关于新形势下社会保险档案管理工作的创新思考

姚进功

摘要：在新时代的背景下，在分析全面提升社会保险档案工作的重要性的基础上，多角度探讨了社会保险档案管理遇到的问题，并有针对性提出了创新社会保险档案管理工作的措施，希望对全面提升社会保险档案管理水平有所幫助。

关键词：社会保险，档案管理，管理创新，保险档案管理

在新时代的背景下，为了全面落实社会保险档案管理工作，应全面落实其保存完整、有效利用的要求，这直接关系到劳动者的合法权益，对于全面保持经济社会的和谐稳定发展具有积极意义。在社会保险逐步发展壮大的实践中，其所涉及到的范围日趋扩大，人数越来越广泛。从这个角度来看，应保障全面开展高质量难度社会保险的规范化发展，应加强所涉及到的社会保险的档案管理工作，方可规划、合理、科学地推动社会保险档案管理各项工作，也是新时代发展的要求。

1 新形势下提高社会保险档案工作的重要性

对于所谓的社会保险档案管理工作来说，主要是面对广大人民群众，涉及到进行相关劳动者的失业险、养老险、医疗险、生育险等相关的资料信息，其表现在具体的档案管理工作中的特殊性。为了全面发挥出档案管理工作的有效性，一定要主动迎合时代发展的要求来实现档案管理工作模式的创新发展，这样方可以全面保障档案管理体制的逐步完善，更好地全方位实现社会保险业务的开展。在开展社会保险档案管理工作的实践中，档案信息内容非常重要，如果出现信息资料错误以及档案遗失等问题，则难以开展后续的各项工作。所以，我们应从实际出发来全面提升社会保险档案管理工作，并能加强发挥出信息技术的优势，开展高质量的社会保险档案的数字化、信息化、标准化的工作，此对全面提升社会保险的管理水平具有积极意义。

2 社会保险档案管理遇到的问题

在充分发挥社会保障体系建设的实践中，只有充分重视加强社会保险档案管理工作，才能保障劳动者的合法权益，便于开展保险工作的高效发展。社会保险档案管理工作应满足于社会保障体系的协同化发展要求，这样发可全面促进经济社会的和谐稳定发展。结合自身从事保险档案管理的经验，社会保险档案管理工作中存在着如下方面问题。

2.1 管理形式不统一

社会保险档案管理受到各方面的重视，但依然难以获得预想中的实际效果，部分问题依然难以有效解决。最为突出的问题表现在管理形式无法统一，整体的规范性问题较差。在具体受理社会保险业务的实践中，必然涉及到大量文献资料，这就需要多部门的协同发展。实践中还存在着工作方面的重叠，造成工作效率下降及资源浪费的问题，难以落实社会保险的正常化运行。

2.2 缺少专业性的管理

传统档案管理实践中，大都是保存纸质材料，容易存在着文献资料的损坏及丢失问题，造成档案管理工作的难度偏大。比如，如果由于保存不当，造成档案管理科室中存在着水灾、火灾等问题，这样就会造成纸质文件的永久性损失。在信息化时代背景下，依然存在着难以广泛应用档案管理工作的情况，无法落实相关档案管理制度内容，存在着管理内容的不确定性、模糊以及内容混乱的问题，难以实现档案管理的高质量运行。另外，由于快速增长的社会保险业务，档案资料需求逐步提升，造成档案管理难度的进一步增加。

2.3 档案管理方式落后

在全面推动社会保险业务健康稳定发展的实践中，档案管理则是最为重要的内容。为了全面保障落实有效的档案管理方式，一定要符合时代发展要求，重视加强社会保险业务的深化改革。考虑到当前档案管理科室的基础设施配置较差，如果发生较大的安全事故，极为容易存在着档案的损坏问题。

3 关于创新社会保险档案管理工作的几点思考

3.1 提高制度标准设立，确保规范化管理

全面推动社会保险档案管理的高质量发展实践中，应明确保障落实规范化、标准化以及科学化的方案，落实管理模式的科学化发展。在具体过程中，应借助于信息化技术的优势，落实规范化管理的要求，全面落实社会保险的文献归档、资料收集、信息保管等工作，规范化开展转交、运用以及查看等工作。在进行社会保险档案的划分实践中，应考虑到相关的会计档案、专业档案，以及保险类的档案等情况，结合内容及载体不同而清晰化划分，明确相应的保管期限和归档位置。

3.2 健全档案管理制度

开展新时代背景下的档案管理工作实践中，一定要从实际需求出发来保障档案管理制度逐步完善，方可以全面开展高水平的社会保险业务。因此，从这个角度来看，我们应结合实际来落实档案管理制度内容，如果社会保险业务工作需要必要的文献资料支持，就更加应该重视档案管理的资料内容。为了避免造成资料丢失而出现实际工作受到影响，应明确保障档案管理制度的合理化实施，切实有效保障落实档案管理工作的实际效率。

3.3 社会保险档案管理工作应当注重创新式管理

随着经济社会的快速发展，档案管理工作也应符合时代发展的要求，积极开展一系列的档案管理创新工作。在档案管理实践中，保持档案管理单位、管理机制、监管及指导工作的统一性要求，力求最大化发挥出档案管理的作用。另外，还应全面重视加强无纸化自动办公的工作，积极推动档案的信息化建设，全面提升档案管理的安全性。

4 结束语

综上所述，保险公司一定要充分重视加强社会保险档案相关工作，这样方可以保障社会保障事业的可持续化发展。在信息化时代背景下，社会保险档案管理工作应从实际出发，全面推动朝着规范化、网络化的发展方向，切实有效解决传统模式下的档案管理工作难题，以便开展高质量的社保工作。

参考文献：

[1]董志军. 如何做好县级社会保险档案管理工作[J]. 市场周刊·理论版，2021年第24期：0133-0134.

[2]王炜. 社会保险档案管理工作加强的对策建议[J]. 中国市场，2020年第36期：31-32.

[3]王炜. 社会保险档案管理工作信息化提升探讨[J]. 办公室业务，2020年第19期：56-57.

[4]邓振龙. 社会保险档案管理现状分析及优化措施探讨[J]. 神州，2020年第5期：260-261.