浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性

2021-03-24 15:04闫冰
科学与生活 2021年29期
关键词:合同管理重要性

闫冰

摘要:随着社会不断发展和经济的快速进步,我国建筑行业也得到了长足的发展,而现代化建筑工程项目需求越来越高的推动下,建设规模开始大幅度扩大,同时也产生了一些问题。例如,各参与方没有履行相应的责任和义务,这就需要通过合同的签订和管理来强制进行各参与方责任与义务的承担。而工程项目是属于一项综合性较强的项目,整个施工过程当中涉及很多部门和参与单位,各参与方之间必然会存在着很多经济利益纠葛,包括建设开发方、承办商、施工商、材料供应商、监理单位等,相互之间就会产生履行合同的问题。合同是贯穿整个建筑工程项目所有环节的保障,其能够在施工过程当中发挥更大的作用,全面管理各项内容。因此,建筑企业必须要重视合同管理在建筑工程建设管理中的应用,要增强合同的法律效力,不断健全合同管理制度,培养专业化的合同管理团队,提高管理人员专业水平,如此方能够提升合同管理在建筑工程建设管理中的应用效果,确保建筑行业得以健康发展。

关键词:建筑工程项目管理;合同管理;重要性

1导言

从工程项目地特点角度来说,其施工周期较长、施工规模较大、成本投资较多,这也就决定了建筑工程项目的建设管理内容较为繁杂,需要涉及众多的施工和管理单位,而对于各参与单位来讲,在施工上有着更多的责任,如果工程项目施工工作开展较为顺利,则各参与方都会获取更多的经济效益,也会达到相互配合完成相关的施工建设要求,但如果出现一些施工问题或各施工环节质量缺陷,必然会影响工程项目各参与方信誉和未来发展,因此,在施工中需合理运用合同管理,明确各施工环节各参与方的具体职责,提高施工进度和施工质量,如此方能确保建筑工程项目施工的顺利进行。

2建筑合同管理工作常见问题

2.1相关法律法规与合同管理流程的配套缺失

当前我国建筑行业虽然发展迅速,但在建筑合同的管理工作方面还存在很多不足需要进一步完善,如合同管理相关制度不健全,相关法律法规还需丰富完善都严重制约了合同管理工作的开展。由于配套法律法规的不完善,工程合同的管理工作便无法得到法律的有效保护与支持。虽然当前已经有了《建筑法》、《合同法》等相关法规,但在合同内容、签约流程等方面还没有形成完备、有效的规范。

2.2合同制度有待完善

在目前建筑工程建设的合同管理过程中,对于合同的使用双方都会依据相关要求来予以执行,但合同制度虽然一直存在,却在工程全面发展的情况下越来越无法满足实际要求,因此,在当前的合同使用上,制度缺失已经成为必须解决的问题。由于缺少合同的约束,而且由于合同制度的不健全,导致部分施工单位会利用这些合同管理的漏洞躲避合同管理中施工单位应该承担的责任和义务,导致合同无法起到约束作用,同时由于合同问题的出现也引发了工程整体质量受到严重影响这一问题现象,并且在出现利益问题后,由于缺少合同制度的约束导致所有合同管理无据可依。因此,在当前的处理过程中要合理管理相关情况,避免合同发生漏洞或随意进行合同内容修改,要能够形成健全且科学合理的合同管理制度。

2.3合同管理技术人员储备与专业素质不足

当前我国合同管理相关还处于刚起步的初级阶段,管理工作实际开展过程中仍存在较多问题。工程项目的各个参与者在合同管理体系的管理工作投入精力不足以及专业的合同管理技术人员储备不足是当前业内普遍存在继续解决的问题。造成这一现象的主要原因是由于我国工程合同管理工作属于较新的行业领域,在合同管理行业的研究成果有限,也未形成较为成熟的专业设置以及人才培养方案。现有的合同管理技术人员,在工作过程中由于工作经验与专业知识的不足,很多工作都是摸着石头过河,严重制约了工程管理的开展工作,工程建设过程中极易发生不必要的经济损失,使的各方利益无法得到应有的保障。

