大数据下的事业单位人力资源档案管理创新

李成志

摘要：全面深化改革的深入推行促使事业单位人力资源及其档案管理制度建设的复杂程度进一步加剧，需要予以重视。特别是在大数据背景下，必须要对人力资源档案管理工作进行优化和创新。对于人力资源档案而言，其中主要记录与个人相关的职业情况，是事业单位进行人事安排以及岗位调动的主要参考信息。因此，大数据时代下对事业单位人力资源档案管理开展创新具有极高的现实价值。

关键词：大数据;事业单位;人力资源档案管理;

1事业单位人力资源档案管理的作用

1.1促进事业单位的健康持续发展

事业单位内部管理工作分为多个不同的类别，档案管理便是其中一种，而在档案管理中，人力资源档案管理是作为关键部分存在的，直接关乎事业单位的发展水平和速度。首先，人力资源是事业单位可持续发展的内在动力。通过事业单位人力资源档案管理工作，能够让单位领导者和管理者知晓内部每一位员工的个人情况，在掌握充分信息，对员工产生必要的了解以后，才能让单位内部工作的开展更具有人性化的特征，让单位中的工作人员都能有着明确的发展方向，使其在工作中获得成长，为事业单位的发展创造更多贡献和内在动力;其次，我国社会主义市场经济体制得到了一定的完善，事业单位在市场竞争中要想获得发展，必然要增强其竞争的核心，此项核心值得便是专业化的人才。对人力资源档案管理工作的加强，可以让人力资源的作用和价值充分发挥出来，让事业单位的市场核心竞争力显著增强，为可持续发展的实现奠定坚实的基础。

1.2激发单位内部员工潜力

事业单位中人力资源档案的内容，主要是对员工实际情况的记录，具有全面性和具体性的特征，单位内的管理人员，可以就员工档案，对其有一个整体性的了解。另外，员工的监督和管理工作，也需要通过人力资源档案管理工作来实现。因此，促进事业单位人力资源档案管理工作的有效性，能够让员工内在潜力得以挖掘和发挥，也能在较大程度上约束员工的行为，保证其工作态度的认真，使其工作更加规范。

2大数据下事业单位创新人力资源档案管理的重要价值分析

2.1推动传统档案管理模式优化

在传统的人力资源档案管理工作中，存在着工作效率效果偏低的问题，且难以实现档案资料的随时调取。而在其中引入大数据技术、信息技术就能够避免上述问题的发生，实现人力资源档案管理工作模式的优化创新。同时，由于在基于大数据技术的人力资源档案管理工作中更多的应用了电子档案，所以档案资料损坏现象得到明显的缓解。此时，事业单位可以结合其现实情况与需求，形成新的、针对性更强的、可行性更高的人力资源档案管理工作模式，也促进了档案资源安全水平的进一步提升。

2.2提升档案管理人员工作效率

依托大数据技术、信息技术的应用，很多需要人为操作的项目均可以由计算机系统完成，如档案完整性分析、归档、调取等，促进了人力资源档案管理工作效率的提高。

3人力资源档案管理的现状

3.1重视程度不高

在进行内部管理时，对人力资源档案管理存在认识不足的问题，认为档案管理并不能带来直接的经济效益，加上领导对人力资源档案管理工作的不重视，致使员工在日常档案管理工作中只是进行事务性工作的整理，并没有充分发挥主观能动性，导致档案管理工作较为固化，无法为单位创造经济效益。

3.2硬件设施不足

不论是进行传统纸质人力资源档案管理，还是进行电子化档案管理，都需要一定的硬件设施作为支撑。传统纸质档案管理需要匹配相应的档案室和档案柜，以便清晰地对档案进行分类整理，并通过相关硬件设施提升纸质档案的保存时间和质量，防止其出现霉变情况。而电子档案则需要匹配一定的现代化办公设备，如计算机、U盘等。

3.3信息化程度不高

随着经济的不断发展，人力资源档案管理的利用率越来越高，以前人力资源档案主要用于提供政审、鉴定材料，并主要是为组织人事部门及各级领导服务。但当前人力资源档案管理的利用形式逐步增多，比如在提供学历证明、身份证明及升职等方面都需要用人力资源档案，此时如果还通过以往的纸质档案进行传递传阅，一方面会大幅增加档案管理部门的工作量;另一方面也不利于纸质档案的长期保存。

4大数据下事业单位人力资源档案管理工作的优化策略探究

4.1优化调整档案管理机制

在大数据背景下，需要构建起现代化的档案管理制度，促进事业单位人力资源档案管理工作不断向着标准化、信息化的方向发展。实践中，应当着重完成以下工作：其一，持续强化对事业单位人力资源档案保管空间管理的制度建设。实践中，要求重点落实对人力资源纸质档案存储空间温度与湿度的调控，并结合管理制度的优化建設以及奖惩制度，避免相应空间内出现明火或是发生虫霉等问题，依托环境安全维护人力资源档案的安全。其二，借助先进技术手段，尽可能对已经出现损坏的档案实施修复。其三，充分发挥出信息技术的优势，在大数据理念的指导下，积极推动事业单位对人力资源档案管理工作开展信息化建设，依托计算机系统、信息技术等对人力资源档案管理工作模式进行优化调整。

4.2持续强化管理的信息化建设

信息化建设是大数据时代背景下事业单位人力资源管理工作创新发展的必然趋势。实践中，需要坚持以问题为导向，在认真总结分析以往传统档案管理中存在弊端的基础上，大力推进人事档案信息化建设，破解人事档案在硬件建设、应用系统建设、数据库建设、局域网站建设和人才培养等方面的难题，在实现人事档案管理的规范化、科学化方面取得较大进展。相对应的，还要进一步强化软硬件设备的配置。在档案管理信息化建设实践中，配齐配强档案股软硬件设备：硬件方面，配备服务器、计算机、高清扫描仪、平板扫描仪、打印机;软件方面，投入使用人事档案管理信息系统软件，构建档案信息系统局域网，实现档案录入和管理的数字化、集成化、网络化，推动人力资源档案管理工作的升级。

4.3更新管理思想与方式

4.3.1人力资源档案管理思想的更新

在大数据时代背景下，事业单位在开展人力资源档案管理工作中必须要树立起新的管理思想，认识到大数据技术对人力资源档案管理工作的影响。实践中，要求相关管理人员可以利用大数据思维对当前事业单位内人力资源档案管理工作的现存问题以及单位内的人力资源需求现状进行分析，以此为事业单位人力资源管理工作的调整提供参考。同时，要依托大数据理念，结合事业单位的发展特征，制定出更为科学合理的人力资源发展规划，为事业单位人才招聘活动的开展提供支持。

4.3.2人力资源档案管理方式的更新

为了不断提升人力资源档案管理工作科学化、规范化、信息化水平，需要事业单位对人力资源档案进行集中化管理。在此过程中，应当搭建起人力资源档案管理中心，保证满足未来30年人力资源档案存放、管理工作。需要在档案室配备智能密集架以及防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等十防设施。严格按照国家标准配备档案查借阅系统，实行进出库痕迹管理和一人一码管理，实行档案查借阅预约等制度，建立人力资源档案信息管理微信群，提高档案管理水平和能力。要切实落实档案分类管理模式，定岗定责，提高档案日常管理效率。

5总结

综上所述，大数据时代下对事业单位人力资源档案管理开展创新具有极高的现实价值。通过优化调整档案管理、更新管理思想与方式，促进了人力资源档案管理工作效率效果的提升，推动了事业单位人力资源档案管理工作的升级。

参考文献

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