人事档案精细化管理措施研究

杨勇 宋晓辉

摘要：推动人事档案精细化发展，是人事档案工作在新的发展时期内最重要的工作任务，也是实现人事档案高质量、科学化发展的客观要求。现阶段，人事档案工作中仍然存在一些困惑和问题，这对实现管理精细化发展十分不利，需要引起重视并积极探索有效的解决方案。鉴于此：文章将主要研究现阶段人事档案工作中存在的常见问题，并在具体问题分析的基础上，制定几点实现人事档案精细化管理发展的措施，仅供参考。

关键词：人事档案;常见问题;精细化措施

1 前言

人事档案具有及其重要的利用价值，是选贤任能的重要参考依据，其中详细记录了个人的教育经历、生活经历、工作经历。随着档案事业的不断发展，以及数据化、智能化技术在工作中的不断应用，人事档案工作在工作理念、工作方法、工作程序等方面发生了翻天覆地的变化。但在实际工作中，仍然存在一些不足之处，这与现阶段精细化的人事档案管理要求相矛盾，不仅在工作中耗时耗力，更重要的是将不利于保证工作质量。为此，必须要加大气力，全面推进人事档案工作的精细化发展。

2 现阶段人事档案工作中存在的主要问题有哪些

现阶段，在人事档案工作中仍然存在一些需要完善的地方，也正是由于这些工作问题的存在，延误了人事档案精细化发展的推进步伐。因此，必须要站在科学发展观以及档案精细化发展角度，仔细、认真的分析人事档案管理问题，以便为精细化发展方案的探索打好基础。

2.1 缺少复合型的管理人才

现如今，社会发展中、企业经营中对人才的需求越来越高，尤其是企业发展越来越追求回报率，各项工作中对从业人员的专业性要求越来越高，人事档案工作也是如此。随着人事档案工作的精细化、数据化发展，传统人事档案管理人员无法满足工作需要，需要人事档案管理人员及时转变思路，加强专业技能提升，尽快实现转型发展，但这类复合型的档案管理人才在行业内的占比却比较低。一方面，人事档案管理人员的成长与进步，离不开单位的帮助，但仍有单位不注重对人事档案管理人员的培养，在实际工作中没有为其提供更多的学习机会、深造机会、培训机会等，使得人事档案管理人员得不到来自单位方面的工作帮助。另一方面，随着人事档案精细化的发展，工作门槛不断抬高，优胜劣汰，只有那么专业素养高，工作能力强的人事档案管理人员在能够在行业内、岗位上立足更稳。即便如此，仍有很多人事档案管理人员在工作中态度不认真、工作不上进。

2.2 人事档案工作中的数字化风险需要提高重视

虽然人事档案精细化不等于信息化，但想要实现精细化离不开信息化技术的支持，只有具备信息化能力，工作速度才能够提上来，工作流程才能够更加精细，这与精细化管理内涵及要求完全相符。因此，人事档案信息化是人事档案通向精细化发展道路的充分必要条件。但是，信息化技术在人事档案工作中的应用，有利也有弊，最大的问题就是与生俱来的风险隐患，但在人事档案工作中却容易忽视这一点。如，利用信息化技术实现了人事档案的系统化管理，但管理系统运行环境并不安全，仍有很多单位不重视对系统的管理和维护，并没有委派专业的系统管理人员定期对档案系统进行全面的检查、维护等，这使得档案系统很容易暴露在危险之下，防御能力明显达不到要求。

2.3 工作体系仍需优化

为实现精细化管理的人事档案建设，必须要及时构建科学完备的管理体系，但在一些单位中，人事档案工作体系并不完善。首先，部分单位内部对精细化的人事档案缺少认识和重视，上至单位领导，下至各岗位职工不仅对认识档案工作不够重视，对精细化的管理模式更是陌生。其次，监督工作落实的并不到位，为了保证人事档案工作的规范性、透明度，也便于及时发现工作中的不足与问题，应该及时跟进并做好监督工作，但在一些单位中，针对人事档案的监督工作执行力得不到体现。最后，单位内部沟通机制不完备，仍然存在信息壁垒，导致其他部门无法参与到人事档案工作中，增加了人事档案工作开展的阻力。

3 人事档案精细化管理发展的措施探讨

3.1 抓好从业人才管理与培养

为实现人事档案的精细化管理发展，必须要保证从业人员的精神面貌和工作水平，必须要打造一支专业的管理团队。为此，要持续优化人事档案培训机制，通过系统、针对的培训来切实提高人事档案管理人员的综合素质与综合能力，使其具备扎实的专业知识、专业技能，以及信息化管理能力等。此外，要深入开展人事档案考核，确定科学的考核指标，并根据考核结果进行奖惩与问责，以便持续提高人事档案人员的工作觉悟，帮助其树立科学的工作态度。同时，每一名人事档案管理人员在工作中都应该严于律己，善于向他人请教与学习，并通过持续的学习、实践等来切实提高自身的工作能力，使自身朝着复合型管理人才的方向去发展。

3.2 做好数字化风险防范

数字化技术在人事档案工作中的应用，既有优点，也有缺点，一定要客观的认识数字化技术，不能够只认识到数字化技术的优势，忽视数字化技术的劣势。为此，要在人事档案工作中提高数字化风险意识，并构建完备的数字化风险防范机制。需要定期对内部档案系统做好全面的检查，并做好系统维护，还要持续提高档案系统的密钥安全等级，定期对档案管理系统的登录密钥做好修改，防止登录密码泄露，以便保证人事档案工作在一个安全、稳定的信息化环境下开展。

3.3 完善工作体系

首先，要持续提高全员的人事档案及其精细化建设的认识与重视，要求单位领导必须要发挥出积极的带头作用，并身体力行全力支持人事档案精细化建设。其次，持续优化内部沟通机制，早日打破部门间的信息壁垒，为人事档案工作的参与及开展提供更好地基础。最后，在人事档案工作中要及时跟进监督工作，提高内控力度，以便及时发现人事档案工作中的不足和问题，以便持续提高人事檔案工作的质量，为其精细化发展打下一个坚实的基础。

结语：

本文主要研究了人事档案工作中不利于精细化管理发展的问题，并在此基础上提出了几点构建精细化管理模式的措施，希望通过文章的相关分析，能够为人事档案精细化管理建设提供到一些思路上的启发和帮助。

参考文献：

[1]赵玉灵，刘平.高校人事档案精细化管理策略探微[J].山西青年，2021（19）：163-164.

[2]杨虹，陈忠伟，赵尔梅.浅谈企业人事档案的精细化管理[J].中国金属通报，2021（01）：112-113.

[3]谢馨慧.人事档案精细化管理改革方法及提升质量探析[J].陕西档案，2020（05）：50-51.

作者简介：姓名：杨勇（1981.03--）;性别：男，民族：蒙，籍贯：赤峰市红山区，学历：本科;现有职称：初级助理馆员;研究方向：档案管理。