3建筑工程项目管理中合同管理的重要性及控制措施

3.1健全合同的管理制度

合同管理在建筑工程建设管理中应用时,各企业参与方需要共同制定科学的管理制度,如此方能够有效地确保工程项目施工和管理顺利进行,合同所设立的施工环节需要由前期协商至拟定、确认签订合同,获得所有合同签订参与方的认可,直至完成合同履行的最后终止。事实上,合同管理是属于一项极为复杂的过程,需要重点关注其每一个施工环节、每一个施工细节,每一层都要做到科学合理有效的合同管理和合同覆盖,制定符合企业文化和施工项目要求的合同管理制度,是建筑单位合理规范合同管理的必要基础条件,如此才能够确保工程项目施工顺利推进。而且出于工程合同相对较为复杂且烦琐等因素的考虑,整个合同管理过程中必须要做到足够的细致和规范化,切实提高合同管理的质量,建立各项管理细则,要确保能够打造出具备较高可执行性的管理制度。

3.2加强合同自身法律效力

合同管理工作想要提升,首要任务是以我国现有相关法律法规要求为基础,制定公平、公正的合同管理制度。合同双方在对相关法律法规进行了深入透彻的研读,对自身合同内应尽的义务以及应享有的权利有充分的认识,签订过程中态度端正诚恳,并具备一定防范意识,对于合同内的细则以及各项附加协议认可无异议的基础上,在公平公正的环境中完成合同的签署工作。

3.3提升人员的管理能力

在整个建筑工程项目建设管理过程中,相关管理人员和技术人员都是属于其重要的组成部分,其中的管理人员担负着重要的职能作用,但由于合同管理的综合性和专业性要求较高,因此,很多相关的施工人员在目前的管理工作当中无法满足实际的管理需求,较为单一且不足以承担合同管理责任的专业素养早已不能够承担起合同管理中所需要的法律财务等多元化能力,相关专业技术知识掌握的不足、管理人员文化水平的高低都会对合同管理的效果带来很大的影响。其直接决定了合同管理工作是否能够顺利开展,这也就凸显出了相关合同管理工作中整个工程管理人员综合职业素养上所存在的一些不足。为此,建筑工程项目各参与方要积极培养专业化的合同管理团队,不断提高合同管理人员的职业素质和业务能力,定期举办理论知识讲座或训练集中营,要制定科学化的培训计划,定期进行合同管理人员专业素质和职业能力的考核,并根据考核结果来决定合同管理人员的奖罚。另外,还要通过不断的实践积累丰富的经验,掌握合同管理的各项要点,如此方能够有效提高合同管理在建筑工程建设管理中应用的效果和质量。

结束语

总之,在工程项目整个施工建设过程中,工程建设合同发挥着极为重要的作用与意义。工程项目合同管理工作开展过程中,离不开相关法律法规的完善,市场信用体系的补充。我们要将工程担保建设制度作为依据,针对合同违约现象进行科学化的控制管理,构建合同监督管理体系,强化当前行业市场在工程合同方面的认可程度,提升合同管理技术人员专业素质,强化合同管理工作的有效性,使工程项目最终建成效果得到保障。因此,企业必须在合同管理相关工作予以足够的重视,强化对合同管理工作的支持力度,积极有效地将工程合同履行过程中容易发生的风险事件降至最低,为合同双方可以最大限度的获取社会经济效益打下坚实的基础。

參考文献

[1]陈伟.浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性[J].房地产世界,2021(04):113-115.

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[3]库明慧.探析建筑工程项目管理中合同管理的重要性[J].居舍,2019 (19):125.

[4]聂谊民.探讨建筑工程项目中合同管理的技巧[J].江西建材,2014(17): 254.

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