试析企业档案保密与档案信息化发展的融合路径

程雨果 季征 朱颐

摘要：档案管理是企业管理运行的重要组成，为企业经营管理提供档案服务，具有重要的依据和凭证价值。保密工作是防止信息泄露的重要基础，为企业平稳健康发展提供基础保障。信息技术在企业发展中的广泛运用推动了档案管理模式的信息化转型，对提升保密工作水平起到积极作用，信息化保密工作体系的构建成档案部门的重要任务。本文通过介绍档案保密信息化建设的必要性，分析研究保密工作的特点和问题，探讨科学的档案保密与信息化建设的融合发展措施，推动保密工作质量的提升，切实保证档案安全。

关键词：企业;档案;保密;信息化;融合

1引言

档案保密工作是保证企业档案安全、防止企业信息泄露的主要途径，为企业发展提供安全的档案基础。而随着档案管理环境的日益复杂，保密工作压力不断提升，运用信息技术手段能有效提升保密工作水平。企业档案部门要提升保密意识，构建健全的信息化保密模式，推动保密工作高效开展。

2企业档案保密工作与档案信息化发展融合的必要性

档案资料是企业管理运行的重要凭证，为决策的制定和执行提供依据，许多资料数据体现唯一性，为保证资料安全，防止信息外泄，对保密工作提出了更高的要求。随着企业经营范围和规模的拓宽，档案工作压力不断增大，保密环境日益严峻，推动保密工作与信息化管理的融合，能够充分发挥信息技术优势，运用专业的保密设备和技术，提升保密工作水平。[1]

3企业档案保密工作的特点及风险问题

3.1保密工作特点

一是保密范围较广，档案内容和形式较为丰富，档案管理需要对企业管理运行中产生的资料进行全面收集，档案工作涉及到各个方面，资料载体形式较多，增大了保密管理难度。二是保密对象较多，档案资源的利用需求不断增多，需要为企业发展提供数据资料方面的支持，有效满足不同需求，在保密工作中能够，需要对档案管理人员、使用者等多个主体进行全面的保密管理，并根据实际的保密需求，制定针对性的保密规范和策略。[2]三是信息化水平较高，信息技术的运用推动了档案存储载体的数字化转型，大量的数字资料随之出现，而网络安全威胁对档案信息安全造成了严重的影响，需要在保密工作中利用信息技术，有效抵御网络威胁的入侵。[3]

3.2保密风险问题

一是复杂的网络安全环境，信息技术的广泛应用推动了档案管理模式的科学转型，而数字化档案资料的管理和利用效率得到显著的提升，对保密工作提出了新的挑战，特别是随着网络环境的不断复杂，网络安全威胁对保密工作造成了严重的冲击，病毒、木马和恶意入侵等威胁容易造成保密资料的泄露，影响档案保密效果。二是保密规范不够完善，完善的保密制度為保密工作开展提供制度保障，而随着档案管理理念和技术的不断发展，现有的档案保密制度已经无法满足保密工作需求，无法对各个档案管理环节形成有效的规范，使得保密规章制度不能得到有效的贯彻执行。[4]

4企业档案信息化管理的内容及形式

信息化档案工作体系的构建对强化企业档案管理水平起到积极作用，利用先进信息设备和技术，推动档案管理模式的科学转型，对管理工作流程进行优化，借助信息设备实现对档案资料的全面收集和整理，有效提升管理效率。信息技术的运用推动了传统档案载体的数字化转型，利用专业设备对纸质等资料进行数据提取，保证档案信息的完整性，为档案资源的开发利用提供有效条件。网络是信息化档案管理的关键基础，通过网络通道能够实现管理信息和档案资料的高效传递共享，有效拓宽利用渠道，提升档案服务水平。[5]

信息化档案管理需要运用信息技术手段，搭建完善管理平台，形成对档案工作流程的全面整合，借助信息设备提升管理效率，通过网络途径实现档案资源的共享和管理指令的传递，有效提升管理水平和利用效率。同时借助信息技术能够档案资料进行科学分析，建设完善的资料数据库，对档案资料进行科学的整理、排序和分类存储，为档案利用提供有效的条件。

5企业档案保密与档案信息化发展的融合路径

5.1强化保密宣传教育

档案保密工作涉及到企业管理运行的各个环节，需要干部职工积极配合保密工作的开展，提升保密意识，对自身行为进行科学规范，在岗位工作中严格遵守保密制度，有效防止信息资料的外泄。要强化安全教育，引导干部职工形成对保密工作的正确认识，了解和掌握保密规定，实现保密制度的高效推广，使其能够意识到档案信息泄露的危害，利用相关的案例，提升宣传效果。在宣传工作中要合理利用网络优势，通过新媒体平台积极开展线上宣传活动，利用丰富的网络资源优化宣传内容，有效提升宣传活动的覆盖面，推动整体保密意识的增强。

5.2优化保密工作思路

档案部门要结合行业特点和企业发展实际，优化保密工作思路，推动档案保密体系的科学构建。要积极引进和利用先进的保密技术，提升保密效果。要发挥信息技术优势，加强对数字资料的保密管理，合理利用数字水印等加密技术，增强保密水平。要优化权限设置，根据实际的档案使用者情况，制定科学的权限，防止越权行为的出现。要合理利用网络安全技术，建设安全防护体系，有效抵御网络安全威胁的入侵，防止因信息化管理系统的安全漏洞造成的档案外泄。要优化防火墙配置，利用大数据等技术手段，构建智能防火墙，提升安全防护效果。要加强对档案利用环节的监管，对档案流转过程进行全面的记录，及时发现泄密问题。

5.3完善保密制度

完善的保密制度是保证保密资料安全的关键环节，管理部门要构建长效管理机制，严格按照档案法律法规要求制定保密规章，对档案的保密等级进行科学制定，并严格按照保密规范要求，进行档案资料的管理和利用。要建设长效管理机制，根据保密期限和相关政策做好保密等级的调整和解密工作。要加强监管力度，对保密档案管理过程进行全面监督，对泄密风险做到及时的发现和解决。要利用信息技术手段建设预警机制，对管理工作中存在的泄密风险和隐患做到及时的发现处置，制定完善的风险评估标准，准确定位泄密风险和漏洞，提升保密工作针对性。

6结语

档案保密工作与信息化管理的融合发展对推动企业档案价值的高效实现起到关键作用，管理部门要对保密工作形成正确的认识，积极引进先进的保密设备和技术，优化保密工作思路，形成对档案管理的全面渗透，完善保密机制，强化管理和使用人员的保密意识，营造积极的保密环境。

参考文献

[1]张国明. 企业档案保密与档案信息化发展的融合实践[J]. 区域治理，2019（50）：3-3.

[2]王克勤. 企业档案保密与档案信息化发展的融合探索与实践[J]. 科学与财富，2020（10）：222-223.

[3]杨莉. 企业档案保密与档案信息化发展的融合实践[J]. 现代企业，2020（8）：2-2.

[4]周晨. 企业档案保密与信息化发展的融合探索与实践[J]. 魅力中国，2019（5）：51-52.

[5]刘楚珣. 企业档案管理信息化建设新路径探析[J]. 信息周刊，2019（40）：1-1.