关于会计信息化对行政事业单位财务管理的影响分析及对策探讨

韩敏

摘要：随着近年来事业单位的现代化，阳光金融已成为事业单位工作的重点，通过这一工作理念可以明確事业单位的发展方向。同时在发展的过程中也可以把事业单位的改革推向现代化的进程，因此在发展和管理的过程中应该如何有效地贯彻当前实践中的财务管理理念，以及如何合理地进行现代会计工作的建设。本文总结分析了会计信息化对行政事业单位财务管理的影响及对策，希望能对管理部门有所帮助。

关键词：会计信息化;行政机构;财务管理;影响分析;对策

1推进财务管理信息化建设的意义

1.1提高财务管理效率

行政事业单位的财务管理涉及大量的数据信息，应用信息技术手段促进财务管理信息化的建设和发展，可以有效提高财务管理的效率。在传统的财务管理模式下，大量的数据和信息需要人工录入，耗费大量人力，极易出错。总的来说，效率不高。通过推进财务管理信息化建设，可以使用机器输入，错误率低，工作效率高。

1.2加强信息交流与沟通

财务管理不是一项简单的会计工作，它还涉及到一定数量的管理工作，这意味着财务管理需要各个部门的合作，而不是单一的财务部门。通过加强财务管理信息化建设，建立相关信息平台，可以密切各部门之间的沟通，加强信息资源的共享。在当前产融融合的背景下，应加强财务管理信息化建设。业务部门可以从财务部门获取相关财务信息，了解项目的发展情况，从而进行项目管理。财务部门可以从业务部门获取更多的财务数据信息，然后进行提取，为行政机构的决策提供准确的信息。

1.3加强行政机构的内部控制

内部控制涵盖事业单位的各个环节，对行政事业单位的发展具有十分重要的现实意义。通过加强财务管理信息化建设，可以为行政事业单位内部控制提供必要的前提，促进行政事业单位管理流程的规范化，提高管理水平。通过加强财务管理信息化建设，将行政事业单位内部财务环节与业务环节有机结合，促进信息的交流与共享，打破信息壁垒，可以更好地使内部控制管理发挥作用。

2行政事业单位会计信息化建设存在的问题

2.1财务管理体系的缺陷

由于行政事业单位财务管理涉及的内容很多，因此为了保证工作质量和实施效果，应结合信息技术的特点，完善管理制度。但是，受多种因素的影响，目前一些单位的财务管理制度存在一些缺陷，主要体现在：一是制度约束性不强，未能运用信息技术规范管理流程;二是系统覆盖面窄，管理功能扩展不到位，难以实现精细化、系统化管理。

2.2会计人员的专业水平有待提高

如今，会计信息全面覆盖社会的方方面面，留下的信息几乎是不可逾越的，在这种信息化是大势所趋的形势下，会计信息化建设需要管理具有专业知识的高端会计人才，没有任何一个行政机构引进会计人员的专业知识，之前没有对工作人员进行系统的专业培训，虽然有一些单位进行了培训，但未能全面开展会计信息化建设，存在手工记账的现象，原因是会计人员缺乏，行政事业单位导致会计人员岗位流动缓慢，年龄较大，接受新事物能力较差，也采用了以前手工核算的方法，导致工作效率低，操作方便，现代信息化建设在单位内部会计部门未能实现上下同步，导致会计部门信息化建设失败，无法保证信息的完整性，单位信息化建设的正常运行，也无法与其他业务单位实现信息共享，因此，监管、审计等检查部门无法高效查询数据，无法发挥会计信息的最大效率。在信息化快速发展的今天，行政事业单位需要专业的会计人才和熟悉网络的高素质人才来推动行政事业单位的信息化建设进程。

