改进国企行政管理工作效率的路径探究

黄佳芸

摘要：在国企中，行政管理工作是“枢纽”的地位，起到上传下达的沟通作用，负责各个部门、环节工作之间的衔接工作。同时，行政管理办公室也是一个企业面向外的“门面”，因此行政管理工作水平对国企工作能否顺利进展有着重要影响，也是衡量国企能力的一大指标。但是国企的内部行政管理工作复杂，需要完备的管理体系，才能形成较为良好的工作形式，才能为国企持续健康发展奠定基础。下文提出一些针对国企行政管理工作的提高策略展开分析研究，希望能给国企行政管理工作人员带来帮助。

关键词：国企行政管理;工作效率;路径

1国企行政管理的职能分析

就各国有企业行政管理工作的开展而言，其主要涉及管理、协调以及服务这三大方面。首先，就管理职能而言，其主要是指相关行政管理部门能够贯彻执行企业发布的相关政策以及命令。除此之外，其还需确保各国有企业根据自身发展情况所制定的短期、中期以及长期计划能够保质保量地按时完成。其次，所谓行政管理的协调职能，简单来讲，其是指相关行政管理部门能够在充分协调各部门工作的基础上，进而为国有企业各项任务的开展奠定良好的基础。最后，其还需为各业务部门提供人力资源、生产、办公环境以及生活条件等各方面所需的多样化服务，从而为各部门的高效运转提供保障。总体来讲，各国有企业行政管理部门在实际工作过程中，需要对多样化信息进行收集，并在获取信息支撑的基础上为企业运行提供相应的方案支持、资源配给以及组织协调。由此可见，行政管理工作的高效开展对国有企业的发展产生着最为直接且密切的影响。

2改进国企行政管理工作效率的路径

2.1树立以人为本管理理念

第一，管理者要了解人的需求，包括物质上的需求及精神上的需求。并引导其需求与企业的发展目标相一致，使其产生归属感和认同感。第二，国有企业应规范企业内部人才的考核与选拔，制造合理的人才流动，根据企业实际发展需要与员工素质情况，制定合理的学习培训计划，并安排费用预算，组织开展对员工的学习培训与继续教育，优化员工知识结构，不断拓展其工作视野，从而充分调动员工工作积极性。第三，应建立上级部门与下级执行部门的良好沟通渠道，传递有效信息，及时进行员工意见反馈，营造具有集体归属感的企业人文环境，针对不同部门、不同岗位的员工实施具有针对性的管理方案。第四，要重视起对优秀人才的引进与培养，要求相关行政管理部门积极学习新颖的管理方式，转变管理理念，积极宣传企业文化理念，并构建起学习氛围，不断加强内部员工在团队协调能力方面的建设，加强人才培训与职业规划活动的组织。从职工自己的切身利益出发，不断提升其工作技能，提高其岗位竞争力及社会竞争力等综合实力，从而提高企业在市场上的整体竞争力，实现企业的长远发展。

2.2建立合理有效的行政管理体系

随着我国经济的不断发展，对国有企业行政管理模式的制定也提出了更高的要求，“以人为本”的科学行政管理模式是符合当代经济体制的一种新兴的国有企业行政管理模式，是我国科学发展观在国有企业发展中的落实和贯彻。国有企业只有充分尊重人权，培养每一位职员的个性发展，才能使行政管理人员发现自身的特长，提高其处理行政事务的能力，从根本上提高国有企业的行政管理效率，保证国有企业经济的快速发展。国有企业的行政管理工作应该结合国有企业自身的特点和发展需求来制定，从提高国有企业经济效益的角度出发，明确行政管理部门在国有企业中的角色，不能以一种居高临下的态度对待下级人员，保证国有企业行政管理工作的合理性和有效性。除此之外，国有企业还应该强化行政管理部门的职能，使国有企业行政管理工作深入国有企业的方方面面，正确处理好各部门间的关系，加强各部门间的交流沟通，促进国有企业的协调发展，形成一个良好的循环过程。

