计算机应用技术与信息管理的整合管理路径研究

代礼月

摘要：阐述计算机应用技术与信息管理的特点、整合优势与应用，优化信息资源配置、拓宽信息资源应用领域、充分挖掘信息资源价值的管理目标，进一步提升信息管理质量与整体水平。

关键词：计算机应用，信息资源配置，信息管理。

1计算机应用技术与信息管理的特点

计算机应用技术。计算机应用技术涉及内容广泛，包括计算机系统、算法方法以及操作程序等在内都是其重要组成部分，致使其不管在信息组织与收集，还是信息分析与整理方面，都表现出强大的优势，具有极高的信息管理应用价值。除此之外计算机应用技术，还具有信息数据海量存储、空间占据小;保密安全性能高;借助搜索引擎能够实现精准搜索查询;信息利用、处理效率高，甚至可以根据用户的习惯进行信息选择和定位、帮助人们快捷高效地获得更多的有效信息等方面的优势特长，为社会信息管理提供了极大的便利性。信息管理。信息管理，指的是借助云计算、互联网、物联网等信息管理技术，通过多种形式进行信息整合与分流，充分保证信息组织收集、存储提取、分析处理等众多方面信息管理工作有效开展，很大程度上决定了信息管理人员需要具备专业信息处理能力素养，既能够通过组织规划、信息筛选过滤等方式，进一步提取有价值的信息，也可以借助恰当信息存储方式选择，保证后续信息查询使用更具实效，达成优化信息资源配置、拓宽信息资源应用领域、充分挖掘信息资源价值的管理目标，进一步提升信息管理质量与整体水平。

2计算机应用技术与信息管理有效整合优势

2.1实现信息共享，发挥信息的使用价值

在经济全球化的今天，一条有价值的信息可为企业带来商机，可为个人带来转机，甚至改变一个人的命运。因此，在海量信息的网络时代，如何挖掘有价值的信息为企业的发展、决策提供有利的信息资源，仅仅凭借传统信息管理方式是难以实现的，必须借助计算机应用技术，将其应用到信息管理中去，将二者有效整合，以充分发挥计算机应用技术的优势及信息的使用价值。计算机应用技术与信息管理的整合，一方面可优化资源配置，实现信息的共享;另一方面促进信息的高效传递，避免信息滞后、信息的作用得不到及时发挥。此外，信息资源的共享，还能节约信息管理的成本，提高信息利用率，创造更多的企业价值。

2.2提高信息管理工作效率及质量

在信息交流日益方便的21世纪，信息沟通频率也随之增加，企业对于信息管理需要投入的时间和精力也不断加大，以往传统的信息收集及处理方式显然已不适应快速发展的时代变化需求，不仅难以挖掘到具有价值的信息，还会浪费大量时间与精力。因此，要想提高信息管理工作的效率及质量，需要重视计算机技术的应用，将其与信息管理有效整合，不但能帮助信息管理工作者节约时间，提高效率，从以往繁忙而无明确头绪的工作中解脱出来，还能促进其重新定位自身职能，强化信息智能化、数字化管理意识，从而将节约的时间用于信息的分析、处理等方面，从中发现企业发展的商机，为企业决策和发展提供合理化建议，由以往信息的处理者、执行者向企业的谏言者转化，为个人和企业创造更好的发展空间。

3计算机应用技术与信息管理的整合策略

3.1强化信息管理意识

计算机应用技术与信息管理整合，使技术优势转变为促进信息管理水平提升的动力与支撑，是信息社会发展的必然趋势。但是，在整合之初，企业管理者需要增加硬件设备投入，员工需要学习掌握软件平台的功能与操作方法，投入更多的时间与精力。同时，企业管理者与员工还需要适应计算机技术融入信息管理所带来的各种变化，难免会产生一定的排斥心理，导致借助于计算机技术实现信息管理的意识淡化。针对这种情况，企业管理者必须要充分认识到计算机技术与信息管理整合的必要性、必然性，要充分意识到企业的生产经营与发展是需要以高质量的信息管理平台为支撑的。企业管理者要创新企业的信息管理理念，优化信息管理环境，主动更新信息管理方法，努力推行计算机技术在信息管理中的应用，要通过各类活动让员工们认识到计算机技术的优势，强化企业员工的信息管理意识。

