灯塔实物档案的管理和利用

李喜田

摘要：灯塔实物档案详细准确了航标工作者在灯塔管理工作中的实际工作，不仅能够直观反映灯塔的历史风貌，也能够为航海工作提供重要的理论基础，加强灯塔实物档案的管理和利用工作对于促进我国航海事业的发展具有重要的价值。因此，本文从灯塔实物档案管理中的问题分析出发，进一步探讨了具体的应用策略，旨在以此强化灯塔实物档案的利用价值。

关键词：灯塔;实物档案;管理;利用

引言

灯塔实物档案是航标工作者在进行灯塔管理和实践的过程中形成的，不仅具有较强的保存价值，也能够直观的展现我国灯塔的职能活动以及历史面貌，真实记录了我国航标管理单位的发展历程，对于今后灯塔工作的顺利开展提供了很高的理论依据。因此，需要对灯塔实物档案进行科学有效的管理，将其视作珍贵的文化财产加以利用和保护。

一、灯塔实物档案管理中存在的问题分析

（一）缺乏重视程度，档案管理意识不高

随着我国社会主义文化建设的逐渐发展，灯塔精神作为一个重要的精神推动了我国航标文化的有效发展，在实物档案管理工作中也逐渐投入了大量的人力，物力和财力，使得档案管理工作得到了切实有效的发展，取得了较强的成果。然而，随着不同的发展时期工作重点以及热点问题的转移，灯塔实物档案管理工作的重视程度逐渐降低，在进行档案管理工作的过程中还存在部分管理人员工作意识不到位，没有充分认识到灯塔实物档案的管理价值等基础问题，对档案管理工作缺乏一以贯之的重视，导致目前我国的灯塔数档案管理和利用效率较低。

（二）缺乏管理规范，制度保障不健全

在档案管理工作中，对实物档案缺乏科学明确的定义，实物档案在档案管理工作中的价值也存在较大的争议，但目前来看我国的实物档案已经在现实生活中以特殊形式和特殊载体存在于日常管理工作的方方面面，但由于缺乏重视目前关于实物档案的管理条例还相对缺乏，既没有完善的管理制度作为保障，也缺乏详细的管理规范，这就导致灯塔实物档案的收集范围以及分类编目等方面都没有科学明确的具体要求，其独特的单一性特征导致在管理工作中存在很多不可预测的因素，严重影响了灯塔实物档案的利用效率，因此，从这一方面来看进一步健全灯塔实物档案的管理制度和管理规范，对灯塔实物档案的分类进行有效的标准划分，不仅能够提高档案管理的整体价值，也能够从管理水平的角度出发实现灯塔实物档案的科学化管理。

（三）基础工作薄弱，信息化管理程度低

在灯塔实物档案的收集、归档和利用等各项流程记录不健全的影响下，灯塔实物档案的管理服务工作也存在一定的薄弱现象，很多实物档案仅仅用于参展工作，在档案室的管理工作中既无法准确追踪档案的具体信息，也无法对档案进行有效的复制。尤其在信息化时代背景下，档案管理工作的智能化推进也没有广泛应用到灯塔实物档案的管理工作中，既没有明确的管理措施和管理目标，进行科学化的管理和创新，也没有将信息化的管理服务系统应用到实物档案的管理中去，导致灯塔实物档案的信息化程度发展较低，无法提供有效的服务，进一步降低了灯塔实物档案资源的科学配置和有效利用。

（四）存在流失现象，开发利用水平低

灯塔实物档案开发利用水平低的问题在现代社会中尤其明显，档案的陈列内容长期不变，在保管过程中也会存在由于监督管理工作不重视而流失档案的问题出现，很多航标文化以及灯塔实物档案展开场之后就逐渐归于沉寂，无法提升社会对灯塔实物档案的重视程度，也不利于灯塔实物的安全保管。在这一背景下，进一步提升灯塔实物档案的开发利用水平，有效地避免流失问题的发生是加强档案管理工作的重中之重，需要进一步明确灯塔档案的管理和利用价值，从各个方面出发提升灯塔实物档案的开发利用水平。

二、提升灯塔实物档案管理和利用水平的策略探讨

（一）强化档案意识，充分发挥管理作用

提升灯塔实物档案的管理和利用水平需要充分调动档案工作者的工作积极性和工作热情，从提升档案管理的意识出发，发挥工作人员的创新意识和应变历史，将灯塔实物档案与其他的文书档案进行同等对待。一方面，可以加强档案工作的宣传力度，提高档案管理人员的档案保护意识，以各部门的协同配合来推进档案管理工作，充分了解实物档案的发生和产生渠道，明确档案的收集和归档范围，从而有效地指导和督促单位构建灯塔实物档案的管理体系;另一方面，在档案工作的管理过程中，也需要加强档案管理人员的专业能力，通过提高业务培训水平等方式来强化管理人员的档案管理意识，及时向他们传递灯塔实物档案的重要性，进一步明确掌握和跟踪灯塔实物档案的整体去向和发展现状，从而使档案的管理和利用工作都在档案管理部门的全程有效监控之中，以此来提高重视程度和管理水平。

（二）完善管理规范，明确档案规章制度

灯塔实物档案的管理规范需要进一步完善，通过明确档案规章管理制度来提高档案的管理和利用水平，一方面，要统筹规划组织协调领导部门与机构，对负责档案管理工作的人员进行有效的监督和指导，可以通过成立办公室部门对灯塔实物档案进行统一化的管理;另一方面，也可以建立健全档案实务灯塔实物管理机制和奖惩机制，并并将灯塔实物档案的管理和利用水平作为年度考核的重要依据，这样不仅能够明确管理职责，也能够进一步完善灯塔实物档案的收集和整理工作，提高利用效率。

（三）利用信息技术，推动档案信息化建设

灯塔实物档案管理的信息化建设不仅能够提升档案的服务水平和利用水平，也能够促进档案工作的创新化发展。一方面，要加强档案人员的业务培训工作，通过培养他们使用信息化系统和的技术能力来提高实物档案的管理水平;另一方面，也要建立相应的档案管理平台，帮助工作者能够对灯塔实物档案进行有效的搜索和快速获取，这样不仅能够发挥灯塔实物档案的利用价值，也能够促进单位的文化建设和宣传教育工作顺利开展。

（四）拓宽管理渠道，强化档案利用效率

为了进一步提升灯塔实物档案的开发利用水平，需要档案管理工作者不断地拓宽管理渠道，强化档案的利用效率。一方面，可以通过开展形式多样的灯塔实务档案展览活动，以照片，实物和视频等形式对档案进行展览，这样不仅能够提高档案的利用效率，也能够达到宣传教育的重要目的，使灯塔实物档案能够得到较为专业的传承和保护工作;另一方面，也需要相关的管理工作者积极推进灯塔实物档案的数字化和网络化利用，构建集文字、图片、视频和档案讲解为一体的网络利用平台，扩大灯塔实物档案的利用范围，进而促进灯塔实物档案的管理和利用水平。

结语

综上所述，灯塔实物档案作为档案的一种不仅具有原始记录性，也与传统的纸质档案相比有着更加直观和具体的鲜活性。其中所承载的历史文化背景還具有独特的艺术价值。因此，加强对灯塔实物档案的管理和利用水平，不仅能够提升档案的文化内涵和发展价值，也能够促进我国档案管理工作的科学化开展。

参考文献：

[1]杜艳华. 灯塔实物档案的管理和利用[J]. 档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2015（1）：5.

[2]赖世鹤. 档案工作的灯塔 档案人才的摇篮[J]. 中国档案，2001（7）：1.