2.3会计信息化技能薄弱

随着行政事业单位的发展，形成了相对固定的单位内部管理方式，管理仍停留在以前的状态，现在已经不适应信息化建设的快速发展，牢固的管理理念很难在短时间内改变，所以在会计信息化管理的过程中仍然沿用以前的管理方法，无助于现代信息化的快速发展，以前的一些行政机构没有改变，会计信息化管理理念的背后，不重视提高员工的信息能力，员工不能掌握信息工具，不能发挥会计信息的最大效率，导致行政事业单位缺乏与现代化管理理念相适应的管理体制，阻碍了行政事业单位的发展。

2.4会计监督制度有待完善

由于行政事业单位并非以营利为目的，因此部分行政事业单位，不承担单位的会计监督工作，内部监督负责人在一些正式设立的系统中，走马观花，无法充分发挥监督职能，而外部监督又非常薄弱，没有积极建立会计监督体系，没有领导的监督和相应的监督体系，很容易出现问题，无法贯穿整个工作的事前、事中、事后，因此，金融监管的发展滞后于会计信息化的发展。

3加强会计信息建设的措施

3.1完善管理制度，建立健全财务信息系统

行政事业单位要与时俱进，坚持新的管理理念，完善内部管理制度，在此基础上建立健全财务信息系统，为各项工作的有序推进提供切实保障。首先，按照不相容原则，优化调整现有岗位责任制，利用信息技术统计各部门、各岗位的工作内容和职责范围，分析后重新界定职责和义务，设置相应的授权模块，加强约束规范和监督。第二，财务管理与资本密切相关。对于涉及本单位利益的内容，要严格按照财务内控标准体系明确规定，避免滥用职权和随意抽逃资金的问题。此外，加强安全管控，严禁擅自操作数据库，利用信息平台对各个操作环节进行监控，全面确保整个财务管理系统的安全稳定。此外，还应注意的是，该股的内部系统并非完全独立。要实现统一精细化管理，必须加强内部联系，发挥协同作用，加强财务管理信息化建设，检查一系列影响因素，进而完善整个内部管理体系。

3.2完善信息系统，实现财务预算一体化管理

在信息时代背景下，行政事业单位各项工作的管理模式和内容都需要更新。尤其是会计软件，它是提供财务会计信息的基础，也是保证会计结果准确性的有效措施，同时还可以提供预算会计信息。因此，在具体工作中，要利用这些会计信息不断完善单位管理机制，加强单位预算管理。行政事业单位要结合社会发展形势，加强信息化管理体系建设，主要是要把财务信息化与预算管理相统一，把信息技术有效地融入到建设预算管理体系中，从而保证系统的先进性，在过程中，还要对各部门预算提前上报和预算编制等内容进行整合，制定合理的信息化建设计划，最大限度地实现预决算一体化，并不断提高预算编制和预算执行的有效性，为促进社会行政事业单位的可持续发展提供依据。会计部门构建“财富融合”行业界面，主要用于业务系统和财务系统共享数据中的信息，实现无缝对接，完善部门间的工作流程，确保数据和信息的有效性，加强不同部门之间的协作，提高信息化水平，完善管理机制，对接薪酬会计业务整合等内容，从而保证信息化建设的合理性和科学性。

3.3加强内部控制建设。

一方面，必须加强相关领导对财务管理工作的重视，虽然大部分领导能够认识到财务管理工作的重要作用，但部分领导仍然不能高度重视财务管理工作，因此，要加强宣传教育工作，强化领导行政事业单位财务管理的观念。同时，对财务管理的认识，并向全体员工宣传相关法律法规，强化内部财务管理意识，另一方面，完善内部财务管理制度，对行政事业单位所有人员都有监督，共同维护良好的财务管理环境，内部审计部门管理机构应充分发挥其职能作用。

4结论

通过以上总结，我们可以了解在当前现代发展背景下，传统行政事业单位财务管理中存在哪些问题，也可以了解现代会计信息技术的建设对行政事业单位财务管理的帮助。所以在发展过程中，相关部门需要根据实际情况制定会计信息化建设制度，并在发展过程中不断落实管理制度，从而有效提高财务管理人员的工作质量，促进行政事业单位长期稳定发展。

参考文献

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