前，针对部分企业在日常管理工作中不重视档案管理工作的问题，相关企业的管理者及档案管理人员必须转变思想认知，充分意识到企业档案管理工作对于企业发展的重要作用，从而重视企业档案管理工作，制定完善的企业档案管理制度，并选用合适的档案管理人员，从而逐渐完善企业档案管理工作，并提升工作的效能。

（二）运用集成化信息管理体系

当前，企业要想提升档案管理工作的质量，还应基于“互联网+”行动，加强档案管理工作的信息化建设，从而在实企业档案管理工作过程中，运用集成化信息管理体系，并将其与实物档案资料管理工作相结合，将传统的纸质档案进行电子化转变。然后通过运用集成化的信息管理方法，借助计算机技术，并根据企业各个不同部门的实际情况及相关档案信息的性质，对档案信息进行严格、详细的分类，进行分门别类的保管，从而提升企业档案管理工作的效能。

（三）提升档案管理人员的综合素质

在企业档案管理工作中，管理人员综合素质的高低直接关系到管理工作的质量。因此，相关企业还必须重视对企业档案管理人员的教育培训工作，定期组织本企业的档案管理人员进行相关基础知识和技能的培训教育工作。而且，在教育培训过程中，还要针对能力和素质不同的人员进行针对性的教育培训。例如，针对在职的老员工，应以转化他们档案管理基础知识为主，并对他们进行计算机信息技术培训，促使他们能够运用信息化技术来开展档案管理工作;而针对年轻的档案管理人员或者是新入职的员工，则应该对他们进行档案管理基础理论知识教育培训为主，重点传授他们专业性的知识和技能，必要时还可以组织老员工对他们进行结对帮带的方式，以促使他们能够在最短的时间内掌握本职工作的理论知识和实操技能。只有这样，才能提升本企业档案管理人员的综合素质，从而提升工作效能，推动企业的健康发展。

（四）增强企业档案管理的安全性

针对当前企业档案管理工作中缺乏安全保障的问题，相关企业应重视并不断增强档案管理的安全性，从而充分发挥出档案资料应有的价值。在实际操作中，首先应制定完善的保密制度，并对档案管理人员进行相应的教育，促使他们能够树立保密意识，在日常工作中能够严格遵守保密制度，一旦发生泄密事件，应对相关人员进行严厉惩处。其次，相关企业还应重视网络安全，不断采取针对性的措施，完善网络安全水平，从而提升网络安全性，避免出现网络安全问题。

结语：

综上所述，在现代企业制度下，企业应重视自身档案管理工作，了解档案管理工作中存在的问题，并采取针对性的措施，使档案管理工作逐渐科学化、规范化，从而有效发挥出档案资料应有的作用，提升企业各项工作的效率，并推动企业的健康、可持续发展。

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