机关事业单位档案管理工作的难点及解决对策探究

周蒙

摘要：档案管理工作是机关事业单位管理工作的重要组成部分。高质量的档案管理工作可以为机关事业单位有序开展各项工作，提供充分的参考依据与数据支持，并推动机关事业单位稳步健康发展。然而，从目前情况来看，档案管理工作仍然存在诸多阻碍。比如管理人员综合素养有待提升，档案管理信息化建设不足等。本文结合具体问题，提出了几点建设建议。望能够起到抛砖引玉作用。

关键词：机关事业单位;档案管理;工作难点;对策

随着我国社会经济的快速发展，机关事业单位逐步加大了改革发展力度，并逐步给予了内部管控工作足够重视。档案管理是其重要的工作内容。对机关事业单位有序开展各项工作具有着重要影响。档案信息较为完整的记录着机关事业单位每个工作人员的信息。通过科学合理开展档案管理工作，有助于优化机关事业单位资源配置，充分发挥各项资源的最大价值。尽管如此，在实际工作中，档案管理工作仍然存在诸多不足。为此，加大機关事业单位档案管理工作研究力度，就显得尤为重要。

1机关事业单位档案管理重要性

1.1为各项管理工作提供充分的参考数据

在机关事业单位档案中，不仅记录着职工的各项信息，机关事业单位过往发展中取得的成就、对各项工作的总结等，均在档案中有所记载。通过有序开展档案管理工作，可以结合档案中的数据信息，全面了解机关事业单位过往发展历程，并挖掘出现有信息的潜在价值，科学合理处理机关事业单位发展中的问题。与此同时，通过科学合理应用档案信息资料，可以实现人力资源的优化配置，完善人才结构，充分发挥人力资源应有价值。

1.2推动机关事业单位获得持续性发展

在机关事业单位中，档案管理是重要的管理内容。此项工作不仅记录着职工的信息资料，也是单位开展各项工作的重要基础。通过提高档案管理成效，在一定程度上可以为其他管理工作有序开展奠定坚实基础。新时期，机关事业单位在不断改革升级，强化档案管理工作，优化管理理念，创新管理模式。则可以不断提高档案管理成效与机关事业单位决策的合理性，为其他管理工作提供强有力的参考数据，进而推动机关事业单位获得持续性发展。

2机关事业单位档案管理工作的难点

在实际工作中，机关事业单位间的具体情况具有着差异性。各单位应给予档案管理工作足够重视，并找准档案管理工作中的重点与难点，加大分析力度，制定出科学完善的档案管理工作对策。以下内容从档案管理人员、信息化技术建设情况等方面，分析了机关事业单位档案管理工作中的难点。

2.1档案管理人员的综合素养有待提升

随着机关事业单位的不断发展，对档案管理人员的综合素养也有了更高的要求。新时期，部分机关事业单位档案管理人员有着较大的上升空间、具体表现在以下几个方面，首先，档案管理知识体系有待健全。在现实中，有些机关事业单位的档案管理人员，对档案管理工作存在认知上的不足，亦或者档案管理人员缺乏专业化知识，并非档案学管理专业毕业，无法全面掌握档案管理常识与档案管理制度等，影响到整体的档案管理成效。其次，管理意识有待增强。从目前情况来看，在机关事业单位中，有些档案管理人员的管理意识与管理观念有待更新与优化。受过往传统工作模式的影响，档案管理人员往往需要一定的时间接受新知识与新的理念。尤其，在信息化时代背景下，越来越多先进的信息化技术被应用到档案管理中。一旦档案管理人员未全面掌握信息化知识，极易影响到档案管理信息化建设工作的有序开展。最后，培训工作缺乏常态化，影响到档案管理人员各项能力的提升。在现实中，有些机关事业单位未结合档案管理工作切实所需，及档案管理人员的实际情况等，制定出科学完善的培训方案，影响到档案管理人员综合素养的提升。亦或者，及时开展了相关培训工作，但培训内容缺乏针对性，导致培训工作流于形式。

2.2档案管理信息化建设有待加强

新时代背景下，机关事业单位档案管理工作也应顺应时代发展趋势，将先进的信息化技术高效应用到档案管理工作中。尽管机关事业单位的部分资金来源于财政拨款，但在实际工作中，因在档案管理信息化建设方面的资金投入有限，导致档案信息化管理缺乏强有力的基础设备或者软硬件支持。与此同时，有些机关事业单位采购了先进的信息化设备，引进了先进的信息化技术，但因设备被闲置，导致设备与技术运用效率较低，影响到档案管理信息化建设成效。