3.2优化信息管理系统

计算机应用技术与信息管理整合后，企业会建立信息数据管理技术平台与数据库。信息数据管理技术平台可以实现企业生产经营过程中所需要的数据的采集、存储、整理、查阅、分析以及筛选等多项功能。系统在投入使用的过程中，还需要随着企业对信息数据操作的升级不断进行优化。一般而言，较为复杂的信息管理系统多是由软件公司来开发的。信息管理系统投入使用后的维护、升级与优化同样是由软件公司来负责的。但是，企业需要对系统的优化内容、板块、功能提出具体的意见。这就需要企业员工在使用管理系统的过程中，要注意总结、记录、分析管理系统存在的不足，或者提出自己在工作中需要管理系统完成的新增操作。信息数据管理技术平台需要借助于计算机硬件来实现。那么，为了保证管理平台的运行速度，保證管理平台不断优化，企业还需要不断升级计算机硬件环境以及操作系统等软件环境。

3.3提升信息管理质量

计算机应用技术与信息管理整合的根本目的之一就是为了提升信息数据的管理质量。虽然计算机技术使信息数据的存储、运用等操作更加便捷、高效，但是数据的采集、分析以及处理等方面还是要依赖于工作人员的专业能力与水平。如果要充分地发挥计算机技术的优势，就要在信息管理质量提升方面下功夫。在具体的工作实践中，应该尽量避免重复、无用的信息多次存储，应该极力地降低数据冗余，降低信息的价值。基层工作者则应该善于总结和挖掘信息数据，例如企业合同、CAD图纸、产品档案信息等，这些信息都要保质保量地传送到管理系统之中。

3.4及时更新信息数据库

计算机应用技术与信息管理平台整合，可以使信息管理工作不受时间、地点的限制。信息数据库既支持EXCEL，也支持国产的WPS表格，还支持ESWEB等网页浏览器。既可以是基于PC机实现的管理系统，也可以是移动信息系统。信息管理中的数据既可以从APP中查阅到，也可以从微信、钉钉、微信小程序、智能手机、平板电脑上进行查阅，或者开展其他操作。便捷的操作为数据的随时随地收集提供了有效的渠道。因此，企业应该对员工的信息管理工作提出新的要求，要求每位员工都要将业务数据与文档资料，定期上传至工作平台之上，及时更新信息数据库。在信息数据库的更新工作中，要突出强调信息更新的越及时，效益就越高。如果信息总是滞后，很多信息就会失去价值，甚至会延误企业的决策，不利于事态的控制与问题的解决。对于一些特殊、敏感的信息数据，更要约定在10至30分钟之内上报，做到客观、准确、迅速。

结语

计算机应用技术与信息管理有效整合，在提升企业信息管理水平，促使计算机应用技术发展方面，发挥着重要的作用。基于此，本文首先对计算机应用技术与信息管理的基本概念展开了简述，其次对计算机应用技术与信息管理的整合优势进行了分析，最后对充分发挥计算机应用技术与信息管理整合优势的实践路径展开了探索，以求为今后计算机应用技术与信息管理整合、企业持续健康发展的有效实现提供些许参考。

参考文献

[1]王玲，詹龙.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].科学技术创新，2018（24）：69-70.

[2]陈刚.计算机应用技术与信息管理系统的整合优势[J].电子技术与软件工程，2018（11）：160.

[3]张春娟.计算机应用技术和信息管理的整合机制[J].软件工程，2020，23（09）：20-22.