信息化文化对企业信息化建设的重要性核心探寻

2021-03-24 15:04李姿妮
科学与生活 2021年29期
关键词:企业建设信息化文化

李姿妮

摘要:在当前信息化社会的发展背景下,企业要想实现长久的发展就必须进行信息化建设,对发展的方式进行改革,而企业信息化建设的根本就是培育信息化文化。目前国内有很多企业通过利用现代信息技术来对信息资源进行开发利用,从而提高企业生产经营和管理决策的效率和水平,使企业在市场竞争中获得可观的经济收益。降低成本和改善管理水平是企业信息化的核心。本文从含义和内涵两个方面对企业信息化文化进行了概述,探讨了信息化文化对企业经营管理的积极影响。

关键词:信息化;文化;企业建设

从总体来看,企业的信息化建设规模较为宏大,需要信息化理念的支持。信息化发展的过程也是经济持续增长和发展的过程。信息化理念的基本准则是追求、创作和实现信息化价值,信息化建设实际上是一个观念、体制和机制进行创新的过程,能够使企业的产权结构、组织形式、运作方式以及利益格局发生根本性的变革。企业通过信息化建设能有效提升管理水平,还能使企业管理早日走向国际化,对企业运行效率的提高都有很大的推动作用,也是企业走向科学化、规范化和最优化的必经之路,最终帮助企业获得更高的经营效益,核心竞争力也会得到提高。

1企业信息化文化概述

1.1含义

当前信息技术和网络技术的发展使得社会的生产生活方式、通讯方式等各个方面都发生了变革,企业信息化文化主要指的就是企业在进行信息化管理时,既要对上述方面进行变革,又要从思维方式和观念方面入手,最终使企业文化的结构发生改变,这样的一个过程就被称为企业信息化文化。

1.2内涵

1.2.1信息化理念层面

企业信息化建设存在着一定的难度,必须结合信息化的理念才能进行下去。企业信息化理念的基本准则是追求、创作和实现信息化价值,这个准则要求企业无论是管理层还是员工都要从思想观念方面对信息化持以认可的态度,要紧跟时代发展的潮流和步伐,对信息化所具有的重要性和价值性有全面和充分的认识,并且还要努力提高自身对信息的获取能力、识别能力和接受能力,能借助相关的信息技术为自己以及企业服务。

1.2.2信息化行为层面

企业在实施信息化的时候要通过确立信息化行为标准来进行信息化管理,这不仅是企业在进行信息化管理过程中用来调整各种关系的基本准则,它更是一种精神层面的力量,能有效将企业的群体意识和员工的共同信念集中在一起,凝聚共识,最终将这种精神力量转化为可以对企业信息文化有巨大影响力的思想与道德力量。

1.3企业信息化文化与企业信息化的关系

1.3.1企业信息化文化是成功实施企业信息化的动力和基础

企业的信息化建设和信息化理念之间存在着巨大的联系,它是由企业管理层的信息化思想观念以及整个企业的信息化文化基础决,正确的信息化决策取决于积极的信息化文化。可以从另一个层面来说,企业的信息化文化不仅对信息化建设起着决定性的作用,甚至能决定企业信息化建设的成功与否,企业信息化文化是成功实施企业信息化的动力和基础。

1.3.2企业信息化文化是成功实施企业信息化的关键和粘合剂

信息化理念中的强制性的规范作用是在其发展到一种习惯化的程度时产生的,它不仅可以在信息化价值体系和信息化道德规范的基础上建立起信息化的规则,而且全体员工也会通过非正式的形式来自愿遵从信息化规范的自觉行为。企业要想成功实施信息化,就必须建设信息化文化,这是最重要的关键步骤。而建设企业信息化文化也可以有效降低信息化管理过程中发生摩擦和抵触的概率,从而构建和谐的企业文化氛围。所以说企业信息化文化是成功实施企业信息化的关键和粘合剂。

2信息化文化对企业经营管理的积极影响

2.1有利于培育新的企业价值观

企业在实施信息化的过程中必定会使企业主、管理层以及企业员工的思维方式发生变革,将信息技术渗透到企业的角落中,进而促使新观念的产生。主要表现在以下三个方面:首先是新资源观的形成。信息技术和互联网的发展使人类在信息处理和传播的方式上发生了变革。现代社会的信息量具有爆炸式的特征,同时还具有密度高、传播速度快等特征,它虽然是一种虚拟的存在,但实际上在发展的过程中已经成为一种具体的物质形态,并且对企业的发展起到了不可或缺的推动作用。面对这样的现状,企业主只有对当下作为物质形态的信息进行重新估量,同时抛弃传统的资源观,只有这样才能将信息中的潜力价值全都开发出来。其次是新时空观的形成。企业实现信息化可以有效地解决因自然条件和地理环境造成的困难和障碍,从而使得企业主、管理层以及员工之间的时空距离能够大大缩短。企业也可以对产品的销售情况、使用情况以及用户的满意程度等进行实时的了解,及时解决客户的问题和需求,使企业和客户之间有效沟通的效率增加,也使得企业能够对市场环境的变化做出及时快速的反应。最后是新成本控制观的形成。人工智能和计算机信息技术的发展使得人们的世界发生了很大的改变,尤其是虚拟现实的出现使得企业活动的进行都可以通过信息的运动和交换来实现,而企业也被融合在了这个虚拟的世界中,企业进行成本控制从之前的注重业务流程的物理控制转变为注重业务流程的信息化控制。

2.2有利于构建和谐企业时代

企业在进行管理的过程中由于加深了企业主、管理层、员工和客户等利益群体之间的介入程度,这从某个层面来说,相关利益关系的总和就是企业。信息资源可以有效地协调企业、管理层、员工以及客户之间的关系。企业的发展离不开信息技术的运用,这可以使企业的生产效率得到有效提高,还可以使企业的生产生活方式发生极大改变。信息管理系统的实质是人机协调,它可以推动各个部门参与到活动中来,提升彼此之间的信任程度。还可以推动企业从“三高”型发展方式向环保型企业转变,从而促进企业的长远发展,有利于构建和谐企业时代。

3结语

综上所述,企业的信息化文化和信息化建设应当是相互促进、共同发展的,信息化文化应当成为信息化建设的先导,同时引入先进的文化理念和管理制度,将其与信息化建设进行融合,从而为企业的发展提供强大的精神力量的支持,使企业始终保持活力和生机,从而使企业实现更快更好的发展。

参考文献

[1]张永刚.论企业信息化建设的思考[J].中国商论,2020(1).

[2]谭爱民.企業信息化管理对企业文化建设的影响与对策分析[J].中国管理信息化,2017,20(9).

[3]吴桂红.企业信息化管理对企业文化建设的影响及对策漫谈[J].现代国企研究,2018(6).

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