2.3缺乏科学完善的档案管理机制

健全的档案管理机制可以保证档案管理工作有章可循、有据可依。从目前情况来看，少部分机关事业单位由各部门自行进行档案管理，档案资料被分散到各个科室。因缺乏统一的管理制度，从整体上降低了档案管理工作有序性，并影响到档案信息的使用与开发。

档案管理机制具有着系统性，往往会涉及到档案管理工作制度、人员考核制度、管理规范等诸多内容。然而，在现实中，有些事业单位在制度内容规划或管理流程方面，仍然存在着一些不足，导致档案管理工作缺乏强有力的制度保证。在实际工作中，极易出现档案信息丢失、资料缺漏等问题。

3机关事业单位档案管理对策

3.1强化人才培养，全面提高档案管理人员的综合素养

新时期，机关事业单位档案管理工作具有着系统性、专业性与复杂性。为了满足现实工作所需，单位需要给予人才培养工作足够重视，确保档案管理人员科学合理应对工作中的挑战。具体措施如下：首先，强化人才选聘。在人才选聘环节，全面考察应聘人员的职业素养、知识储备、信息化技能等，并择优录用。其次，强化人员管理，防止档案管理人员频繁变动，吸引人才并留住人才。依托健全的激励机制，增强档案管理人员的归属感与责任意识，进而从整体上提高档案管理人员的稳定性。最后，定期开展培训工作，将培训活动常态化。结合档案管理中的问题，不断完善培训内容，优化培训方法，健全培训体系，全面提高档案管理人员的综合素养。

3.2建立科学完善的档案管理机制

机关事业单位需要全面认知到档案管理工作的重要性，并结合档案管理工作所需，建立完善的档案管理制度规范，明确各岗位工作人员的权责。此外，要加大档案管理制度规范落实力度。依托健全的考核机制，增强档案管理人员的责任意识，激励着档案管理人员在日常工作中认真践行各项管理规范。与此同时，档案管理人员要强化工作反思，结合实际情况不断完善档案管理方案，保证后续档案管理工作有序開展。

3.3加强档案管理信息化建设

信息化时代背景下，机关事业单位需要顺应时代趋势，积极将信息化技术引入到档案管理工作中。在资源配置方面，要加大档案管理信息化资金投入，积极采购先进的信息化设备，优化档案管理信息化系统，从整体上提高基础设施建设力度，为档案信息化管理工作有序开展营造良好条件。机关事业单位可以结合自身实际情况，积极构建档案信息化资料共享平台，为信息资料登记、查询、共享等工作营造良好的条件，从整体上提高档案信息资料使用效率。机关事业单位档案信息往往具有一定的保密性。在信息化建设环节，需要给予档案信息化管理工作足够重视，及时更新与优化软件系统，并做好病毒查杀等工作，防止档案信息被篡改或泄露。

3.4全面增强档案管理人员的服务意识

新时代背景下，档案管理工作也应紧跟时代发展步伐。机关事业单位档案管理人员应不断提高自身的服务意识与管理技能。在实际工作环节，工作人员可以科学合理应用互联网平台，积极应用自主查询与分类查询等信息化功能，加大档案资料更新与补充力度，确保档案资料信息的精准性与全面性，进而为单位发展与决策工作提供充分的数据信息支持。在工作中，要强化创新管理，通过将机关事业单位自身实际情况与档案管理工作紧密融合，从整体上提高档案管理方案的科学合理性，并确保档案管理工作有序开展。

4结束语

总之，信息化时代背景下，机关事业单位档案管理工作在面临发展机遇的同时，也面临着新的问题与挑战。新形势下，机关事业单位档案管理工作内容逐步增多。管理难度逐步增大，只有不断。提高管理人员的综合素养，强化信息化建设。依托健全的档案管理机制方可以从整体上提高机关事业单位档案管理成效。以上内容具体问题具体分析，结合机关事业单位档案管理中的不足与难点，提出了相应的工作对策，希望相关工作者可以从中得到一定的启发或者帮助。

参考文献：

[1]修敏.事业单位档案管理工作的难点及解决办法[J].兰台内外，2020（21）：33-34.

[2]罗飞.机关事业单位档案管理存在的不足及对策研究[J].内江科技，2021.42（9）：14+51.