2.3创新行政管理机构

首先，加强行政管理机构整合。目前，国有企业行政管理机构设置存在不合理现象，不少岗位存在有岗无职的现象，这就造成行政管理机构的冗杂。因此，国有企业要根据企业发展的需要，按照企业岗位的实际需求对国有企业行政管理机构进行整合：一是对于一些闲职岗位进行合并或者裁撤;二是根据企业可持续发展的需要，增设新的岗位和职能部门。从而通过企业行政管理机构创新提高职能部门运行效率。其次，进一步明确职能机构职责。国有企业行政管理工作效率的提升需要各个部门保持高度的协同性，能够各司其职，并且保持高度的互动。这就要求国有企业能够根据自身发展的需要，进一步明确企业内各个职能机构的职责，并对各个职能部门之间的关系做出明确界定，从而打破各个职能部门之间独自为政的现象，提高企业行政管理机构运行效率。

2.4创新行政管理模式

第一，科学选择行政管理模式。在国有企業的发展过程中，不仅要对参与和配合行政管理工作给予重视，而且要根据企业发展的实际，合理选择最优的管理模式。现阶段，传统的管理理念已经不能满足企业发展的需要，应当及时改革和创新原有管理模式。国企应根据市场的变化、时代的发展以及企业的需要，改进和创新行政管理模式，积极引进和学习具有现代观念的管理模式。另外，管理模式的选择也要结合企业员工的实际情况。对国企而言，员工是促进企业发展的一个重要因素。为此，企业在选择行政管理模式时，要考虑员工的实际需求，重视人本管理，以促进企业与员工共同发展。第二，有效创新行政管理模式。在当下新的历史时期中，企业在落实各项行政管理工作的过程中，应当充分结合自身发展实际情况和需要，对管理模式进行优化和完善，最大限度地发挥其实践作用，促进企业行政管理工作整体效率和效果的不断提升。在构建企业管理模式的过程中，应当对国有企业的发展趋势加以全面的分析研究，确保管理模式能够具备良好的实用性，与此同时，需要对市场因素加以综合考虑，保证行政管理模式能够满足企业稳步发展的需要。管理工作人员应当积极地学习先进的管理知识，在实践工作中对最先进的管理方法加以运用，促进管理工作整体水平的提升。

2.5提高行政管理人员专业性

在国有企业开展行政管理体制活动时，评价企业绩效是其中一项非常重要的组成部分，相关人员的权益与绩效评估结果之间有着直接联系。但就目前国有企业发展实际来看，企业绩效评价标准尚未统一规范的问题普遍存在，以至于无法确保评价的科学性和准确性，企业员工对评价结果的准确性时常会表示质疑，绩效评估效果受直接负面影响。因此，想要在国有企业内有效地实施行政管理工作，就必须要将行政管理人员的综合水平提高，确保行政管理人员的专业性。首先，国有企业应尝试积极建设企业绩效评估机制，将人为因素可能会产生的干扰消除，而技术因素的干扰则可以利用信息技术消除，以便准确地评价每一位员工的工作，为企业行政管理人才提拔提供保障。其次，国有企业可尝试在培训机制中纳入行政管理培训相关内容，将行政管理人员的工作意识、职业教育加强，为各项行政管理任务的有效执行提供保障。最后，国有企业行政管理人员自身应将自身定位明确，认清自己在部门与部门、员工与员工、部门与员工之间沟通过程中所扮演的角色，提高自身服务水平，确保其工作质量。

3结束语

综上，在当前发展形势下，为了推动国有企业的进一步发展，必须要重视起企业内部行政管理工作效率，通过创新行政管理模式，完善相关管理机构，建立起经营决策系统，不断提高国企行政管理人员的专业素养与工作能力，高度重视起企业行政管理中所存在的各项问题，将工作效率的提升放于优化行政管理工作的重要位置，为国有企业的发展带来更多经济效益与社会效益。

参考文献

[1]袁相轶.浅谈新形势下国有企业行政管理创新路径分析[J].人文之友，2019，12（12）：77.

[2]谭龙.新时期企业行政管理改革与创新的路径分析[J].管理观察，2019（08）：15-16.