电力工程项目物资采购管理与成本控制分析

王忠凯

摘要：阐述了项目实施过程中的物资采购，确保了物资采购过程的科学管理，论述了电力工程项目中的物资采购管理和成本控制，完善了物资采购流程、驻厂检验和出厂检验。

关键词：项目实施、采购流程、成本控制

介绍

采购是电力工程项目管理过程的重要组成部分，物资采购的管理水平对企业/项目的成本控制和项目实施有重要影响。从物资采购过程来看，它包括采购计划和文件的编制、采购过程评估、供应商谈判、材料图纸确认和生产计划执行等一系列复杂的过程。

1项目材料采购管理和成本控制

从电力工程建设的物资采购来看，在工程建设过程中，需要根据项目的需要，制定工程物资的采购清单和相应的采购文件，同时安排专人进行物资采购。实施相应的采购计划，主要是筛选技术、商务、价格项目的合格供应商，并就价格及相关问题进行多轮澄清和谈判。采购完成后，及时与设计和业主单位确认材料设计图，并按图生产，确保相关材料成本经济、质量可靠。在材料采购过程中，关键是在技术上满足业主要求，在谈判过程中控制最终采购价格，三方监督生产过程，验厂，确保项目材料生产计划和质量的可靠性，增强企业在工程项目建设中的经济效益。

2电力工程材料采购管理存在的问题

物资采购管理系统。随着市场经济体制的不断成熟，相关企业在内部管理机制上取得了长足的进步，企业的物资采购管理水平也取得了一定的进步，但从采购管理实践来看。仍然存在一系列影响采购管理及时性和全面性的问题。首先，现行物资采购运行机制不够完善。在材料采购过程中，为确保材料质量和材料符合要求，应加强与供应商的联系，建立高效稳定的沟通机制。这也有利于加强采购成本的控制，但从实际管理来看，相当一部分工程施工企业在供应商管理方面缺乏完善。尽管与供应商进行了大量合作，但在合作过程中并没有建立长期稳定的合作机制。对于现代企业来说，为了实现持续稳定的发展，供应商数据库中的短名单可以用于采购和选择，以确保项目采购的质量和高质量稳定的供应。但由于采购管理体系不完善，供应链稳定性不强。

价格的上涨和变化导致采购价格的变化。在电力工程建设中，材料采购成本受多种因素影响。市场原材料价格和工程数量的变化会导致材料价格上涨或采购价格存在很大的不确定性。在传统的管理模式下，由于在材料采购中没有专门针对材料涨价的响应机制，也没有价格锁定和价格调整机制，材料价格受市场和项目本身的影响较大，导致企业材料采购成本增加。要解决这个问题，一方面要保证采购计划的合理性，另一方面要完善采购合同。对于电力工程建设，要加强与供应商的合同谈判，与供应商签订固定总价（FFP）合同，有利于防止因材料价格变化导致采购成本增加。

还有材料生产质量问题。电力工程建设具有很强的系统性和复杂性。电力工程建设所用设备和材料的质量对工程建设质量有重要影响。因此，在材料的生产中，有必要注意材料的质量控制，以确保合格的材料应用于项目的建设。但目前由于在材料生产过程中缺乏对供应商材料质量进行实时监控和检测的有效手段和机制，部分外购材料出厂后无法满足电力工程施工的质量要求，对后期施工质量影响较大。在材料生产中，要注意材料的质量控制，确保合格的材料应用于工程建设。工程材料的质量问题也会导致工程造价的增加。由于存在质量问题的材料不能用于工程施工，需要重新采购材料，不仅会影响工期，还会增加运输和成本。即使在项目建设前期没有发现质量问题，在项目移交或运营过程中也会逐渐出现质量问题，需要投入大量的人力或物力对已完成的部分进行修复或更换，在此过程中对项目的影响是明显的。

3对策

加强采购管理体系建设。电力工程建设水平关系到我国能源供应水平和社会经济发展。同时，电力工程建设的质量也决定了电力企业主营业务收入的水平。在电力工程建设过程中，企业需要高度重视物资采购管理，完善采购管理体系建设，将分级实施集中管理的原则渗透到相关管理体系中，确保建立的物资采购管理体系科学全面，完善物资采购过程控制，根据不同物资采购流程的特点和内容优化物资采购环节，提高物资采购管理效率。

改进材料采购流程。电力企业需要根据电力工程建设的实际需要，制定相应的物资采购计划。同时，物资采购计划需要交给专职物资采购，物资采购专员需要严格按照制定的计划采购物资。如果采购过程中出现暂停或延迟等特殊情况。需要变更采购计划，并将变更内容上报企业采购管理部门。此外，在采购过程中，要加强对材料批次、型号和质量的检验和检查。同时，加强对供应商资质的调查。其次，为保证物资采购成本，在合理范围内，需加强物资成本审查，注重资金支付流程管理，确保采购资金安全流动。比如采购物资的质检过程中，采购或质检负责人首先需要对供应商的资质进行检查，可以采取抽查的形式，对不同的物资进行常规的质检实验。比如导线（钢芯铝绞线）的采购，可以采用三向检测的方式测量导线的DC电阻和导线的节径比（节径比直接影响多层导线之间的扭转力，节径比需要控制在合适的范围内。如果节径比过大，会导致捻制力不足，导致绞股。中径比越小，拧得越紧，放线时的松脱力越大），将测试单根线材的抗拉强度，并通过此类实验测试供应商提供的钢骨铝绞线的质量。在采购过程中，还需要注意采购材料的档案归档。通过建立完善的答题系统，可以将整个购买过程记录在案。通过这些方法，可以进一步增强电力企业物资采购环节的规范性，采购的物资能够满足电力工程建设的要求。

三方驻厂检查和工厂检查。电力工程建设对输变电设备和材料的稳定性要求很高。因此，在材料采购过程中，确保采购材料的质量符合工程建设的质量要求是非常重要的。在生产过程中，需要派第三方驻厂监督制造，见证关键点，设置出厂放行检查，促进厂家标准化生产。同时，采购单位也可以定期在工厂安排检查验收，提高生产过程中的产品质量。通过对设备设计制造过程的全过程、全方位监督，根据预设的质量关键点，见证设备关键零部件的制造质量和性能指标是否符合合同和设计要求，及时监督生产厂家对发现的制造质量问题进行处理和改进，防止不合格设备出厂。在出厂前处理和解决被监督设备在制造过程中的质量缺陷和问题，确保被监督设备符合设计规范和质量要求。

4结论

在电力工程建设中，材料的采购对工程质量和工程造价有着重要的影响。材料采购管理模式、原材料价格波动、材料质量是材料采购的关键环节。根据电力工程物资采购的特点，需要建立完善的采购管理体系，与供应商建立长期稳定的合作关系，重视物资质量的控制和检查，提高物资采购管理的全面性和科学性，以提高采购效率，优化物资采购结果。

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